{"id":8093,"date":"2024-08-02T14:19:29","date_gmt":"2024-08-02T14:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/comment-ameliorer-les-processus-financiers-de-votre-business\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:46","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:46","slug":"comment-ameliorer-les-processus-financiers-de-votre-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/comment-ameliorer-les-processus-financiers-de-votre-business\/","title":{"rendered":"Comment am\u00e9liorer les processus financiers de votre business ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Les processus financiers<\/strong> <strong>sont la colonne vert\u00e9brale de l\u2019entreprise<\/strong> et ont un impact direct sur sa performance et sa strat\u00e9gie. En cas de non respect de ces processus, les risques de fraudes et de pertes financi\u00e8res sont cons\u00e9quents. Dans ce contexte, <strong>comment optimiser les processus financiers des entreprises ?<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/procure-to-pay-digitalisation-chaine-paiement\/\">Le processus Procure-to-Pay (P2P)<\/a> est l\u2019un des processus financiers les plus \u00e0 risque pour une entreprise. Trustpair le s\u00e9curise gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation et le contr\u00f4le continu des RIB fournisseurs. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez l&rsquo;un de nos experts pour en savoir plus.<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Les processus financiers, nerf de la guerre de votre strat\u00e9gie<\/h2>\n<h3>Les principaux processus financiers dans une entreprise<\/h3>\n<p>Les processus financiers recouvrent<strong> plusieurs r\u00e9alit\u00e9s op\u00e9rationnelles<\/strong> : comptabilit\u00e9, contr\u00f4le de gestion, processus d\u2019achat, audit interne\u2026 De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, ils d\u00e9signent l\u2019ensemble de la gestion financi\u00e8re d\u2019une entreprise.<\/p>\n<p>Parmi les processus financiers les plus importants : <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/process-procure-to-pay-securise\/\">le P2P, ou Procure-to-Pay<\/a> (de l\u2019achat au paiement, en fran\u00e7ais). Ce processus d\u00e9signe le processus d\u2019achat d\u2019une entreprise, qui commence par la demande d\u2019achat et se termine par le paiement effectif.<\/p>\n<p>Chacun de ces processus, pris s\u00e9par\u00e9ment, assure <strong>le bon fonctionnement quotidien de l\u2019organisation<\/strong>. Plus ces derniers sont fluides, plus le travail avec les autres directions de l\u2019entreprise est facilit\u00e9.<\/p>\n<p>Autrement dit, am\u00e9liorer les processus financiers de son entreprise, c\u2019est <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/performance-operationnelle\/\">am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle<\/a> et donc sa rentabilit\u00e9.<\/p>\n<h3>L\u2019importance des processus financiers pour l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Des processus financiers clairs, fluides et simples d\u2019utilisation sont \u00e0 la base d\u2019une direction financi\u00e8re efficace. Quelle que soit la taille de l\u2019entreprise, <strong>la mise en place de processus financiers ad\u00e9quats est donc un enjeu d\u2019importance<\/strong>. Ces derniers permettent en effet de :<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des donn\u00e9es financi\u00e8res \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e, compr\u00e9hensibles au premier coup d\u2019\u0153il.<\/li>\n<li>R\u00e9partir efficacement les r\u00f4les au sein de l\u2019entreprise, et plus pr\u00e9cis\u00e9ment de la direction financi\u00e8re.<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cisions et la performance financi\u00e8re.<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer la gestion des risques<\/li>\n<li>Limiter les proc\u00e9dures manuelles (lorsque les processus financiers sont automatis\u00e9s) et donc les risques d\u2019erreurs.<\/li>\n<li>Entretenir une relation de confiance avec les autres directions de l\u2019entreprise, mais aussi avec les tiers.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici quelques moyens d\u2019optimiser les processus financiers de son entreprise :<\/p>\n<h4>L\u2019automatisation des proc\u00e9dures d&rsquo;achat<\/h4>\n<p>Cr\u00e9ation et validation des demandes d&rsquo;achat, suivi des commandes, gestion des r\u00e9ceptions\u2026 L\u2019automatisation du processus P2P permet de <strong>prendre le contr\u00f4le de ses d\u00e9penses<\/strong>, tout en optimisant les co\u00fbts de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Le saviez-vous ? Une \u00e9tude men\u00e9e par le groupe Aberdeen a montr\u00e9 que les entreprises perdent environ 25 % de chaque euro d\u00e9pens\u00e9 pour leurs achats hors production, en raison de d\u00e9penses mal g\u00e9r\u00e9es ou incontr\u00f4l\u00e9es. La d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus d\u2019achat permet d\u2019\u00e9viter cet \u00e9cueil.<\/p>\n<h4>L\u2019automatisation des commandes et des r\u00e8glements clients<\/h4>\n<p>En parall\u00e8le du processus Procure-to-Pay, on trouve <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/order-to-cash-digitalisation-parcours-fournisseur\/\">le processus Order-to-cash (O2C)<\/a>, qui d\u00e9signe les activit\u00e9s li\u00e9es aux commandes clients.<\/p>\n<p>La <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation de ce processus<\/strong> permet d\u2019\u00e9viter les impacts d&rsquo;un traitement de commandes mal ma\u00eetris\u00e9 comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Les d\u00e9lais de paiement<\/li>\n<li>Les erreurs dans la gestion des stocks<\/li>\n<li>La baisse de la satisfaction client<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi,<strong> la d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019automatisation des commandes clients<\/strong> permettent de :<\/p>\n<ul>\n<li>gagner en efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle<\/li>\n<li>fid\u00e9liser ses clients<\/li>\n<li>d&rsquo;optimiser la gestion des stocks<\/li>\n<li>s\u00e9curiser les flux de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les risques des processus financiers<\/h3>\n<p>Des <strong>processus financiers mal ma\u00eetris\u00e9s (ou tout simplement non optimis\u00e9s) sont un point faible pour l\u2019entreprise<\/strong>. Ils peuvent en effet entra\u00eener des r\u00e9actions en cha\u00eene :<\/p>\n<ul>\n<li>d\u00e9sorganisation<\/li>\n<li>allongement des d\u00e9lais de traitement<\/li>\n<li>pertes financi\u00e8res<\/li>\n<li>insatisfaction des fournisseurs et des clients\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par ailleurs, les processus financiers manuels comportent de nombreux risques de fraude. Il est pourtant facile d\u2019\u00e9viter ces risques en ayant recours \u00e0 l\u2019automatisation des processus financiers, notamment en ce qui concerne le processus P2P.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Am\u00e9liorer les processus financiers en les automatisant<\/h2>\n<h3>Les avantages de l\u2019automatisation des processus<\/h3>\n<p><strong>Avantage n\u00b0 1 :<\/strong> <strong>L\u2019am\u00e9lioration de la productivit\u00e9<\/strong><br \/>\nLa transformation digitale des processus financiers am\u00e9liore de mani\u00e8re significative la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise. Lib\u00e9r\u00e9s des t\u00e2ches les plus r\u00e9p\u00e9titives et chronophages, les employ\u00e9s ont plus de temps \u00e0 consacrer aux activit\u00e9s strat\u00e9giques \u00e0 r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e. Logiquement, les risques d\u2019erreurs humaines s\u2019en trouvent aussi fortement r\u00e9duits.<\/p>\n<p><strong>Avantage n\u00b0 2 : L&rsquo;optimisation des co\u00fbts<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/automatisation-des-processus\/\">L\u2019automatisation des processus<\/a> permet de rendre ces derniers plus simples et plus rapides. A la cl\u00e9 : une optimisation et une r\u00e9duction des co\u00fbts associ\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Avantage n\u00b0 3 : La r\u00e9duction des d\u00e9lais de traitement<\/strong><br \/>\nL\u2019automatisation des processus financiers permet d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer grandement les \u00e9tapes de traitement et de r\u00e9duire les d\u00e9lais de traitement (par exemple : pour les factures fournisseurs)<\/p>\n<p><strong>Avantage n\u00b04 : Une meilleure prise de d\u00e9cisions<\/strong><br \/>\nGr\u00e2ce \u00e0 l\u2019obtention de donn\u00e9es financi\u00e8res pr\u00e9cises en temps r\u00e9el, l\u2019entreprise peut am\u00e9liorer ses prises de d\u00e9cisions et sa strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<p><strong>Avantage n\u00b0 5 : Le renforcement de la s\u00e9curit\u00e9 et la r\u00e9duction des risques de fraude<\/strong><br \/>\nEnfin, l\u2019automatisation assure une meilleure transparence des processus et des donn\u00e9es, d\u2019autant qu&rsquo;elle permet de documenter pr\u00e9cis\u00e9ment chaque \u00e9tape. Elle assure aussi la s\u00e9curit\u00e9, puisque le risque d\u2019erreur humaine est \u00e9limin\u00e9.<\/p>\n<h3>Les diff\u00e9rents types d\u2019outils d\u2019automatisation<\/h3>\n<p>Les outils d\u2019automatisation sont des nouveaux outils qui offrent aux entreprises la possibilit\u00e9 d\u2019<strong>automatiser leurs t\u00e2ches quotidiennes et\/ou r\u00e9currentes<\/strong>. De nombreux processus sont concern\u00e9s par la digitalisation : comptabilit\u00e9, facturation, achats, contr\u00f4le interne, s\u00e9curisation des flux de paiement\u2026<\/p>\n<p>Il existe aujourd\u2019hui des outils pour chaque besoin :<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des comptes clients et fournisseurs<\/li>\n<li>Analyse des donn\u00e9es financi\u00e8res ;<\/li>\n<li>Flux de paiements ;<\/li>\n<li>Facturation ;<\/li>\n<li>Suivi des d\u00e9penses ;<\/li>\n<li>Lutte contre la fraude en entreprise ;<br \/>\nEtc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comment bien choisir ses outils d\u2019automatisation ?<\/h3>\n<p>Pour bien mener sa transformation digitale et choisir ses outils d&rsquo;automatisation, il est essentiel de prendre en compte plusieurs aspects.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, il est <strong>n\u00e9cessaire d&rsquo;\u00e9valuer les besoins sp\u00e9cifiques de votre entreprise<\/strong> et d\u2019identifier les t\u00e2ches prioritaires qui b\u00e9n\u00e9ficieraient le plus de l\u2019automatisation.<\/p>\n<p>Ensuite, pensez \u00e0 analyser les diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s offertes par les outils disponibles sur le march\u00e9. Il existe de tr\u00e8s nombreuses solutions d\u2019automatisation. Choisissez celle qui correspond le mieux \u00e0 vos besoins (facilit\u00e9 d\u2019utilisation, flexibilit\u00e9, etc), tout en \u00e9tant compatible avec les syst\u00e8mes informatiques de l\u2019entreprise. Privil\u00e9giez un outil qui dispose d\u2019un support technique, qui pourra r\u00e9pondre \u00e0 vos questions ou se montrer disponible en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n<p>Enfin, il est important de prendre en compte le budget de l\u2019entreprise et l&rsquo;\u00e9volutivit\u00e9 de l&rsquo;outil dans le temps.<\/p>\n<p>Pour plus de conseils sur la digitalisation de votre fonction finance, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/digitalisation-fonction-finance\/\">t\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc d\u00e9di\u00e9.<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><strong>Pour conclure<\/strong><\/p>\n<p>Les processus financiers sont cruciaux pour toute entreprise. <strong>La mise en place d\u2019outils d\u2019automatisation permet de les optimiser et de r\u00e9duire drastiquement les risques de fraude<\/strong>. A ce titre, Trustpair permet de s\u00e9curiser vos processus Procure-to-Pay (P2P).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les processus financiers sont la colonne vert\u00e9brale de l\u2019entreprise et ont un impact direct sur sa performance et sa strat\u00e9gie. En cas de non respect de ces processus, les risques de fraudes et de pertes financi\u00e8res sont cons\u00e9quents. Dans ce contexte, comment optimiser les processus financiers des entreprises ? 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