Digitalisez et optimisez vos process comptables avec Trustpair

Avec Trustpair, sécurisez vos processus comptables et assurez-vous que vous payez le bon tiers, à chaque fois. Gagnez en temps et en sérénité!
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Les enjeux du directeur comptable en entreprise
Protéger

64% des entreprises françaises ont été ciblées par la fraude au virement au moins une fois en 2023. Sécurisez vos processus comptables et automatisez les contrôles.

Optimiser

Les contrôles manuels sont chronophages et faillibles. Améliorez l’efficacité de votre équipe comptable et la collaboration grâce à une plateforme unique et intuitive.

Respecter
Gagnez une visibilité et en traçabilité sur les contrôles de vos tiers, conformément aux exigences légales (Sapin 2, etc) et à vos réglementations internes.

Sécurisez vos processus de paiement


Sujet aux erreurs et à la fraude au virement, le processus de paiement est vulnérable. Améliorez la sécurité des processus comptables avec Trustpair pour éviter les erreurs et éliminer le risque de fraude au virement :


Grâce à Trustpair, votre service comptable s’appuie sur des données fiables, maîtrise mieux ses risques et gagne en efficacité.

Assurez la conformité des tiers et des paiements

Se conformer aux réglementations en vigueur – comme la loi Sapin II – liées aux processus comptables peut s’avérer complexe. Avec Trustpair, gagnez en visibilité et en traçabilité sur les contrôles de vos tiers, conformément aux exigences légales.

Trustpair fournit une validation automatisée des comptes avant l’exécution des campagnes de paiement. Cela permet aux équipes comptables d’être conformes tout au long du processus de paiement, jusqu’à l’exécution des campagnes.

Gagnez en efficacité et en performance

Les contrôles manuels de prévention de la fraude (par e-mail, SMS, appels téléphoniques, etc.) prennent au moins 30 minutes par fournisseur. Ils sont chronophages et sources d’erreurs. Avec la validation automatisée de Trustpair, les résultats sont instantanés.

Trustpair, le meilleur allié des comptables pour digitaliser leurs processus

En automatisant les contrôles anti-fraude et la validation des comptes bancaires, Trustpair renforce considérablement la sécurité des processus de paiement, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de fraude au virement. La plateforme assure également la conformité aux réglementations en vigueur, offrant une traçabilité totale des contrôles et une piste d’audit fiable.

L’efficacité opérationnelle est drastiquement améliorée, libérant les équipes comptables des tâches chronophages et répétitives pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La centralisation des contrôles sur une plateforme unique et intuitive favorise la collaboration et optimise la performance globale du service comptable.

Trustpair répond parfaitement aux trois enjeux majeurs des directeurs comptables : protéger l’entreprise contre les fraudes, assurer la conformité réglementaire, et optimiser l’efficacité des processus comptables.

Les Meilleures Raisons d’Utiliser Trustpair

0 fraude avérée

chez l’un de nos 300+ clients

200 pays

couverts par nos vérifications bancaires

90%

des évaluations sont instantanées

Votre rempart contre la fraude

Sécurité optimisée et efficacité opérationnelle renforcée

FAQ

Questions les plus courantes

Parcourez les différentes sections et trouvez les réponses à vos questions

Le processus comptable (aussi appelé cycle comptable) regroupe une variété de procédures comptables qui permettent d’effectuer et d’enregistrer les opérations financières d’une entreprise. Il est géré par le service comptable au sein de la fonction finance des entreprises ou par des experts comptables indépendants.
L’objectif du processus comptable est de présenter des informations claires, pertinentes et régulières, pour une bonne gestion comptable et financière. Il sert également à évaluer la rentabilité d’une structure et à prendre des décisions stratégiques.

Le processus comptable est composé de plusieurs étapes :

  1. L’identification et l’analyse de chaque transaction financière ;
  2. L’identification des comptes ;
  3. L’enregistrement des transactions (ou flux financiers) ;
  4. La publication des écritures comptables dans les livres ;
  5. La détermination du compte de résultat, qui fait le total des gains et des pertes de l’entreprise ;
  6. La présentation des états financiers de l’entreprise ;
  7. La clôture comptable ;
  8. L’établissement du bilan comptable final.

La digitalisation de la fonction comptable est une transformation essentielle pour moderniser et optimiser les processus financiers de l’entreprise. Voici les étapes clés pour réussir cette transition numérique :

1. Évaluez vos besoins : Analysez vos processus actuels pour identifier les tâches qui bénéficieraient le plus de l’automatisation.

2. Choisissez les bons outils : Sélectionnez des logiciels de comptabilité adaptés à vos besoins spécifiques. Privilégiez les solutions cloud pour une meilleure accessibilité et sécurité des données.

3. Formez vos équipes : Accompagnez vos collaborateurs dans l’adoption des nouvelles technologies et outils numériques.

4. Automatisez les tâches répétitives : Mettez en place des systèmes d’automatisation pour les tâches chronophages comme la saisie de données ou le rapprochement bancaire.

5. Centralisez vos données : Créez une base de données centralisée pour faciliter l’accès et l’analyse des informations financières.

6. Adoptez la facturation électronique : Passez à la facturation en ligne pour gagner du temps et réduire les erreurs.

7. Intégrez des outils d’analyse : Utilisez des solutions d’analyse de données pour obtenir des insights précieux sur la gestion financière de l’entreprise.

8. Assurez la sécurité : Mettez en place des protocoles de sécurité robustes pour protéger vos données financières sensibles.

9. Restez à jour : Suivez l’évolution des technologies comptables et adaptez vos outils en conséquence.

La digitalisation de la comptabilité offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure prise de décision grâce à des données en temps réel, et optimisation des processus. Cette transformation digitale permet à la fonction comptable de passer d’un rôle purement transactionnel à un rôle plus stratégique au sein de l’entreprise.

Plus de traçabilité et de fiabilité

En diminuant (voire en supprimant) le recours à la saisie manuelle, la digitalisation des processus comptables permet de renforcer la traçabilité et la fiabilité des données. Ce processus offre aux entreprises un véritable gain d’efficacité.
Le service comptabilité perd ainsi moins de temps à des tâches répétitives et chronophages grâce à la dématérialisation des opérations – comme la facturation par exemple.

Une sécurité des données accrue

Les erreurs humaines sont possibles et peuvent nuire à la santé financière des entreprises. Les risques de fraude, qu’elle soit interne ou externe, ne sont pas à négliger non plus. Le recours à des logiciels d’automatisation permet donc d’enregistrer les données comptables de l’entreprise en toute sécurité. Il assure également leur véracité.

Un gain de temps considérable

Grâce à à la digitalisation et l’automatisation, les tâches manuelles chronophages et fastidieuses sont réduites, ce qui laisse plus de temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple : l’analyse de données, ou encore la prise de décision opérationnelle. Cela permet non seulement d’augmenter la satisfaction des employés, mais aussi de gagner en temps et en efficacité.

TÉMOIGNAGES

Ce que disent nos clients

Découvrez comment Trustpair permet à des entreprises comme la vôtre de se prémunir contre la fraude.

malika befares
Malika Benfares
Responsable trésorerie et consolidation
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“Trustpair nous fait gagner en confiance et en sérénité. Le Directeur financier est plus serein lors de la validation de l’ordre de virement.”

Michele Bruno
Michele Bruno
CFO et Trésorier
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"Avec la méthodologie de contrôle Trustpair, il ne s’agit plus seulement d’un contrôle de cohérence mais d’une confirmation exacte de la validité du tiers : il n'y a plus de risque."

Joffrey Tabouret
Joffrey Tabouret
Directeur Administratif et Financier
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“Avec Trustpair, nous sommes en mesure de contrôler automatiquement et rapidement nos fournisseurs, et d’assurer la sécurité de cette donnée sur le long terme.”

Fabrice meunier
Fabrice Meunier
Chief Revenue Officer
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“Je recommanderais sans hésiter cette solution aux directions financières.”

Fanny Harquel
Fanny Harquel
Responsable Comptabilité
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“Trustpair est un outil utile pour diminuer le risque de fraude, et qui rassure les personnes qui engagent leur responsabilité.”

Colin Cesena
Colin Cesena
Responsable Middle Office Trésorerie
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“Trustpair s’adapte très bien aux spécificités de notre marché et à notre fonctionnement. Plusieurs fonctionnalités sont développées au fur et à mesure de notre collaboration. C’est un vrai plus.“

Mechain Etienne
Etienne Mechain
Manager Finance
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“Au-delà d’un réflexe, Trustpair est devenu une obligation. L’équipe ne valide plus un IBAN si Trustpair ne nous l’a pas confirmé.”

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Thierry Pralong
Responsable Comptable
Group (2)

Trustpair permet de sécuriser la grande majorité des coordonnées bancaires de nos fournisseurs. Cela élimine les risques de fraudes et le stress de payer sur un mauvais compte bancaire.

Murielle Dubois Cher
Murielle Dubois
Direction des finances et des affaires juridiques
département du cher

L'outil est très transparent et très simple pour les utilisateurs. Il y a directement les informations nécessaires sur le progiciel déjà utilisé CGI Grand
Angle. C’est très pratique pour eux, un vrai gain d’efficacité

Laurent SG
Laurent Givair
Responsable SI P2P
SG

Grâce à Trustpair, nous avons sécurisé et nettoyé notre référentiel fournisseurs. Nous sommes aussi bien plus sereins sur notre capacité de détection et de prévention de la fraude.

Monika Razny
Monika Razny
Responsable de la Trésorerie et du financement corporate
edf renouvelables

Nous sommes passés de contrôles anti-fraude manuels, peu efficaces et chronophages à des contrôles automatisés dans SAP que l’on ne voit même plus passer. La charge de travail a été allégée et la sécurité des paiements est assurée.

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