Lors des derniers Trophées des Achats 2023, Trustpair a remporté le deuxième prix dans la catégorie Achats Indirects ! Cette récompense prouve l’importance qu’ont les Directions Achats à mettre en place des solutions robustes pour garantir la prévention de la fraude et la qualité des données bancaires fournisseurs présentes en base. D’autant plus que les Directions Achats sont en première ligne face aux fraudes : elles ont à leur charge la saisie des informations bancaires, la collecte des factures ou encore le rapprochement avec les bons de commande.
Pour mettre en lumière les problématiques préoccupant les Directions Achats, et les solutions innovantes récompensées pendant la cérémonie, nous vous proposons de revenir sur cet événement phare dédié à la communauté des Achats.
Zoom sur les nominés de la catégorie Achats Indirects
Cette catégorie récompense les innovations fournisseurs, mais aussi les services et les produits qui améliorent la performance des achats. Quatre acteurs ont été récompensés cette année :
- La médaille de bronze est décernée à Le Hibou, plateforme qui connecte les meilleurs freelances IT avec les plus belles entreprises du marché,
- La médaille d’argent revient ex-æquo à Raja, Leader européen de la distribution d’emballages, de fournitures et d’équipements pour les entreprises, et Trustpair, plateforme leader mondiale de la prévention contre la fraude au virement pour les grandes entreprises.
- La médaille d’or revient à A2C Matériaux – spécialiste dans le bâtiment et les travaux publics.
Prévention de la fraude : un enjeu clé pour les Directions Achats
Fraude au faux fournisseur, fraude au président, fraude au virement bancaire : quelle que soit la manière de procéder, cela reste un fléau et un risque majeur pour toutes les entreprises.
Chaque année, la fraude au virement coûte plusieurs milliers d’euros aux entreprises du monde entier. Plus précisément, un rapport PwC observe que le préjudice lié à la fraude s’élève à 40 milliards de dollars entre 2018 et 2020. En plus des pertes financières, d’autres impacts sont à déplorer tels que la notoriété de l’entreprise, les relations avec les employés, ou encore le manque de confiance entre un corporate et son fournisseur.
Les Directions Achats sont les premières exposées aux tentatives de fraude, d’autant plus que les portails fournisseurs sont la paroi poreuse entre les tiers et les systèmes d’information. Alors que les sociétés traitent avec des milliers de fournisseurs et gèrent un volume important de données au quotidien, la question de la qualité des données et des contrôles est une vraie problématique pour les métiers des Achats.
Pour y répondre, les équipes impliquées dans les process Procure-to-Pay telles que les Directions Achats et Finances se doivent d’être averties et bien équipées.
La lutte contre la fraude au virement est un sujet transverse aux fonctions Achats, Contrôle et Finance
L’origine de toute fraude est liée à la saisie d’un mauvais compte bancaire dans un système d’information, qui sera ensuite utilisé au moment du paiement. C’est un risque universel pour toutes les équipes faisant partie du processus Procure-to-Pay et les entreprises, peu importe leur localisation et leur taille.
« C’est un sujet important pour les fonctions finances, les chaînes Procure-to-Pay doivent être le plus robuste possible, on manipule beaucoup de données, tout ce qui peut être fait pour sécuriser et automatiser les contrôles est le bienvenu. Trustpair est une solution innovante qui répond à ces problèmes de sécurité et de compliance, qui sont aujourd’hui de plus en plus prégnantes.” – Christian Gauthier, Chief Procurement Officier chez Air France
Trustpair assure aux Directions Achats et Financières de payer le bon fournisseur sur le bon compte bancaire. La plateforme redonne une sérénité aux équipes Achats lors de la saisie d’informations dans le portail achat, aux donneurs d’ordres au moment d’initier un paiement, et de manière générale sur l’ensemble de la relation d’affaires avec le fournisseur.
Pour en savoir plus sur la plateforme et la manière dont nos experts peuvent vous accompagner dans vos projets de sécurisation et d’automatisation des données fournisseurs, prenez rendez-vous dès maintenant.
