{"id":8173,"date":"2024-08-02T14:19:41","date_gmt":"2024-08-02T14:19:41","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/e-invoicing-quel-fonctionnement-et-avantages\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:48","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:48","slug":"e-invoicing-quel-fonctionnement-et-avantages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/e-invoicing-quel-fonctionnement-et-avantages\/","title":{"rendered":"E-invoicing : quel fonctionnement et avantages ?"},"content":{"rendered":"<p>Les entreprises ne cessent de digitaliser leurs process, volontairement, ou pour se conformer aux lois et r\u00e8glements. D\u00e8s 2026, <strong>la facturation \u00e9lectronique, ou e-invoicing<\/strong>, deviendra obligatoire pour certaines entreprises. <strong>Mais qu\u2019est-ce que le e-invoicing ?<\/strong> Comment fonctionne-t-il et quels sont ses avantages ? Le point avec Trustpair !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/facture-electronique-maitrise-donnees-fournisseurs\/\">T\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc Sage et Trustpair<\/a> pour en savoir plus sur <strong>la facturation \u00e9lectronique et la ma\u00eetrise des donn\u00e9es fournisseurs !<\/strong><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-node hs-cta-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que le e-invoicing ?<\/h2>\n<p>L\u2019e-invoicing devait entrer en vigueur au 1er juillet 2024. <strong>Le Gouvernement a d\u00e9cid\u00e9 de reporter son lancement \u00e0 2026.<\/strong><\/p>\n<h3>D\u00e9finition de l\u2019e-invoicing<\/h3>\n<p>Traduit en fran\u00e7ais <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/e-facture\/\">par facture \u00e9lectronique ou e-facture,<\/a> l\u2019e-invoicing consiste \u00e0 <strong>g\u00e9rer ses factures au format \u00e9lectronique<\/strong>. Mise en place seulement entre professionnels, il doit :<\/p>\n<ul>\n<li>Comporter une liste de donn\u00e9es en format structur\u00e9 ;<\/li>\n<li>\u00catre \u00e9mise, transmise, et re\u00e7ue sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, par le biais d\u2019une plateforme priv\u00e9e (<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/pdp-facture-electronique\/\">plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire &#8211; PDP<\/a>) ou publique (Portail public de facturation Chrorus Pro &#8211; PPF).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Les plateformes de facturation jouent un r\u00f4le majeur<\/strong> dans le dispositif d\u2019e-invoicing. En effet, elles ont pour mission :<\/p>\n<ul>\n<li>De valider ou non le format de la facture \u00e9lectronique en fonction des prescriptions r\u00e9glementaires ;<\/li>\n<li>D\u2019adresser l\u2019e-invoicing au client de l\u2019utilisateur de la plateforme, qui peut valider le paiement ou le refuser.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous comprenez qu\u2019en transitant par une plateforme,<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/dematerialisation-factures\/\"> la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures permet de lutter contre la fraude fiscale<\/a>, notamment celle li\u00e9e \u00e0 la TVA. Les plateformes assurent en effet la remont\u00e9e des informations mentionn\u00e9es sur les factures jusqu\u2019\u00e0 l\u2019administration fiscale. Celle-ci peut alors mieux contr\u00f4ler les d\u00e9clarations de TVA et s\u2019assurer que les montants sont les bons.<\/p>\n<h3>Diff\u00e9rence entre le e-invoicing et l\u2019e-reporting<\/h3>\n<p>L\u2019e-invoicing ne concerne pas :<\/p>\n<ul>\n<li>Les transactions en B2C (avec les particuliers) ;<\/li>\n<li>Les transactions intracommunautaires ou internationales ;<\/li>\n<li>Les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es par les associations \u00e0 but non lucratif ;<\/li>\n<li>Certains secteurs de l\u2019\u00e9conomie, comme les op\u00e9rations immobili\u00e8res, l\u2019enseignement ou la formation, le domaine de la sant\u00e9, les op\u00e9rations d&rsquo;assurance et de r\u00e9assurance et les op\u00e9rations bancaires et financi\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour les op\u00e9rations non concern\u00e9es par l\u2019e-invoicing, l\u2019\u00c9tat pr\u00e9voit deux autres dispositifs :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019e-reporting des donn\u00e9es de transaction :<\/strong> les entreprises doivent transmettre les donn\u00e9es des transactions \u00e0 l\u2019administration fiscale ;<\/li>\n<li><strong>L\u2019e-reporting de paiement :<\/strong> les entreprises doivent transmettre au fisc les donn\u00e9es de paiement sur les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es, pour l\u2019exigibilit\u00e9 de la TVA.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages du e-invoicing ?<\/h2>\n<p>L\u2019e-invoicing pr\u00e9sente de nombreux avantages, comme :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La r\u00e9duction des risques<\/strong> de saisies gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation des processus de facturation<\/li>\n<li>La r\u00e9duction du risque de fraude au paiement, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s comme Trustpair dans la solution de facturation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ;<\/li>\n<li>Une <strong>\u00e9conomie sur le co\u00fbt de la facturation<\/strong> : le traitement d\u2019une facture papier classique est estim\u00e9 entre 5 et 10 euros pour l\u2019entreprise \u00e9mettrice, entre 14 et 20 euros pour l\u2019entreprise r\u00e9ceptrice. L\u2019e-invoicing co\u00fbte seulement entre 40 et 45 cts d\u2019euro, soit une r\u00e9duction du co\u00fbt du traitement de la facturation de 50 \u00e0 75 % ;<\/li>\n<li><strong>Un gain pour l\u2019environnement<\/strong> : le papier dispara\u00eet au profit de donn\u00e9es d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es ;<\/li>\n<li>Un gain d\u2019espace de stockage : les factures sont stock\u00e9es en ligne, sur les plateforme<\/li>\n<li><strong>Un all\u00e9gement des t\u00e2ches administratives, et donc un <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/performance-operationnelle\/\">gain de temps et de productivit\u00e9<\/a> :<\/strong> la proc\u00e9dure d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de cr\u00e9ation et de traitement des factures permet de lib\u00e9rer du temps aux collaborateurs, qu\u2019ils affectent \u00e0 des t\u00e2ches \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e ;<\/li>\n<li>La simplification des obligations d\u00e9claratives de TVA : \u00e0 terme, les d\u00e9clarations seront d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9-remplies ;<\/li>\n<li><strong>La s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/strong>, gr\u00e2ce au format structur\u00e9 et au traitement par le biais des plateformes ;<\/li>\n<li>Un meilleur respect des d\u00e9lais de paiement entre professionnels et une bonne gestion des retards de paiement ;<\/li>\n<li>Une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des factures, gr\u00e2ce \u00e0 leur stockage sur la plateforme de gestion.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles sont les obligations r\u00e9glementaires en mati\u00e8re de e-invoicing ?<\/h2>\n<h3>Les diff\u00e9rents types de e-factures<\/h3>\n<p>Il ne faut pas confondre l\u2019e-invoicing avec une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. <strong>Un simple PDF, par exemple, ne remplit pas les crit\u00e8res r\u00e9glementaires<\/strong> pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une facture e-invoicing. D\u2019ailleurs, s\u2019il existe une tol\u00e9rance lors de la mise en place du dispositif, le format PDF ne sera plus accept\u00e9 \u00e0 compter de 2027.<\/p>\n<p>Il existe <strong>3 formats d\u2019e-facture<\/strong>, pour facturer valablement :<\/p>\n<ol>\n<li>Le format Cross Industry Invoice (CII) ;<\/li>\n<li>Le format Universal Business Language (UBL) ;<\/li>\n<li>Le format Factur-X, un mixte compos\u00e9 d\u2019un fichier de donn\u00e9es structur\u00e9 au format XML et d\u2019un fichier PDF.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>En plus des mentions d\u00e9j\u00e0 obligatoires<\/strong>, les factures e-invoicing doivent comporter :<\/p>\n<ul>\n<li>Le num\u00e9ro SIREN du client ;<\/li>\n<li>La ventilation des op\u00e9rations entre livraison de biens et prestations de services ;<\/li>\n<li>Lorsque l\u2019entreprise a opt\u00e9 pour le paiement de la TVA \u00e0 la facturation \u00e0 la place de la TVA sur les encaissements, la mention \u00ab option pour le paiement de la taxe d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La transmission des donn\u00e9es de facturation \u00e0 l&rsquo;administration fiscale<\/h3>\n<p>Les entreprises qui utilisent le portail public de facturation (ChorusPro) verront leurs <strong>donn\u00e9es transmises automatiquement \u00e0 l&rsquo;administration fiscale<\/strong>. Pour celles qui utilisent des PDP, les informations seront d&rsquo;abord envoy\u00e9es au portail public de facturation, qui les transmettra ensuite \u00e0 l&rsquo;administration fiscale.<\/p>\n<p>Pour les entreprises non soumises \u00e0 l&rsquo;obligation de facturation \u00e9lectronique, une obligation de e-reporting sera mise en place. Celle-ci implique la transmission \u00e0 l&rsquo;administration fiscale de certaines informations relatives \u00e0 des op\u00e9rations sp\u00e9cifiques, comme les transactions internationales ou intracommunautaires. Ces donn\u00e9es devront \u00eatre conformes aux normes publiques et incluront des d\u00e9tails comme les num\u00e9ros d&rsquo;identification, les montants de transactions et les dates.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quel est le calendrier du e-invoicing ?<\/h2>\n<p>Voici ce que pr\u00e9voit le calendrier pr\u00e9visionnel pour les prochaines ann\u00e9es.<\/p>\n<h4>2026<\/h4>\n<p>Les entreprises de toutes tailles ont l\u2019obligation de recevoir les factures e-invoicing, lorsque leur fournisseur est une grande entreprise.<\/p>\n<p>En parall\u00e8le,<strong> les grandes entreprises doivent \u00e9mettre, transmettre et recevoir les e-factures<\/strong>. Entrent dans cette cat\u00e9gorie les entreprises qui :<\/p>\n<ul>\n<li>Emploient plus de 5.000 personnes, quel que soit leur chiffre d\u2019affaires annuel ou leur total de bilan ;<\/li>\n<li>Emploient moins de 5.000 personnes, mais dont le CA annuel et le total de bilan d\u00e9passent les seuils respectifs de 1.500 millions d\u2019euros et 2.000 millions d\u2019euros ;<\/li>\n<li>Sont assujetties \u00e0 la TVA ;<\/li>\n<li>Effectuent des op\u00e9rations entre professionnels (B2B), avec des fournisseurs \u00e9tablis en France m\u00e9tropolitaine ou en outre-mer, \u00e0 l\u2019exception des clients \u00e9tablis dans les collectivit\u00e9s d\u2019outre-mer (COM : Guyane, Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise, Saint-Barth\u00e9lemy\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2027<\/h4>\n<p><strong>Les entreprises de taille interm\u00e9diaire (ETI)<\/strong> seront soumises \u00e0 l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre, transmettre et recevoir les e-factures. <strong>Les PME et micro-entreprises<\/strong> devront se conformer \u00e0 la loi sur l\u2019e-invoicing d\u00e8s 2026.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles sont les sanctions en cas de non-respect du e-invoicing ?<\/h2>\n<p>Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations s\u2019exposent \u00e0<\/p>\n<ul>\n<li><strong>15 euros d\u2019amende<\/strong> par facture non \u00e9mise sous format \u00e9lectronique (e-invoicing), avec un maximum de 15 000 euros par ann\u00e9e civile ;<\/li>\n<li><strong>25 euros d\u2019amende<\/strong> si l\u2019entreprise ne respecte pas l\u2019e-reporting, avec un plafond de 15 000 euros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment mettre en place le e-invoicing ?<\/h2>\n<p>Rappelez-vous, vous devez \u00e9tablir des factures \u00e9lectroniques selon l\u2019un des trois formats admis. Voici les deux \u00e9tapes \u00e0 suivre pour mettre en place l\u2019e-invoicing dans l\u2019entreprise :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00c9quiper l\u2019entreprise d\u2019un logiciel de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong> conforme aux prescriptions r\u00e9glementaires. Le logiciel doit aussi :<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Garantir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es : il faut ainsi choisir un outil conforme \u00e0 la PAF (Piste d&rsquo;audit fiable). Le logiciel de d\u00e9tection de la fraude au paiement Trustpair s\u2019impl\u00e9mente directement sur ce type d\u2019outil ;<\/li>\n<li>Collecter les donn\u00e9es de mani\u00e8re intuitive, pour limiter l\u2019intervention des salari\u00e9s ;<\/li>\n<li>Permettre de suivre le traitement des factures.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. <strong>Choisir une plateforme de traitement<\/strong> de l\u2019e-invoicing. Rappelons qu\u2019elle peut \u00eatre publique ou priv\u00e9e.<\/p>\n<p>Trustpair <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/process-procure-to-pay-securise\/\">s\u00e9curise tout le cycle procure-to-pay (P2P)<\/a>, de l\u2019ajout d\u2019un tiers au paiement, en passant par la soumission d\u2019une facture gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le continu des donn\u00e9es tiers. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez un expert pour en savoir plus !<\/a><\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Pour conclure&#8230;<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019e-invoicing constitue une avanc\u00e9e majeure pour la productivit\u00e9 et la comp\u00e9titivit\u00e9 des entreprises. Pour r\u00e9ussir \u00e0 la mettre en place, et s\u00e9curiser l\u2019ensemble de la cha\u00eene des paiements, l\u2019entreprise a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 son ERP une solution comme Truspair, qui <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/solutions\/nettoyage-base-tiers\/\">audite en continu la base de donn\u00e9es fournisseurs et tiers.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les entreprises ne cessent de digitaliser leurs process, volontairement, ou pour se conformer aux lois et r\u00e8glements. D\u00e8s 2026, la facturation \u00e9lectronique, ou e-invoicing, deviendra obligatoire pour certaines entreprises. Mais qu\u2019est-ce que le e-invoicing ? Comment fonctionne-t-il et quels sont ses avantages ? Le point avec Trustpair ! 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