Prévenir de la fraude en quelques minutes

Alinéa est une entreprise française de décoration et d’ameublement, comptant plus d’une trentaine de magasins répartis sur toute la France.

SECTEUR

Commerce de détail

SIEGE

Aubagne, France

FOURNISSEUR

+5 400

Challenge

Automatiser une partie du processus de contrôle pour gagner en agilité et en réactivité face aux demandes internes et externes.

Solution

Automatiser une partie du processus de contrôle pour gagner en agilité et en réactivité face aux demandes internes et externes.

Résultats

Les équipes sont autonomes et ont gagné plusieurs heures chaque mois pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques tout en renforçant la sécurité des contrôles.

Contexte et enjeux

Avant de faire appel à Trustpair, les procédures de contrôle mises en place au sein de l‘équipe finance Alinéa étaient relativement inadaptées.

Les procédures étaient chronophages et lourdes. Ce sont les acheteurs, qui n’ont ni le temps, ni cette culture du risque et du traitement des données financières qui intervenaient sur les contrôles.
Le Responsable Trésorerie a alors cherché une solution capable de le rassurer, ainsi que le Directeur Financier et le Directeur Général sur la conformité des paiements de la base tiers. C’est le cas avec Trustpair.
Trustpair leur permet d’avoir une véritable réassurance sur les coordonnées bancaires qu’ils utilisent pour payer leurs fournisseurs.
Trustpair accompagne aujourd’hui Alinéa sur la validation unitaire des comptes fournisseurs, et l’audit de la base tiers pour identifier et corriger les erreurs éventuelles.

L’utilisation de l’outil est très simple, avec une très bonne réactivité des équipes chez Trustpair. Je peux aujourd’hui rassurer mes équipes et les managers sur un éventuel risque de fraude au virement fournisseur. Nous avons trouvé avec Trustpair une solution efficace et simple d’utilisation, nous offrant le double avantage de renforcer notre sécurité tout en simplifiant les processus.

Aurélien Tedoldi

Responsable Trésorerie, BFR et Comptabilité Auxiliaire

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Un gain de confiance et de sérénité pour les équipes

Trustpair répond à un vrai besoin, que l’équipe avait partiellement réussi à satisfaire en interne : être rassuré sur la validité des coordonnées bancaires utilisées pour payer les fournisseurs.

Aurélien souligne un triple avantage dans la solution Trustpair en termes de contrôle et de pertinence dans l’analyse des tiers : la solution est directement connectée avec SEPAMail, un accès à des bases de données spécifiques en France et dans toute l’Europe, la mutualisation des données pour effectuer des contrôles croisés et garantir ainsi une information fiable et mise à jour quotidiennement.

Il n’y a pas de temps de formation, ni de conduite du changement à prévoir. C’est du temps (et du budget) gagné pour concentrer les équipes sur des tâches plus stratégiques, comme la prise de décision face à l’information.

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