{"id":8161,"date":"2024-08-02T14:19:41","date_gmt":"2024-08-02T14:19:41","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/e-facture-le-guide-pour-etre-conforme\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:48","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:48","slug":"e-facture-le-guide-pour-etre-conforme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/e-facture-le-guide-pour-etre-conforme\/","title":{"rendered":"E-facture, le guide pour \u00eatre conforme"},"content":{"rendered":"<p>Au c\u0153ur des enjeux de la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/digitalisation-entreprises-avantages-inconvenients\/\">digitalisation des entreprises<\/a>, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/facturation-electronique-obligatoire-en-2024\/\">l\u2019e-facture va devenir obligatoire<\/a>. Initialement pr\u00e9vue pour janvier 2024, le dispositif est retard\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 l\u2019adoption de la loi de Finances pour 2024. En quoi consiste-t-elle et c<strong>omment se mettre aux normes pour \u00eatre conforme ? Zoom sur l\u2019e-facture !<\/strong><\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\">T\u00e9l\u00e9chargez <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/facture-electronique-maitrise-donnees-fournisseurs\/\">notre dernier livre blanc sur la facture \u00e9lectronique et la ma\u00eetrise des donn\u00e9es fournisseurs !<\/a><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-node hs-cta-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '7084f609-8f73-46af-ae6e-43c5f2d6d196', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019une e-facture ?<\/h2>\n<p>Il ne faut pas confondre <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/dematerialisation-factures-fournisseurs-quels-avantages\/\">facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a> et e-facture ! Le premier mod\u00e8le, qui ne se pr\u00e9sente pas sous forme structur\u00e9e, ne r\u00e9pondra plus aux exigences l\u00e9gales \u00e0 compter de 2027.<\/p>\n<h3>E-facture, une d\u00e9finition<\/h3>\n<p>Selon l\u2019article 289 bis du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts (CGI), une facture \u00e9lectronique, aussi appel\u00e9e e-invoicing, est une facture :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9mise, transmise et re\u00e7ue sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Qui comprend des <strong>donn\u00e9es sous format structur\u00e9,<\/strong> avec des mentions suppl\u00e9mentaires aux mentions d\u00e9j\u00e0 obligatoires, comme le num\u00e9ro SIREN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019e-facture concerne seulement les <strong>relations entre professionnels, et n\u2019est pas directement adress\u00e9e au client.<\/strong> Elle transite par une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation, soit publique (Portail public de facturation Chrorus Pro, abr\u00e9g\u00e9 en PPF), soit priv\u00e9e (plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire &#8211; PDP). Celle-ci accepte ou refuse l\u2019e-facture, selon si elle est conforme ou non aux prescriptions r\u00e9glementaires.<\/p>\n<p>La plateforme adresse ensuite la facture au client, qui peut la refuser ou valider le paiement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>L\u2019e-facture n\u2019est pas une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/h4>\n<p>L\u2019e-facture se distingue de la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e classique. En effet, la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>N\u2019est pas forc\u00e9ment structur\u00e9e avec les donn\u00e9es requises par les plateformes de traitement des e-factures<\/strong>. Le plus souvent, elle prend la forme d\u2019un PDF.<\/li>\n<li><strong>Ne transite pas par une plateforme<\/strong> : elle est seulement envoy\u00e9e et re\u00e7ue par voie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e (e-mail).<\/li>\n<\/ul>\n<p>La facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e sous forme PDF ne sera plus accept\u00e9e \u00e0 compter de 2027. Jusqu\u2019\u00e0 cette date, ce sont les plateformes d\u2019invoicing qui s\u2019occupent de convertir les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es en e-factures.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Il faut distinguer l\u2019invoicing de l\u2019e-reporting<\/h4>\n<p>Certaines op\u00e9rations commerciales ne sont pas concern\u00e9es par la facturation \u00e9lectronique, mais rel\u00e8vent de l\u2019e-reporting. L\u2019e-reporting consiste pour les entreprises assujetties \u00e0 la TVA, qui facturent des particuliers, des associations non soumises \u00e0 TVA ou des clients \u00e9trangers, \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Transmettre les donn\u00e9es des transactions \u00e0 l\u2019administration fiscale :<\/strong> c\u2019est l\u2019e-reporting des donn\u00e9es de transaction ;<\/li>\n<li><strong>Transmettre les donn\u00e9es de paiement sur les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es,<\/strong> pour l\u2019exigibilit\u00e9 de la TVA : c\u2019est l\u2019e-reporting de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lire aussi : <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fraude-a-la-fausse-facture-comment-les-reconnaitre\/\">Fraude \u00e0 la fausse facture : comment les reconna\u00eetre ?<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Les diff\u00e9rents types de e-factures<\/h3>\n<p>Il existe 3 formats d\u2019e-factures, pour facturer valablement :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Le format Cross Industry Invoice (CII)<\/strong> : d\u00e9velopp\u00e9 par le centre des Nations Unies, il permet de faciliter les \u00e9changes commerciaux et les transactions \u00e9lectroniques, dans un environnement s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Le format Universal Business Language (UBL)<\/strong> : il s\u2019agit d\u2019un format bas\u00e9 sur le XML, qui est utilis\u00e9 pour l\u2019\u00e9change et la gestion de donn\u00e9es sur Internet.<\/li>\n<li><strong>Le format Factur-X :<\/strong> mixte, il se compose d\u2019un fichier de donn\u00e9es structur\u00e9 au format XML et d\u2019un fichier PDF. Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 par la DGFiP sp\u00e9cifiquement pour permettre aux entreprises fran\u00e7aises de se conformer aux prescriptions l\u00e9gales sur la facturation \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages de la e-facture ?<\/h2>\n<p>L\u2019invoicing pr\u00e9sente de nombreux avantages, comme :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/automatisation-des-processus\/\">L\u2019automatisation des processus<\/a> de facturation<\/strong>, qui permet de r\u00e9duire les risques d\u2019erreurs de saisie et de fraude au paiement.<\/li>\n<li><strong>La r\u00e9duction du co\u00fbt du traitement de la facturation<\/strong>, de 50 \u00e0 75 % : selon le site economie.gouv, le co\u00fbt d\u2019une facture \u00e9lectronique est compris entre 40 et 45 centimes d\u2019euro (contre 5 \u00e0 10 euros pour la facture \u00e9mise par un fournisseur, 14 \u00e0 20 euros pour le client qui la re\u00e7oit).<\/li>\n<li><strong>Un gain de temps certain<\/strong> : traiter les factures en passant par une proc\u00e9dure int\u00e9gralement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e permet aux collaborateurs de lib\u00e9rer du temps pour des t\u00e2ches \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e. L\u2019e-facture devient un gage de comp\u00e9titivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019all\u00e9gement de la charge administrative et \u00e0 la diminution des d\u00e9lais de paiement.<\/li>\n<li><strong>La s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/strong> : les logiciels de facturation, notamment, r\u00e9pondent \u00e0 des normes pour \u00eatre certifi\u00e9s conformes. Le format de structuration et la transmission via des plateformes garantissent aussi la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des factures<\/strong> : vous pouvez les retrouver facilement sur la plateforme de gestion.<\/li>\n<li><strong>La simplification des obligations d\u00e9claratives de TVA,<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 des d\u00e9clarations d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9remplies.<\/li>\n<li><strong>Un gain \u00e9cologique<\/strong> : la d\u00e9mat\u00e9rialisation permet d\u2019utiliser moins de papier, d\u2019enveloppes et de limiter le transport pour acheminer le courrier.<\/li>\n<li>Et pour l\u2019\u00c9tat, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/dematerialisation-factures\/\">la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures permet de lutter contre la fraude fiscale<\/a>, notamment celle li\u00e9e \u00e0 la TVA.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Qui est concern\u00e9 par la facture \u00e9lectronique obligatoire ?<\/h2>\n<p>Si la date d\u2019entr\u00e9e en vigueur du dispositif est report\u00e9e, ses modalit\u00e9s ne changent pas. Il pr\u00e9voit que dans un premier temps<strong> seules les grandes entreprises ont l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre, transmettre et de r\u00e9ceptionner les e-factures<\/strong>. En revanche, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent accepter les factures \u00e9lectroniques d\u00e8s lors que leur fournisseur est une grande entreprise.<\/p>\n<p>Alors, quelles entreprises sont consid\u00e9r\u00e9es comme de grandes entreprises ? Celles qui entrent dans l\u2019une ou l\u2019autre des cat\u00e9gories suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Elles occupent <strong>plus de 5 000 personnes, quel que soit leur CA annuel<\/strong> ou leur total de bilan.<\/li>\n<li>Elles occupent moins de 5000 personnes, mais leur CA annuel et leur total de bilan d\u00e9passent les seuils respectifs de 1 500 millions d\u2019euros et 2 000 millions d\u2019euros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par ailleurs, la grande entreprise doit :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre assujettie \u00e0 la TVA.<\/li>\n<li>R\u00e9aliser des op\u00e9rations d&rsquo;achat et de vente de biens ou de prestations de services <strong>entre professionnels (B2B).<\/strong><\/li>\n<li>Avec des <strong>clients ou des fournisseurs \u00e9tablis en France m\u00e9tropolitaine ou en outre-mer<\/strong>, \u00e0 l\u2019exception des clients \u00e9tablis dans les COM (Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise, Guyane, Saint-Barth\u00e9lemy\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En bref, sont concern\u00e9es par la facturation \u00e9lectronique :<\/p>\n<ul>\n<li>Les grandes entreprises.<\/li>\n<li>\u00c9tablies en France et facturant des entreprises fran\u00e7aises.<\/li>\n<li>Assujetties \u00e0 la TVA.<\/li>\n<li>Qui agissent dans un cadre B2B.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique sera ensuite \u00e9largie :<\/p>\n<ul>\n<li>Aux ETI en 2025.<\/li>\n<li>Aux PME et microentreprises en 2026, ces deux dates seront confirm\u00e9es en 2024.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c0 savoir : <strong>depuis 2020, les entreprises de toute taille doivent transmettre leurs factures via Chorus Pro<\/strong> lorsque leurs clients sont l\u2019\u00c9tat, les collectivit\u00e9s locales et autres entit\u00e9s publiques.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment \u00e9tablir une e-facture conforme ?<\/h2>\n<p>Pour <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/\">faire une e-facture conforme,<\/a> l\u2019entreprise doit<strong> utiliser l\u2019un des 3 formats d\u2019e-factures r\u00e9glementaires et ajouter aux mentions obligations des factures classiques :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le num\u00e9ro SIREN.<\/li>\n<li>La r\u00e9partition des op\u00e9rations entre livraison de biens et prestations de services.<\/li>\n<li>L\u2019adresse de livraison des biens si elle est diff\u00e9rente de l\u2019adresse du client\u202f.<\/li>\n<li>Lorsque l\u2019entreprise a opt\u00e9 pour le paiement de la TVA lors de la facturation au lieu de la TVA sur les encaissements, la mention \u00ab option pour le paiement de la taxe d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour faire face \u00e0 ses nouvelles obligations, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/\">l\u2019entreprise devra adapter son process de traitement de factures<\/a>. Pour s\u00e9curiser la cha\u00eene des paiements de la facture au paiement, elle peut s\u2019appuyer sur le logiciel Trustpair, qui nettoie la base de donn\u00e9es des fournisseurs et tiers.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/plateforme\/\">Trustpair garantit la fiabilit\u00e9 de vos donn\u00e9es<\/a> tiers gr\u00e2ce \u00e0 des contr\u00f4les tout au long du cycle Procure-to-Pay et bloque ainsi le risque de fraude. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez un expert pour en savoir plus !<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au c\u0153ur des enjeux de la digitalisation des entreprises, l\u2019e-facture va devenir obligatoire. Initialement pr\u00e9vue pour janvier 2024, le dispositif est retard\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 l\u2019adoption de la loi de Finances pour 2024. En quoi consiste-t-elle et comment se mettre aux normes pour \u00eatre conforme ? Zoom sur l\u2019e-facture ! T\u00e9l\u00e9chargez notre dernier livre blanc sur la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8162,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[84],"tags":[],"class_list":["post-8161","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisation-finance-2"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-facture : d\u00e9finition et avantages - Trustpair<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La e-facture devient obligatoire. 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