{"id":13397,"date":"2024-10-21T09:55:06","date_gmt":"2024-10-21T09:55:06","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/?p=13397"},"modified":"2025-05-06T08:52:58","modified_gmt":"2025-05-06T08:52:58","slug":"segregazione-delle-funzioni-una-barriera-alla-frode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/it\/blog\/segregazione-delle-funzioni-una-barriera-alla-frode\/","title":{"rendered":"Segregazione delle\u00a0funzioni: un ostacolo per la frode?"},"content":{"rendered":"\n<p>Pi\u00f9 della met\u00e0 delle imprese francesi sono state vittime di almeno un tentativo di frode nel 2022. In particolare, i truffatori usano l&#8217;ingegneria sociale. Raccolgono informazioni a monte sulle persone strategiche da indirizzare, <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/it\/blog\/frode-al-presidente\/\">come i membri delle direzioni finanziarie<\/a>. Spetta alle imprese organizzarsi all&#8217;interno e mettere in atto misure protettive come la separazione delle mansioni per ridurre il rischio di frode. La <strong>segregazione delle funzioni<\/strong> consiste nella separazione delle responsabilit\u00e0 delle persone critiche nella gestione del deposito di terzi e nella catena di pagamento. In che cosa consiste esattamente, come attuarla e quali altre azioni sono necessarie per proteggerla dalle frodi? Spieghiamo meglio.<\/p>\n\n\n\n<p>Trustpair blocca tutti i trasferimenti fraudolenti e le truffe, controllando con audit continui ed automatici gli IBAN dei vostri fornitori. <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/it\/demo\/\">Contattate uno dei nostri esperti oggi stesso!<\/a><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1\" id=\"hs-cta-2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1.png\"  alt=\"automatizza la validazione dei dati bancari\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '2e86270f-4a1c-4d0b-99c2-2d5cda1b88a1', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b class=\"b3\">Separazione d<\/b><b class=\"b2\">ei c<\/b><b class=\"b1\">om<\/b>piti, di cosa stiamo parlando?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 anche noto come Segregations of Duties (SoD), mira a coinvolgere almeno due persone diverse nella gestione del deposito e dei pagamenti di terzi. Secondo uno studio di Trustpair, Accenture e Option Finance, il 48% delle aziende usa la separazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Creando una matrice basata sui rischi e sulla loro importanza, l&#8217;azienda pu\u00f2 <strong>identificare i processi critici e proteggersi pi\u00f9 efficacemente contro i tentativi di frode.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Separazione delle funzioni di protezione contro le frodi<\/h2>\n\n\n\n<p>La separazione dei compiti nel processo di appalto e la gestione del deposito di terzi \u00e8 uno dei protocolli di controllo messi in atto dalle imprese, come nel caso della doppia firma e dei call-back.<\/p>\n\n\n\n<p>Le varie fasi del rapporto commerciale con il fornitore devono essere identificate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Integrazione del cliente nel database;<\/li>\n\n\n\n<li>variazione dei dati nel deposito (ad esempio i dettagli delle banche);<\/li>\n\n\n\n<li>Creazione e gestione delle fatture; preparazione del versamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Autorizzazione del pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Queste operazioni sono cruciali nella catena di acquisto e non dovrebbero quindi essere compiute dalla stessa persona nella separazione delle mansioni. Si pu\u00f2 avere un membro del personale responsabile della creazione di fatture, un membro del personale B responsabile dell&#8217;inizio del pagamento e un membro del personale C che apporta modifiche ai dettagli della banca.<\/p>\n\n\n\n<p>In tal modo, <strong>\u00e8 impossibile che una sola persona cambi i dettagli della banca e faccia un pagamento.<\/strong> Questo controllo rafforzato del SoD limita quindi il rischio di frode esterna (frode al falso fornitore, frode al FOVI) e frode interna. Se il truffatore lavora all&#8217;interno della societ\u00e0, non pu\u00f2 agire da solo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per essere efficace, la separazione delle mansioni deve seguire una metodologia rigorosa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come realizzare una separazione delle mansioni?<\/h2>\n\n\n\n<p>Schematicamente, la separazione impone i seguenti passaggi:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Identificare i collaboratori e le tappe chiave<\/h3>\n\n\n\n<p>Come detto in precedenza, si tratta dei responsabili della gestione del repository dedicato alle terze parti e della catena di acquisto. Sono coinvolti i team delle Direzioni Finance, dei Sistemi Informativi, del Controllo Interno e dell\u2019Audit Interno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Identificare le tappe chiave<\/h3>\n\n\n\n<p>Si tratta delle varie operazioni che si verificano nel corso del rapporto commerciale, dall\u2019integrazione del cliente nel repository dedicato alle terze parti alla creazione della fattura e all\u2019avvio del pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Identificare i rischi associati a ciascuna fase<\/h3>\n\n\n\n<p>La modifica dei dati bancari, ad esempio, \u00e8 essenziale nel contesto della frode al cambio di RIB. \u00c8 quindi una fase associata ad un alto rischio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Identificare i rischi delle attivit\u00e0 SoD<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche con la separazione delle mansioni, i collaboratori possono comunque eseguire diverse operazioni. Occorre pertanto studiare strategicamente la compatibilit\u00e0 dei compiti e, in particolare, l\u2019impossibilit\u00e0 di cumulare la gestione del repository e la gestione dei pagamenti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Definizione dei diritti di accesso<\/h3>\n\n\n\n<p>A seconda dell&#8217;analisi effettuata, \u00e8 necessario concedere, nei sistemi informativi, accesso limitato e specifico ai membri chiave della catena di acquisto. Questo \u00e8 un passo ancora pi\u00f9 importante nella lotta contro la frode interna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Condurre un audit regolare<\/h3>\n\n\n\n<p>I rischi evolvono insieme all\u2019azienda e alla sua organizzazione, ed \u00e8 necessario effettuare controlli regolari per garantire l\u2019affidabilit\u00e0 dei dati.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la SOD impostata e regolarmente valutata, l\u2019azienda e i collaboratori chiave si rivelano pi\u00f9 vigili nei confronti del rischio di frode. Tuttavia, per una protezione impeccabile contro la frode, queste prime barriere rimangono insufficienti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Separazione dei compiti: e poi?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Andare oltre per proteggersi dalle frodi<\/h3>\n\n\n\n<p>Nonostante il controllo rafforzato che comporta la separazione delle attivit\u00e0, questa viene eseguita manualmente e quindi non \u00e8 infallibile. \u00c8 pertanto nell\u2019interesse dell\u2019azienda <strong>implementare altri dispositivi di protezione e adottare come complemento un\u2019alternativa automatizzata<\/strong>, come ad esempio Trustpair.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/trustpair.com\/it\/piattaforma\/\">La nostra soluzione SaaS<\/a> (Software-as-a-Service) mira a proteggere, come la SoD, la gestione del repository dei clienti e le fasi della catena di pagamento. Il software antifrode controlla sistematicamente i dati bancari delle terze parti e verifica costantemente che siano correlati alla identit\u00e0 aziendale. L\u2019azienda si protegge quindi molto pi\u00f9 efficacemente dalla frode e si assicura di proteggere il processo di pagamento da A a Z.<\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere,<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La separazione dei compiti (o SoD per \u201cSegregations of Duties\u201d) nel processo di acquisto e la gestione del repository di terze parti rientra tra i protocolli di controllo implementati dalle aziende.<\/li>\n\n\n\n<li>Consiste nell&#8217;assegnazione di compiti critici, come il processo di pagamento fornitori, a pi\u00f9 collaboratori per moltiplicare i punti di vigilanza e prevenire errori umani o rischi di frode.<\/li>\n\n\n\n<li>Per implementare una segregazione dei compiti all&#8217;interno del suo servizio finanziario, sono necessari diversi passaggi: identificare i collaboratori e le fasi chiave, determinare i rischi associati a ciascuna fase e compiti associati, definire i diritti di accesso per ogni persona coinvolta e condurre audit regolari.<\/li>\n\n\n\n<li>Se la separazione dei compiti \u00e8 una prima barriera antifrode, non \u00e8 del tutto sufficiente. Occorre rafforzare le misure di protezione contro la frode.<\/li>\n\n\n\n<li>Trustpair ti accompagna nei tuoi progetti di sicurezza dei pagamenti! La nostra soluzione antifrode digitale mira a proteggere, come la SoD, la gestione del registro dei clienti e tutte le fasi della catena di pagamento. Non esitate a <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/it\/demo\/\">contattare i nostri esperti Trustpair<\/a> per saperne di pi\u00f9!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pi\u00f9 della met\u00e0 delle imprese francesi sono state vittime di almeno un tentativo di frode nel 2022. In particolare, i truffatori usano l&#8217;ingegneria sociale. Raccolgono informazioni a monte sulle persone strategiche da indirizzare, come i membri delle direzioni finanziarie. 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