{"id":8177,"date":"2024-08-02T14:19:41","date_gmt":"2024-08-02T14:19:41","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/pourquoi-passer-par-une-plateforme-de-dematerialisation-partenaire\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:48","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:48","slug":"pourquoi-passer-par-une-plateforme-de-dematerialisation-partenaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/pourquoi-passer-par-une-plateforme-de-dematerialisation-partenaire\/","title":{"rendered":"Pourquoi passer par une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire ?"},"content":{"rendered":"<p>La <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/e-facture\/\">e-facture<\/a> sera bient\u00f4t obligatoire pour les entreprises. Plusieurs acteurs comme <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/pdp-facture-electronique\/\">les PDP<\/a> (acronyme de plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire) pourront g\u00e9rer la facturation \u00e9lectronique, en conformit\u00e9 avec la loi. <strong>Mais qu\u2019est-ce qu\u2019une PDP et quels sont ses avantages ?<\/strong> Voyons cela plus en d\u00e9tail.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/facture-electronique-maitrise-donnees-fournisseurs\/\">T\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc Sage et Trustpair<\/a> pour en savoir plus sur la e-facturation et la ma\u00eetrise des donn\u00e9es fournisseurs !<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505\" class=\"hs-cta-node hs-cta-9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '9ea76fce-99d1-46e7-9d22-df62b9252505', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire ?<\/h2>\n<p>On vous explique ce qu\u2019est une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP).<\/p>\n<h3>Pour commencer : le calendrier r\u00e9glementaire<\/h3>\n<p>Initialement pr\u00e9vue au 1er juillet 2024, l&rsquo;obligation pour les entreprises install\u00e9es en France<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/\"> d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir des factures \u00e9lectroniques<\/a> a \u00e9t\u00e9 report\u00e9e \u00e0 une date ult\u00e9rieure. L\u2019un des objectifs poursuivis \u00e9tait de renforcer la tra\u00e7abilit\u00e9 des transactions et des flux de factures sur le territoire fran\u00e7ais et de simplifier la gestion des factures c\u00f4t\u00e9 entreprise.<br \/>\nLe calendrier de la r\u00e9forme de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures devra \u00eatre <strong>d\u00e9cid\u00e9 dans le cadre de la loi de finances pour 2024<\/strong>. Ce report ne signifie pas pour autant que les entreprises ne doivent pas pr\u00e9parer cette transition !<\/p>\n<h3>Plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire : une d\u00e9finition<\/h3>\n<p>La PDP entre dans le cadre de la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/dematerialisation-factures-fournisseurs-quels-avantages\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a>. Le mod\u00e8le qui a \u00e9t\u00e9 retenu pour la g\u00e9n\u00e9ralisation du <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/e-invoicing\/\">e-invoicing<\/a> est dit \u00ab en Y \u00bb, car il suppose de <strong>passer par un tiers de confiance pour le traitement des factures.<\/strong> Ce dernier peut \u00eatre le Portail public de facturation Chorus Pro, accessible gratuitement, ou bien une Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP), payante.<\/p>\n<p>Les PDP sont des <strong>plateformes priv\u00e9es<\/strong> et immatricul\u00e9es par l\u2019administration fiscale pour une dur\u00e9e de 3 ans renouvelables. Elles permettent d\u2019\u00e9mettre, envoyer et transmettre les factures sous un format \u00e9lectronique norm\u00e9. En plus de ces services de base, elles proposent \u00e9galement des prestations annexes, telles que :<\/p>\n<ul>\n<li>Des tableaux de bord ;<\/li>\n<li>Des outils de suivi des \u00e9ch\u00e9ances des factures ;<\/li>\n<li>Des outils d\u2019archivage des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es ;<\/li>\n<li>La conversion des factures dans diff\u00e9rents formats ;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Outre la possibilit\u00e9 dont elles disposent de fixer librement leurs tarifs, les services compl\u00e9mentaires qu\u2019elles proposent permettent de les distinguer du PPF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages d\u2019une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire ?<\/h2>\n<p>Si le Portail public de facturation (PPF) propose un <strong>socle minimum de services<\/strong>, qui permettent aux entreprises de respecter les obligations impos\u00e9es par la r\u00e9forme, les plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaires proposent une couverture plus large. Et ce, \u00e0 chaque \u00e9tape du processus de facturation. En contrepartie, comme nous l\u2019avons vu, elles sont libres de fixer leurs prix.<\/p>\n<p>Voici leurs principaux avantages :<\/p>\n<h3>Un ensemble de fonctionnalit\u00e9s additionnelles<\/h3>\n<p>Le Portail public de facturation propose 3\u202fservices de base\u202f:<\/p>\n<ol>\n<li>La cr\u00e9ation de facture par \u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9 (EDI) ;<\/li>\n<li>La cr\u00e9ation de facture par saisie de donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>L&rsquo;utilisation de la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) pour convertir les fichiers PDF et en transmettre les donn\u00e9es \u00e0 l&rsquo;administration fiscale.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Les PDP, quant \u00e0 elles, <strong>proposent des services additionnels :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Rapprochement des factures avec les bons de commande et les contrats,<\/li>\n<li>Fonctionnalit\u00e9s pour diminuer le temps de saisie et les risques d\u2019erreur,<\/li>\n<li>Gestion de la tr\u00e9sorerie en temps r\u00e9el, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Elles s&rsquo;int\u00e8grent dans la cha\u00eene d&rsquo;approvisionnement et<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/procure-to-pay-digitalisation-chaine-paiement\/\"> le processus procure-to-pay (P2P)<\/a> de l\u2019entreprise et repr\u00e9sentent ainsi un vrai gain de temps.<\/p>\n<h3>La possibilit\u00e9 d&rsquo;effectuer des contr\u00f4les sp\u00e9cifiques<\/h3>\n<p>Le PPF permet de r\u00e9ceptionner uniquement les factures aux formats socles (au nombre de trois) et d\u2019appliquer des contr\u00f4les identiques pour tous les utilisateurs. Par exemple : sur l\u2019authenticit\u00e9 des factures des entreprises, sur les donn\u00e9es de paiement\u2026 En revanche, une <strong>PDP peut appliquer des contr\u00f4les sp\u00e9cifiques<\/strong> qui portent sur les r\u00e8gles particuli\u00e8res d\u2019un secteur d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<h3>Un archivage \u00e9lectronique s\u00e9curis\u00e9<\/h3>\n<p>Une PDP a <strong>la capacit\u00e9 d&rsquo;archiver l\u00e9galement les factures<\/strong> (domestiques et internationales) pour une dur\u00e9e de 10\u202fans renouvelable. Le tout, dans le respect des normes r\u00e9glementaires. Le PPF, en revanche, assure le stockage des documents pendant 10\u202fans sans garantie de service, c\u2019est-\u00e0-dire que le stockage n\u2019est pas 100% garanti. En termes d\u2019archivage s\u00e9curis\u00e9, l\u2019avantage va donc aux PDP.<\/p>\n<h3>L\u2019extraction des informations n\u00e9cessaires<\/h3>\n<p>Les PDP peuvent extraire en toute s\u00e9curit\u00e9 les informations n\u00e9cessaires, pour les transmettre ensuite aux autorit\u00e9s fiscales :<\/p>\n<ul>\n<li>Taux de TVA applicables,<\/li>\n<li>Identit\u00e9s des fournisseurs et des clients,<\/li>\n<li>Montants,<\/li>\n<li>Dates,<br \/>\nEtc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En tant qu\u2019interm\u00e9diaires de facturation immatricul\u00e9s, <strong>elles offrent la garantie de l\u2019int\u00e9grit\u00e9, de la fiabilit\u00e9 et de l\u2019authenticit\u00e9 des donn\u00e9es confi\u00e9es<\/strong>. Elles permettent \u00e9galement aux entreprises de gagner du temps.<\/p>\n<p>Trustpair s\u2019int\u00e8gre avec de nombreux logiciels candidats PDP et permet de s\u00e9curiser l\u2019ensemble de la cha\u00eene de paiement gr\u00e2ce \u00e0 des contr\u00f4les continus des donn\u00e9es tiers. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez un expert pour en savoir plus !<\/a><\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><\/p>\n<h2>Le PPF, l\u2019alternative gratuite \u00e0 la PDP<\/h2>\n<p>Le Portail public de facturation (PPF) est la <strong>plateforme officielle de la e-facturation<\/strong>, mise en place par l\u2019administration fiscale. Il rassemble la totalit\u00e9 des donn\u00e9es de facturation, en tant que r\u00e9cepteur mais aussi en tant qu\u2019\u00e9metteur.<\/p>\n<p>Sa mission est d\u2019assurer gratuitement aux entreprises un service d\u2019envoi, de transmission et de r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques. L\u2019objectif est simple : faciliter l\u2019\u00e9change de factures entre les entreprises, mais aussi entre les entreprises et l\u2019administration fiscale, au travers d\u2019une solution \u00e9lectronique 100% s\u00e9curis\u00e9e. Les entreprises auront donc la possibilit\u00e9 de recourir au PPF dans leurs \u00e9changes B2B, sans passer par une PDP.<\/p>\n<p>Le processus de fonctionnement du PPF est le suivant :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019entreprise \u00e9mettrice envoie la facture \u00e9lectronique au destinataire ;<\/li>\n<li>Celui-ci re\u00e7oit la facture sur sa plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP) ;<\/li>\n<li>La PDP transmet la facture \u00e9lectronique au PPF ;<\/li>\n<li>Le PPF transmet \u00e0 son tour la facture \u00e0 l\u2019administration fiscale, apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 sa validit\u00e9 ;<\/li>\n<li>L\u2019administration fiscale accuse r\u00e9ception de la facture \u00e9lectronique au PPF ;<\/li>\n<li>Le PPF transmet l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e0 la PDP ;<\/li>\n<li>La PDP transmet l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception \u00e0 l\u2019entreprise \u00e9mettrice.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le PPF <strong>agit donc en tant que tiers de confiance,<\/strong> en garantissant la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e9chang\u00e9es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment choisir entre le PPF et une PDP ?<\/h2>\n<p>Alors, faut-il se tourner vers le PPF ou vers une PDP ? En r\u00e9alit\u00e9, <strong>le choix revient \u00e0 chaque entreprise en fonction de ses besoins particuliers.<\/strong><\/p>\n<p>Il faut retenir que le PPF et les PDP sont habilit\u00e9s \u00e0 recevoir et transmettre des factures au format \u00e9lectronique, mais aussi \u00e0 collecter les donn\u00e9es de paiement pour les transmettre \u00e0 l\u2019administration. A ce niveau, il n\u2019existe aucune diff\u00e9rence.<\/p>\n<p>Ce qui distingue ces deux solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation, ce sont <strong>les fonctionnalit\u00e9s additionnelles<\/strong>. En tant que prestataires priv\u00e9s, les PDP peuvent inclure des services compl\u00e9mentaires li\u00e9s aux cycles d\u2019achat et de vente, ou encore au <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/processus-comptables\/\">traitement comptable des factures.<\/a> Elles peuvent aussi \u00eatre con\u00e7ues pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins m\u00e9tier parfois tr\u00e8s sp\u00e9cifiques (contr\u00f4le de gestion, expertise-comptable, etc.). Mais \u00e9galement s\u2019int\u00e9grer \u00e0 des outils tiers, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/plateforme\/\">comme Trustpair<\/a>, pour une exp\u00e9rience encore plus compl\u00e8te et personnalis\u00e9e.<\/p>\n<p>Enfin, si le PPF est gratuit, <strong>les PDP proposent des prestations payantes.<\/strong> Il revient donc \u00e0 chaque entreprise de peser le pour et le contre.<\/p>\n<p><strong>Pour conclure..<\/strong><\/p>\n<p>Certaines entreprises peuvent avoir un int\u00e9r\u00eat \u00e0 passer par une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP). C\u2019est notamment le cas si elles ont des besoins m\u00e9tiers sp\u00e9cifiques, ou si elles souhaitent mettre en place des fonctionnalit\u00e9s additionnelles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La e-facture sera bient\u00f4t obligatoire pour les entreprises. 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