Automatiser les contrôles de RIB via l’API Trustpair

LeasePlan est une société néerlandaise spécialisée dans la gestion de flottes de véhicules et la location longue durée pour les entreprises et les particuliers. Fondée en 1963, elle opère dans plus de 30 pays et gère environ 1,8 million de véhicules dans le monde.

SECTEUR

Location Longue Durée

SIEGE

Almere, Pays Bas

FOURNISSEUR

+2 000

Challenge

Déployer une solution de RPA (Robotic Process Automation) via l’intégration d’une API entre l’application Trustpair et le web portail achat afin d’automatiser le processus de création et de contrôle des RIB fournisseurs.

Solution

Résultats

Un processus 100% automatisé avec une sécurité sans faille du processus de contrôle, et donc une diminution drastique de la charge de travail pour les équipes opérationnelles.

Contexte et enjeux

Avant Trustpair, les vérifications lors de l’ajout ou de la modification d’un fournisseur n’étaient pas systématiques et présentaient des failles.

Avant Trustpair, les vérifications lors de l’ajout ou de la modification d’un fournisseur n’étaient pas systématiques et présentaient des failles : pas de principe des “quatre yeux” ou de ségrégation des tâches. Chaque contrôle de tiers était une charge de travail supplémentaire et l’exposition au risque de fraude était élevée. Les équipes n’étaient jamais sûres à 100% d’avoir à faire au bon fournisseur.
La société en a d’ailleurs payé les frais, après avoir été la cible d’une tentative avérée de fraude au faux fournisseur en 2018.
Afin d’automatiser les processus de contrôles et de fiabiliser nos données fournisseurs, le choix de l’entreprise LeasePlan France s’est porté sur la solution Trustpair.
La première étape du projet était de déployer la solution d’automatisation des contrôles de RIB Trustpair, assurant une couverture internationale du risque. La deuxième étape consiste à mettre en place une stratégie de RPA, afin d’automatiser intégralement l’ensemble des processus relatifs aux contrôles des tiers.

Avec Trustpair, nous sommes en mesure de contrôler automatiquement et rapidement nos fournisseurs, et d’assurer la sécurité de cette donnée sur le long terme. Les équipes commerciales et techniques Trustpair se sont montrées très disponibles. Le déploiement de l’API s’est fait en quelques jours sans aucun problème !

Joffrey Tabouret

Responsable de la trésorerie et du financement

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Un gain de confiance et de sérénité pour les équipes

En seulement deux mois, le RPA était en état de marche et aujourd’hui, l’ensemble des processus sont opérationnels à 100%.

LeasePlan France dispose désormais d’un processus de contrôle des RIB entièrement automatisé et fonctionnel. De futures étapes projet sont prévues afin de répliquer la stratégie de RPA développée sur la partie France à l’ensemble du Groupe.

La solution de RPA via l’API Trustpair permet à LeasePlan France de réaliser automatiquement et très rapidement chaque contrôle, dégageant du temps précieux aux équipes opérationnelles. La saisie manuelle directe étant maintenant impossible dans le système, cela permet également de supprimer les étapes de contrôles “quatre yeux” ce qui entraîne un gain de temps considérable.

Il n’y a pas eu de réticences de la part du service Trésorerie, et déléguer ces tâches au robot a considérablement diminué la charge de travail des équipes, ce qui est un réel avantage.

Plus de contenus

Plongez dans nos ressources pour approfondir votre compréhension de la fraude aux fournisseurs, de la cybersécurité et de la solution Trustpair.

Conformité finance

8 min

Introduction à la DSP3 : quels objectifs et impact pour les entreprises ?

Actualités finance

3 min

Prévenir la fraude interne : les leçons à tirer du cas Kiabi

Non classifié(e)

4 min

J.P. Morgan et Trustpair unissent leurs forces pour offrir un service global de validation des coordonnées bancaires