{"id":8045,"date":"2024-08-02T14:19:29","date_gmt":"2024-08-02T14:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/4-bonnes-pratiques-pour-securiser-vos-paiements-fournisseurs\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:45","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:45","slug":"4-bonnes-pratiques-pour-securiser-vos-paiements-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/4-bonnes-pratiques-pour-securiser-vos-paiements-fournisseurs\/","title":{"rendered":"4 bonnes pratiques pour s\u00e9curiser vos paiements fournisseurs"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/les-entreprises-face-a-la-fraude-en-2023\/\">En 2022, 1 entreprise fran\u00e7aise sur 2 a \u00e9t\u00e9 victime d\u2019au moins une tentative de fraude au virement.<\/a> A l\u2019\u00e9chelle mondiale, la fraude co\u00fbte en moyenne 40 milliards de dollars aux entreprises, selon une \u00e9tude PWC de 2020.<\/p>\n<p>Plusieurs cas r\u00e9cents de fraude t\u00e9moignent de cette r\u00e9alit\u00e9. <a href=\"https:\/\/www.francetvinfo.fr\/faits-divers\/police\/arnaque-au-faux-president-des-escrocs-volent-plus-de-38-millions-d-euros-a-deux-entreprises-en-se-faisant-passer-pour-le-pdg_5662811.html\">Un promoteur immobilier escroqu\u00e9 de 38 millions d\u2019euros en f\u00e9vrier<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.francetvinfo.fr\/france\/bourgogne-franche-comte\/saone-et-loire\/saone-et-loire-le-conseil-departemental-victime-d-une-arnaque-au-faux-president-a-hauteur-de-350-000-euros_5776418.html#xtor=CS2-765-%5Bautres%5D-\">la commune de Sa\u00f4ne-et-Loire<\/a> victime d&rsquo;une arnaque \u00ab\u00a0au faux pr\u00e9sident\u00a0\u00bb \u00e0 hauteur de 350 000 euros\u2026 <strong>Les entreprises doivent composer avec la fraude au quotidien <\/strong>et trouver de bonnes pratiques pour s\u00e9curiser les paiements fournisseurs.<\/p>\n<h2>Les directions financi\u00e8res en proie \u00e0 la fraude<\/h2>\n<p>Une chose est certaine : <strong>la qualit\u00e9 des donn\u00e9es fournisseurs est cl\u00e9 dans la lutte contre la fraude.<\/strong> Et aujourd\u2019hui, les entreprises ne sont pas \u00e9quip\u00e9es pour assurer la fiabilit\u00e9 de ces donn\u00e9es et faire face efficacement aux risques de fraude.<\/p>\n<p>Des processus sont pourtant mis en place pour assurer les contr\u00f4les, comme <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/principe-des-4-yeux-un-rempart-contre-la-fraude\/\">le principe des 4 yeux<\/a> ou la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/segregation-des-taches-barriere-contre-la-faudes\/\">s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches<\/a>. Mais ces processus majoritairement manuels sont faillibles, longs et chronophages pour les \u00e9quipes op\u00e9rationnelles.<\/p>\n<p><em>\u201cLes donn\u00e9es viennent de diff\u00e9rents syst\u00e8mes &#8211; Syt\u00e8me de Tr\u00e9sorerie, ERP, Master Data &#8211; et sont trait\u00e9es par plusieurs personnes, parfois m\u00eame par des \u00e9quipes silot\u00e9es entre elles et qui ne se parlent pas. Peut-on vraiment s\u2019appuyer sur cette donn\u00e9e pour pr\u00e9tendre lutter efficacement contre la fraude ?\u201d<\/em> Arthur Legourd, Trustpair<\/p>\n<h2>4 bonnes pratiques pour s\u00e9curiser vos paiements et pr\u00e9venir la fraude<\/h2>\n<p>Trustpair, solution leader dans la pr\u00e9vention de la fraude au virement et son partenaire <a href=\"https:\/\/www.mydiapason.com\/\">Diapason<\/a>, \u00e9diteur de solutions de Tr\u00e9sorerie, vous partagent 4 bonnes pratiques pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 des paiements et pr\u00e9venir la fraude. Et pour plus d&rsquo;informations, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/webinar\/comment-dejouer-la-fraude-au-virement-depuis-son-outil-tresorerie\/\">n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 regarder le replay entier de notre webinar d\u00e9di\u00e9 !<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e.png\" alt=\"New call-to-action\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5b72041d-2cfd-48fb-a353-757cd83d014e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>#1 Syst\u00e9matiser les contr\u00f4les d\u00e8s la demande d\u2019ajout d\u2019un partenaire ou de modification de ses coordonn\u00e9es bancaires<\/h3>\n<p>Les processus de paiements sont longs. Notre premier conseil est de <strong>contr\u00f4ler la donn\u00e9e le plus t\u00f4t possible, d\u00e8s le d\u00e9but de la relation partenaire<\/strong>. N\u2019attendez pas le paiement d\u2019un fournisseur pour v\u00e9rifier ses donn\u00e9es : cela peut pousser \u00e0 la pr\u00e9cipitation pour \u00e9viter tout retard de paiements aupr\u00e8s du fournisseur.<\/p>\n<p><em>\u201cInt\u00e9grer les contr\u00f4les directement dans les outils de paiements, du portail achat au syst\u00e8me de tr\u00e9sorerie, en passant par l\u2019ERP, permet d\u2019automatiser, de syst\u00e9matiser et de suivre les contr\u00f4les tout au long de la cha\u00eene de paiements, tout en faisant gagner du temps aux \u00e9quipes.\u201d<\/em> Arthur Legourd, Trustpair<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>#2 S\u00e9curiser les flux et acc\u00e8s aux syst\u00e8mes d\u2019informations<\/h3>\n<p><em>\u201cS\u00e9curiser les flux passe par le chiffrement des fichiers de paiements et de tiers qui transitent d\u2019un syst\u00e8me \u00e0 un autre. Cela permet de s\u2019assurer que les donn\u00e9es sont inalt\u00e9rables, et de permettre aux valideurs de se concentrer sur des contr\u00f4les \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.\u201d<\/em> Alexandre Sortais, Diapason<\/p>\n<p>Il faut aussi <strong>proscrire l\u2019import manuel de donn\u00e9es dans le TMS pour ne pas compromettre la s\u00e9curit\u00e9 de la cha\u00eene de paiements<\/strong>, ou encore restreindre les acc\u00e8s aux outils m\u00e9tiers pour emp\u00eacher les actions frauduleuses.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>#3 Bien param\u00e9trer ses outils pour d\u00e9tecter tout \u201ccomportement anormal\u201d<\/h3>\n<p><em>\u201cLa gestion des pouvoirs bancaires est primordiale dans la gestion de la politique de s\u00e9curit\u00e9, car elle impacte directement la protection contre la fraude. On sait exactement qui est responsable de quoi, et qui d\u00e9tient la signature ou la validation d\u2019une op\u00e9ration sp\u00e9cifique.\u201d<\/em> Alexandre Sortais, Diapason<\/p>\n<p>Pour les entreprises qui d\u00e9ploient leur outil de paiement dans plusieurs filiales, il est aussi recommand\u00e9 de <strong>mettre en place une validation centrale,<\/strong> afin que la filiale soit ind\u00e9pendante, mais que la holding ait un droit de regard.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>#4 S\u2019assurer de la bonne application des processus de contr\u00f4le interne dans le temps<\/h3>\n<p>La mise en place de <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/le-controle-interne-en-entreprise-de-quoi-sagit-il-exactement\/\">processus de contr\u00f4le interne<\/a>, comme les 4 yeux, est d\u00e9j\u00e0 une premi\u00e8re barri\u00e8re contre la fraude. Pour aller plus loin, l\u2019entreprise peut responsabiliser les signataires et s\u2019assurer qu\u2019ils aient du poids dans la s\u00e9curisation du paiement. Il faut aussi s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y ait pas de lien hi\u00e9rarchique entre les personnes impliqu\u00e9es dans la validation des paiements, pour prescrire toutes tentatives d\u2019influence. Enfin, il faut pouvoir suivre les contr\u00f4les dans le temps.<\/p>\n<p><em>\u201cIl faut s\u2019assurer que le contr\u00f4le interne suive les Pistes d\u2019Audit et assure la syst\u00e9matisation des contr\u00f4les. C\u2019est d\u2019ailleurs dans ce sens que le connecteur Trustpair pour Diapason assure la tra\u00e7abilit\u00e9 des contr\u00f4les et fournit des Pistes d\u2019Audit Fiables.\u201d<\/em> Arthur Legourd, Trustpair<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Solution antifraude int\u00e9gr\u00e9e au TMS : la cl\u00e9 pour une s\u00e9curit\u00e9 optimale des paiements<\/h2>\n<p>Vous souhaitez lancer en 2023 un projet de pr\u00e9vention contre la fraude au virement pour s\u00e9curiser les paiements fournisseurs et int\u00e9grer la solution Trustpair au sein de Diapason ou d\u2019un autre outil m\u00e9tier ? <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Nos experts Trustpair sont disponibles pour vous accompagner dans vos projets.<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2022, 1 entreprise fran\u00e7aise sur 2 a \u00e9t\u00e9 victime d\u2019au moins une tentative de fraude au virement. 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