Nettoyer une base tiers consiste à détecter et corriger toutes les erreurs, doublons et données manquantes dans le référentiel fournisseurs. Grâce à Trustpair, lancez votre projet de data management en toute efficacité et sécurité.
Voici les 4 étapes à suivre pour nettoyer et enrichir votre base tiers :
Utiliser une solution automatisée comme Trustpair permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs humaines. La plateforme audite automatiquement votre référentiel, détecte les anomalies et enrichit les informations manquantes.
Une base fournisseurs obsolète crée de nombreux risques pour les entreprises, comme :
Un référentiel tiers non entretenu fragilise à la fois la performance opérationnelle et la sécurité financière.
Trustpair est l’allié ultime pour nettoyer votre base tiers. Avec la plateforme, la gestion des données fournisseurs devient un atout stratégique.
Utiliser un outil automatisé d’audit des données tiers est le moyen le plus fiable pour éviter les doublons et incohérences dans une base fournisseurs.
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Garantissez des paiements sûrs et en temps et en heure.
Sécurité optimisée et efficacité opérationnelle renforcée !
La siretisation est une étape clé du nettoyage de référentiel fournisseur, mais le nettoyage couvre un périmètre plus large (banques, adresses, contacts).
Automatiser la vérification des coordonnées bancaires est possible via des outils comme Trustpair, en 3 étapes qui sont la vérification des données légales de l’entreprise, le contrôle de ses coordonnés bancaires et la correspondance entre les deux.
Avec Trustpair, ces contrôles sont intégrés à l’ensemble de la chaîne de paiement, pour garantir la qualité et la sécurité des données fournisseurs tout au long de leur cycle de vie (création, stockage dans l’ERP, traitement et modification, etc.)
Une base fournisseurs propre et vérifiée réduit les risques de fraude car :
Le nettoyage des données n’est pas qu’une question d’efficacité : c’est une barrière de sécurité essentielle contre la fraude au virement.
Trustpair enrichit à la fois les données juridico-légales des entreprises et leurs données bancaires.
Données juridico-légales :
Données bancaires :
Notre solution analyse en continu les données pour en garantir la fiabilité et la sécurité.
Utiliser un outil automatisé est le meilleur moyen pour éviter les doublons et erreurs dans une base fournisseurs. Voici d’autres possibilités, moins efficaces si elles sont manuelles :
Avec l’automatisation, les incohérences sont repérées et corrigées en continu, évitant ainsi les erreurs, le manque de conformité et les actions frauduleuses.
Le passage à la facture électronique exige des données fournisseurs exactes et à jour : le nettoyage et l’enrichissement de votre base de données sont donc essentiels. Un seul élément manquant ou obsolète, un RIB incorrect peut bloquer l’émission ou la réception d’une facture, entraîner un rejet par la plateforme publique et exposer l’entreprise à des pénalités.
Nettoyer et siretiser sa base tiers permet de fiabiliser les identifiants, éliminer les doublons et enrichir ses données critiques (SIREN, TVA, coordonnées bancaires).
Vous garantissez ainsi la conformité réglementaire aux exigences de la facture électronique, fluidifiez vos processus Procure-to-Pay et réduisez le risque de fraude au virement dans votre organisation.
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