64% des entreprises françaises ont été ciblées par la fraude au virement au moins une fois en 2023. Sécurisez vos processus comptables et automatisez les contrôles.
Les contrôles manuels sont chronophages et faillibles. Améliorez l’efficacité de votre équipe comptable et la collaboration grâce à une plateforme unique et intuitive.
Sujet aux erreurs et à la fraude au virement, le processus de paiement est vulnérable. Améliorez la sécurité des processus comptables avec Trustpair pour éviter les erreurs et éliminer le risque de fraude au virement :
Grâce à Trustpair, votre service comptable s’appuie sur des données fiables, maîtrise mieux ses risques et gagne en efficacité.
Se conformer aux réglementations en vigueur – comme la loi Sapin II – liées aux processus comptables peut s’avérer complexe. Avec Trustpair, gagnez en visibilité et en traçabilité sur les contrôles de vos tiers, conformément aux exigences légales.
Trustpair fournit une validation automatisée des comptes avant l’exécution des campagnes de paiement. Cela permet aux équipes comptables d’être conformes tout au long du processus de paiement, jusqu’à l’exécution des campagnes.
Les contrôles manuels de prévention de la fraude (par e-mail, SMS, appels téléphoniques, etc.) prennent au moins 30 minutes par fournisseur. Ils sont chronophages et sources d’erreurs. Avec la validation automatisée de Trustpair, les résultats sont instantanés.
En automatisant les contrôles anti-fraude et la validation des comptes bancaires, Trustpair renforce considérablement la sécurité des processus de paiement, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de fraude au virement. La plateforme assure également la conformité aux réglementations en vigueur, offrant une traçabilité totale des contrôles et une piste d’audit fiable.
L’efficacité opérationnelle est drastiquement améliorée, libérant les équipes comptables des tâches chronophages et répétitives pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La centralisation des contrôles sur une plateforme unique et intuitive favorise la collaboration et optimise la performance globale du service comptable.
Trustpair répond parfaitement aux trois enjeux majeurs des directeurs comptables : protéger l’entreprise contre les fraudes, assurer la conformité réglementaire, et optimiser l’efficacité des processus comptables.
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Sécurité optimisée et efficacité opérationnelle renforcée
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Le processus comptable (aussi appelé cycle comptable) regroupe une variété de procédures comptables qui permettent d’effectuer et d’enregistrer les opérations financières d’une entreprise. Il est géré par le service comptable au sein de la fonction finance des entreprises ou par des experts comptables indépendants.
L’objectif du processus comptable est de présenter des informations claires, pertinentes et régulières, pour une bonne gestion comptable et financière. Il sert également à évaluer la rentabilité d’une structure et à prendre des décisions stratégiques.
Le processus comptable est composé de plusieurs étapes :
La digitalisation de la fonction comptable est une transformation essentielle pour moderniser et optimiser les processus financiers de l’entreprise. Voici les étapes clés pour réussir cette transition numérique :
1. Évaluez vos besoins : Analysez vos processus actuels pour identifier les tâches qui bénéficieraient le plus de l’automatisation.
2. Choisissez les bons outils : Sélectionnez des logiciels de comptabilité adaptés à vos besoins spécifiques. Privilégiez les solutions cloud pour une meilleure accessibilité et sécurité des données.
3. Formez vos équipes : Accompagnez vos collaborateurs dans l’adoption des nouvelles technologies et outils numériques.
4. Automatisez les tâches répétitives : Mettez en place des systèmes d’automatisation pour les tâches chronophages comme la saisie de données ou le rapprochement bancaire.
5. Centralisez vos données : Créez une base de données centralisée pour faciliter l’accès et l’analyse des informations financières.
6. Adoptez la facturation électronique : Passez à la facturation en ligne pour gagner du temps et réduire les erreurs.
7. Intégrez des outils d’analyse : Utilisez des solutions d’analyse de données pour obtenir des insights précieux sur la gestion financière de l’entreprise.
8. Assurez la sécurité : Mettez en place des protocoles de sécurité robustes pour protéger vos données financières sensibles.
9. Restez à jour : Suivez l’évolution des technologies comptables et adaptez vos outils en conséquence.
La digitalisation de la comptabilité offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure prise de décision grâce à des données en temps réel, et optimisation des processus. Cette transformation digitale permet à la fonction comptable de passer d’un rôle purement transactionnel à un rôle plus stratégique au sein de l’entreprise.
Plus de traçabilité et de fiabilité
En diminuant (voire en supprimant) le recours à la saisie manuelle, la digitalisation des processus comptables permet de renforcer la traçabilité et la fiabilité des données. Ce processus offre aux entreprises un véritable gain d’efficacité.
Le service comptabilité perd ainsi moins de temps à des tâches répétitives et chronophages grâce à la dématérialisation des opérations – comme la facturation par exemple.
Une sécurité des données accrue
Les erreurs humaines sont possibles et peuvent nuire à la santé financière des entreprises. Les risques de fraude, qu’elle soit interne ou externe, ne sont pas à négliger non plus. Le recours à des logiciels d’automatisation permet donc d’enregistrer les données comptables de l’entreprise en toute sécurité. Il assure également leur véracité.
Un gain de temps considérable
Grâce à à la digitalisation et l’automatisation, les tâches manuelles chronophages et fastidieuses sont réduites, ce qui laisse plus de temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple : l’analyse de données, ou encore la prise de décision opérationnelle. Cela permet non seulement d’augmenter la satisfaction des employés, mais aussi de gagner en temps et en efficacité.
Découvrez comment Trustpair permet à des entreprises comme la vôtre de se prémunir contre la fraude.
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