Sécurisez votre chaîne de paiement et évitez la fraude. Intégrez la prévention de la fraude directement dans vos outils P2P existants.
Les contrôles manuels sont chronophages et faillibles. L’automatisation améliore l’efficacité de votre équipe et la collaboration.
Les processus P2P sont vulnérables à la fraude. Implémentez la solution leader de lutte contre la fraude au virement, intégrée directement dans vos outils métiers.
Dans un contexte d’augmentation des cyberattaques, les fournisseurs sont souvent des portes d’entrée à la fraude. Des mesures de cybersécurité insuffisantes côté partenaires peuvent facilement nuire aux entreprises avec lesquelles elles travaillent. Les scénarios de fraude les plus courants sont :
Ces fraudes peuvent rester longtemps inaperçues et se produire à n’importe quelle étape du P2P. Cela nécessite une surveillance continue des données fournisseurs.
Sujette aux erreurs et à la fraude, le processus de paiement est vulnérable. Améliorez la sécurité des processus de paiement avec Trustpair pour éviter les erreurs et éliminer le risque de fraude au virement :
Grâce à Trustpair, l’ensemble de votre processus Procure-To-Pay est sécurisé et votre équipe Achats peut compter sur des informations précises, complètes et actualisées.
L’efficacité et la collaboration sont essentielles pour assurer des processus Achats simples et sécurisés. La centralisation des actions anti-fraude sur une seule plateforme élimine les silos et assure une collaboration à 360° entre les équipes concernées.
Plus les entreprises grandissent, plus les contrôles manuels des données des fournisseurs (par e-mail, SMS, rappels, etc.) impactent la productivité. Avec la validation automatisée de Trustpair, les résultats sont instantanés.
Grâce à Trustpair, les responsables des achats disposent d’une solution complète pour sécuriser l’ensemble du processus P2P. En s’intégrant directement aux outils métiers existants, Trustpair permet une validation automatisée des données bancaires – de l’onboarding à l’exécution du paiement.
Cela améliore l’efficacité en éliminant les contrôles manuels fastidieux et en réduisant le risque d’erreurs et de fraude au virement. La surveillance en temps réel et l’enrichissement intelligent des données garantissent des informations fournisseurs complètes et à jour, avec des notifications en temps réel pour toute modification de données.
Nous permettons aux équipes achats de se concentrer sur des tâches plus stratégiques que les contrôles manuels. In fine, nous aidons les directeurs des achats à optimiser leurs processus, à protéger les relations avec les fournisseurs et à gagner en efficacité et en collaboration.
Trustpair se connecte facilement à votre environnement technique existant grâce à une large gamme d’intégrations natives avec les principaux acteurs du secteur : Ivalua, JAGGAER, Coupa, SAP, etc.
Grâce à ces intégrations, les données bancaires des fournisseurs sont continuellement contrôlées et auditées directement dans votre portail d’approvisionnement. Nous fournissons une validation automatisée des comptes pendant la phase d’onboarding mais aussi tout au long de la chaîne de paiement, à chaque fois qu’il y a une demande de changement d’identifiant ou avant les campagnes de paiement.
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couverts par nos vérifications bancaires
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Sécurité optimisée et efficacité opérationnelle renforcée
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La fonction achat joue un rôle crucial dans l’entreprise, en optimisant les dépenses et en améliorant la performance globale. Cette fonction stratégique ne se limite pas à la simple acquisition de produits ou services ; elle englobe l’analyse des besoins, la sélection rigoureuse des fournisseurs, la négociation des prix, et la gestion des contrats pour garantir la qualité et la conformité aux critères définis. Les étapes du processus d’achat incluent le sourcing, c’est-à-dire l’identification et l’évaluation des offres disponibles sur le marché, suivi d’un appel d’offres pour comparer et sélectionner la meilleure proposition.
Les acheteurs, en collaboration avec d’autres départements, travaillent à optimiser les coûts tout en maintenant des standards élevés. Ils sont également responsables de la gestion des risques fournisseurs, des délais de livraison, et de la performance du service après-vente. Les achats influencent directement la chaîne d’approvisionnement et ont un impact significatif sur les résultats financiers de l’organisation.
Avec la digitalisation, les systèmes de gestion des achats deviennent de plus en plus sophistiqués, intégrant des logiciels spécialisés qui facilitent l’analyse des dépenses et automatisent des tâches comme le suivi des livraisons et la gestion des contrats. Cette transformation numérique aide les entreprises à rester compétitives en rationalisant leur fonction achat et en renforçant les relations avec les fournisseurs pour un approvisionnement sans faille.
Le processus d’achat comporte plusieurs étapes clés :
Tout au long de ce processus, l’utilisation de logiciels de gestion d’achat peut aider à automatiser et à simplifier ces étapes, réduisant les risques et augmentant la performance globale de la fonction achat.
La digitalisation du processus procure-to-pay offre de multiples avantages qui transforment le département achats en une fonction stratégique plus dynamique et efficace.
Premièrement, elle permet une réduction significative des coûts grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à l’optimisation des processus d’achat, minimisant ainsi les dépenses inutiles et améliorant les négociations avec les fournisseurs.
Ensuite, l’adoption de logiciels spécialisés facilite l’analyse des données d’achat, permettant aux entreprises d’identifier les tendances des dépenses, d’évaluer la performance des fournisseurs, et de détecter les opportunités d’économies. Cela conduit à une prise de décision plus rapide et basée sur des données concrètes, améliorant ainsi les stratégies d’achat et la sélection des offres.
La digitalisation augmente également la transparence dans le processus d’achat, offrant une vue d’ensemble claire et accessible de toutes les étapes, de la demande jusqu’à la livraison. Cela permet une meilleure gestion des délais et une réduction des risques associés à la non-conformité ou aux erreurs dans la livraison.
De plus, la digitalisation renforce les relations avec les fournisseurs en facilitant les communications et en standardisant les interactions grâce à des systèmes partagés. Cela améliore la qualité des services et produits reçus, tout en s’assurant que les critères de performance sont respectés.
Enfin, la digitalisation des achats positionne l’organisation pour mieux répondre aux défis futurs, grâce à une adaptabilité accrue et une capacité à répondre rapidement aux changements du marché. En somme, elle installe une base solide pour un sourcing stratégique et une gestion optimisée des fournisseurs.
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We’ve gone from manual and time-consuming fraud controls to automated bank account validation done directly in SAP. The workload has been drastically reduced and payment security is now guaranteed.
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