{"id":8021,"date":"2024-08-02T14:19:14","date_gmt":"2024-08-02T14:19:14","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/automatisation-des-processus-financiers-quels-avantages-et-solutions\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:44","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:44","slug":"automatisation-des-processus-financiers-quels-avantages-et-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/automatisation-des-processus-financiers-quels-avantages-et-solutions\/","title":{"rendered":"Automatisation des processus financiers : quels avantages et solutions ?"},"content":{"rendered":"<p>En entreprise, 19 cas de violation de donn\u00e9es sur 20 ont pour origine <strong>l\u2019erreur humaine<\/strong> : c\u2019est ce qui ressort <a href=\"https:\/\/thehackernews.com\/2021\/02\/why-human-error-is-1-cyber-security.html#:~:text=%27Human%20error%20was%20a%20major,in%2095%25%20of%20all%20breaches.&amp;text=Mitigation%20of%20human%20error%20must,cyber%20business%20security%20in%202021.\">d\u2019une \u00e9tude IBM<\/a> men\u00e9e en 2021. Les risques sont nombreux (perte d\u2019efficacit\u00e9, cons\u00e9quences financi\u00e8res, risques de sanction par les autorit\u00e9s, etc.) et ne sont pas \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. En r\u00e9ponse : <strong>l\u2019automatisation des processus financiers<\/strong>. Cela consiste \u00e0 adopter un ou plusieurs outils SaaS pour <strong>automatiser des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/strong> et normalement effectu\u00e9es par des humains. L\u00e0 o\u00f9 la machine prend le relais, l\u2019erreur humaine est donc \u00e9limin\u00e9e. Comment mettre en place un plan d\u2019automatisation ? Quelles sont les erreurs \u00e0 \u00e9viter ? Comment choisir les solutions appropri\u00e9es ?<\/p>\n<p>Vous voulez en savoir plus sur les best practices d&rsquo;automatisation et de digitalisation de la comptabilit\u00e9 et de la finance\u00a0? <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/digitalisation-fonction-finance\/\">T\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc d\u00e9di\u00e9 !<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Pourquoi automatiser les processus financiers ?<\/h2>\n<p>Erreurs de saisie, de calcul, de transcription, de gestion des donn\u00e9es, etc. : <strong>l\u2019erreur humaine dans les processus financiers<\/strong> pr\u00e9sente des effets n\u00e9fastes pour l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Ces erreurs entra\u00eenent des<strong> retards de paiement et d\u00e9fauts de conformit\u00e9<\/strong> entre autres. La tr\u00e9sorerie peut \u00e9galement \u00eatre impact\u00e9e. Ainsi, les pertes financi\u00e8res pour une entreprise victime de fraude s\u2019\u00e9l\u00e8vent \u00e0 50 000\u20ac en moyenne (<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/les-entreprises-face-a-la-fraude-en-2023\/\">\u00e9tude Trustpair 2023)<\/a>. Les erreurs de facturation causent des probl\u00e8mes de liquidit\u00e9 et des pertes financi\u00e8res. La cr\u00e9dibilit\u00e9 aupr\u00e8s des investisseurs s\u2019en trouve alors affect\u00e9e. Enfin, la productivit\u00e9 des collaborateurs est entam\u00e9e, car ces derniers doivent passer un temps consid\u00e9rable \u00e0 corriger ces erreurs.<\/p>\n<p>Face aux t\u00e2ches ex\u00e9cut\u00e9es manuellement, <strong>l\u2019automatisation des processus financiers<\/strong> permet alors d\u2019\u00e9liminer les erreurs humaines.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, <strong>l\u2019entreprise se pr\u00e9serve des cons\u00e9quences n\u00e9fastes cons\u00e9cutives \u00e0 l\u2019erreur humaine<\/strong>. Elle dispose d\u2019un syst\u00e8me de gestion des donn\u00e9es efficace et peut rapidement d\u00e9tecter les anomalies. Les pertes financi\u00e8res cons\u00e9cutives aux erreurs humaines sont donc limit\u00e9es et l\u2019entreprise parvient davantage \u00e0 se conformer \u00e0 la r\u00e9glementation.<\/p>\n<p>De plus,<strong> l\u2019automatisation des processus financiers<\/strong> am\u00e9liore la productivit\u00e9 des collaborateurs. Ces derniers passent <strong>moins de temps aux t\u00e2ches manuelles, r\u00e9p\u00e9titives et chronophages<\/strong>. Ils peuvent alors se consacrer \u00e0 des missions \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, comme l\u2019analyse de donn\u00e9es financi\u00e8res, la recherche de nouvelles opportunit\u00e9s d\u2019affaires ou la prise de d\u00e9cision strat\u00e9gique. C&rsquo;est le cas de Trustpair : <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/plateforme\/\">l&rsquo;outil contr\u00f4le les RIB \u00e0 la place du personnel financier<\/a> qui perd donc moins de temps en t\u00e2ches manuelles<\/p>\n<p><strong>Automatiser les processus financiers<\/strong> aide \u00e9galement l\u2019entreprise \u00e0 <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fraude-virement-bancaire-comment-se-proteger\/\">se pr\u00e9munir de la fraude au virement<\/a> en la d\u00e9tectant automatiquement. Certaines \u00e9tapes critiques du processus Purchase-to-pay<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/purchase-to-pay-vs-procure-to-pay-quelles-differences\/\"> (voir ici les diff\u00e9rences avec le Procure to Pay)<\/a> constituent des cibles privil\u00e9gi\u00e9es des escrocs, comme le paiement ou l\u2019ajout d\u2019un nouveau fournisseur dans la base tiers. L\u2019automatisation <strong>am\u00e9liore les contr\u00f4les comptable et la d\u00e9tection d\u2019anomalies<\/strong> ou de risques de fraude, et bloque tout paiement suspect.<\/p>\n<p>Enfin, qui dit <strong>automatisation des processus financiers<\/strong>, dit \u00e9galement optimisation. Les avantages financiers sont tangibles :<\/p>\n<ul>\n<li>Diminution des d\u00e9lais de traitement et de paiement des factures<\/li>\n<li>R\u00e9duction des p\u00e9nalit\u00e9s pour retard de paiement<\/li>\n<li>Am\u00e9lioration de la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/performance-operationnelle\/\">performance op\u00e9rationnelle<\/a> globale gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure pr\u00e9cision des donn\u00e9es financi\u00e8res<\/li>\n<li>Diminution des co\u00fbts de main d\u2019oeuvre gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019\u00e9limination d\u2019une partie des t\u00e2ches manuelles et r\u00e9p\u00e9titives<\/li>\n<li>Meilleure visualisation de la donn\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des tableaux de bord complets<\/li>\n<\/ul>\n<p>Afin de b\u00e9n\u00e9ficier des avantages de la robotisation de la fonction finance, <strong>plusieurs outils s\u2019offrent \u00e0 l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Quels sont les outils d&rsquo;automatisation des processus financiers ?<\/h2>\n<h3>Les diff\u00e9rents types d\u2019outils d\u2019automatisation<\/h3>\n<p>Les solutions d\u2019automatisation se r\u00e9partissent en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories en fonction des processus concern\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestion des comptes clients et fournisseurs :<\/strong> ces solutions regroupent plusieurs fonctionnalit\u00e9s, comme les processus de devis et de facturation \u00e9lectronique, les paiements en ligne, etc. Ils peuvent en outre fournir des analyses donn\u00e9es sur les paiements, les soldes de compte, les d\u00e9lais de paiement et les tendances de d\u00e9penses. Les outils les plus courants sont les CRM (Customer Relationship Management), \u00e0 l\u2019instar de <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/fr\/campaign\/sem\/salesforce-product\">Salesforce<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.hubspot.com\/\">HubSpot.<\/a><\/li>\n<li><strong>Facturation \u00e9lectronique<\/strong> : les outils d\u2019automatisation centralisent le processus de facturation. Ils permettent de g\u00e9n\u00e9rer et d\u2019envoyer des <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/\">factures \u00e9lectroniques<\/a> aux clients. Cela r\u00e9duit les d\u00e9lais de paiement et aide \u00e0 \u00e9viter les erreurs de facturation. Il est \u00e9galement possible de suivre l\u2019\u00e9tat des factures et de param\u00e9trer l\u2019envoi de notifications et de rappels de paiement. Les outils sont multiples, il peut s\u2019agir de logiciels de comptabilit\u00e9 ou de notes de frais, comme <a href=\"https:\/\/quickbooks.intuit.com\/global\/\">Quickbooks.<\/a><\/li>\n<li><strong>Paiements \u00e9lectroniques<\/strong> : gr\u00e2ce aux outils d\u2019automatisation intelligente, l\u2019entreprise<strong> g\u00e8re les paiements en ligne de fa\u00e7on rapide et s\u00e9curis\u00e9<\/strong>e. Ces solutions peuvent \u00e9galement int\u00e9grer la facturation \u00e9lectronique et la gestion des comptes clients et fournisseurs d\u00e9taill\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment. Il existe plusieurs plateformes de paiement en ligne. Certains logiciels sont sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion des paiements en interne (notes de frais, etc.)<\/li>\n<li><strong>Analyse des donn\u00e9es :<\/strong> la collecte et l\u2019analyse automatiques des donn\u00e9es facilitent le reporting financier, notamment dans le cadre du Big data, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/digitalisation-finance\/\">une des tendances phares de la digitalisation financi\u00e8re<\/a>. L\u2019\u00e9quipe finance peut alors mieux <strong>comprendre et d&rsquo;anticiper les tendances de d\u00e9penses<\/strong>, les performances financi\u00e8res et les flux de tr\u00e9sorerie. Les outils utilis\u00e9s ont souvent recours \u00e0 l\u2019intelligence artificielle. Il peut s\u2019agir de logiciels d\u2019analyse pr\u00e9dictive, de surveillance des KPI ou de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement, etc.<\/li>\n<li><strong>Suivi des d\u00e9penses :<\/strong> ces outils permettent de<strong> suivre les d\u00e9penses de l&rsquo;entreprise en temps r\u00e9el<\/strong>. Ils automatisent les processus de saisie et de cat\u00e9gorisation des transactions et fournissent des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur les d\u00e9penses par cat\u00e9gorie, par employ\u00e9 ou par projet. La planification budg\u00e9taire et la prise de d\u00e9cision sont donc facilit\u00e9es. Il existe des logiciels de gestion des d\u00e9penses (<a href=\"https:\/\/www.freshbooks.com\/\">Freshbooks<\/a>), des re\u00e7us, les ERP (<a href=\"https:\/\/www.sap.com\/\">SAP<\/a>), etc.<\/li>\n<li><strong>Lutte contre la fraude au virement bancaire :<\/strong> automatiser la cha\u00eene de paiement permet de lutter plus efficacement contre la fraude au virement. Cette arnaque consiste \u00e0 tromper une entreprise pour l\u2019inciter \u00e0 <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/arnaque-virement-bancaire\/\">effectuer un virement vers un compte bancaire frauduleux.<\/a> L\u2019escroc peut par exemple se faire passer pour un fournisseur ou un client. Une solution de lutte contre la fraude au virement <strong>digitalise le processus <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/process-procure-to-pay-securise\/\">Procure-to-pay<\/a> et bloque tout paiement frauduleux avant qu\u2019il ne soit effectu\u00e9<\/strong>. C\u2019est ce que propose la plateforme agile et collaborative Trustpair, votre rempart contre la fraude.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Faites appel \u00e0 Trustpair pour la <strong>digitalisation de votre cha\u00eene de paiement.<\/strong> La plateforme se d\u00e9ploie au sein des Directions financi\u00e8res et analyse la base tiers en permanence afin de d\u00e9tecter toute anomalie, comme un faux fournisseur. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez l&rsquo;un de nos experts sans attendre !<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1.png\" alt=\"Digitaliser processus contr\u00f4les des tiers - Demo Trustpair\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p>Afin de choisir sa ou ses solutions, l\u2019entreprise doit prendre en compte <strong>un certain nombre de crit\u00e8res.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Comment choisir les outils d\u2019automatisation pour l\u2019entreprise ?<\/h3>\n<p>Vous devez analyser plusieurs crit\u00e8res cl\u00e9s pour <strong>trouver la solution la plus adapt\u00e9e aux besoins et ressources de votre entrepris<\/strong>e. Voici les principales consid\u00e9rations :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Budget :<\/strong> le co\u00fbt varie selon les fonctionnalit\u00e9s et les flux de processus concern\u00e9s, mais repr\u00e9sente dans tous les cas un investissement certain. Il est donc important de <strong>d\u00e9finir un budget clair<\/strong> avant de commencer \u00e0 \u00e9valuer les options disponibles. Dans tous les cas, il demeure pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019investir dans un outil long-terme plut\u00f4t que dans un outil certes bon march\u00e9, mais peu efficace.<\/li>\n<li><strong>Processus de l\u2019entreprise :<\/strong> il est essentiel <strong>d\u2019identifier les process qui ont besoin d\u2019\u00eatre automatis\u00e9s en priorit\u00e9.<\/strong> Par exemple, il peut s\u2019agir du reporting financier, de la facturation \u00e9lectronique ou, dans le cas de Trustpair, de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de la cha\u00eene de paiement afin de lutter contre la fraude au virement.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9gration avec les autres syst\u00e8mes<\/strong> : votre entreprise dispose d\u2019outils d\u00e9j\u00e0 en place, comme un CRM, un syst\u00e8me de gestion des stocks ou une solution centrale pour la comptabilit\u00e9 et les rapprochements bancaires. Il est n\u00e9cessaire de <strong>v\u00e9rifier l\u2019interconnexion des diff\u00e9rents syst\u00e8mes<\/strong> avant de choisir le logiciel pour automatiser les processus financiers. Privil\u00e9giez une<strong> solution flexible d\u2019int\u00e9gration <\/strong>utilisant l\u2019API ou un connecteur natif. Par exemple, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/certification-sap\/\">Trustpair dispose d&rsquo;int\u00e9grations natives avec de nombreux \u00e9diteurs de logiciel comme SAP<\/a>, permettant une gestion de la fraude directement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 votre \u00e9cosyst\u00e8me existant.<\/li>\n<li><strong>Facilit\u00e9 d\u2019utilisation :<\/strong> l\u2019outil est destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 par tous les collaborateurs. Il faut donc s\u2019assurer qu\u2019il est <strong>facile \u00e0 prendre en main,<\/strong> que l\u2019interface-utilisateur est ergonomique et lisible, que les sessions de formation demeurent limit\u00e9es, etc. Les exp\u00e9riences utilisateurs sont essentielles pour s\u2019assurer que l\u2019outil est correctement utilis\u00e9<\/li>\n<li><strong>Support technique :<\/strong> en cas de difficult\u00e9s rencontr\u00e9s avec l\u2019outil, l\u2019entreprise doit <strong>pouvoir contacter rapidement et facilement le support client<\/strong>. Il est recommand\u00e9 de choisir un service client en France (ou international pour les entit\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger) afin de faciliter les \u00e9changes et \u00e9viter les d\u00e9calages horaires.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La s\u00e9lection des outils constitue une \u00e9tape primordiale du plan d\u2019automatisation des processus financiers.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer l&rsquo;automatisation des processus financiers ?<\/h2>\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, <strong>un plan d\u2019automatisation suit trois \u00e9tapes.<\/strong><\/p>\n<p>Premi\u00e8rement, il faut <strong>d\u00e9terminer les processus m\u00e9tier \u00e0 automatiser.<\/strong> Le plus souvent, il s\u2019agit de la gestion des tiers, de la facturation \u00e9lectronique et des paiements en ligne. L\u2019entreprise doit \u00e9galement consid\u00e9rer <strong>plusieurs crit\u00e8res internes<\/strong>, comme sa taille, le volume des transactions financi\u00e8res, le niveau de complexit\u00e9 des processus et le budget \u00e0 allouer. Dans le cas de grandes entreprises, il faut \u00e9galement prendre en compte la localisation des unit\u00e9s business. C\u2019est le cas des filiales \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, qui peuvent op\u00e9rer dans des devises diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p>D\u00e8s cette premi\u00e8re \u00e9tape, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de <strong>faire appel \u00e0 des experts en automatisation financi\u00e8re<\/strong>. C\u2019est le cas des agences de finance et marketing automation ou des cabinets de consulting.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise est ensuite en capacit\u00e9 de <strong>s\u00e9lectionner les outils et technologies d\u2019automatisation.<\/strong> Elle choisit notamment entre les :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Logiciels de comptabilit\u00e9<\/strong> : ils aident l\u2019entreprise au quotidien dans le traitement des transactions financi\u00e8res. Ces solutions permettent notamment de g\u00e9rer les factures et paiements, suivre les d\u00e9penses et g\u00e9rer les flux de tr\u00e9sorerie. Elles simplifient le travail quotidien des comptables.<\/li>\n<li><strong>Syst\u00e8mes d\u2019information financi\u00e8re :<\/strong> ils aident l\u2019entreprise dans tous les aspects de la gestion financi\u00e8re, notamment la planification, la budg\u00e9tisation et le reporting. Ces progiciels s\u2019int\u00e8grent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 d\u2019autres syst\u00e8mes de l\u2019entreprise, comme ceux de la gestion des ressources humaines, des stocks et de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement.<\/li>\n<li><strong>Outils d&rsquo;int\u00e9gration de donn\u00e9es :<\/strong> ces solutions <strong>se d\u00e9ploient g\u00e9n\u00e9ralement au sein d\u2019outils existants<\/strong> afin de synchroniser les donn\u00e9es provenant de plusieurs sources. Il peut s\u2019agir de la saisie de donn\u00e9es, de la v\u00e9rification de la conformit\u00e9 ou encore de la gestion des flux de tr\u00e9sorerie. L\u2019entreprise s\u2019assure alors que les donn\u00e9es sont pr\u00e9cises et \u00e0 jour. Plusieurs solutions permettent d\u2019extraire et de recouper les donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour terminer, il est imp\u00e9ratif de <strong>pr\u00e9voir des phases de test et de validation<\/strong>. Apr\u00e8s la configuration et le d\u00e9ploiement de l\u2019outil, des probl\u00e8mes ou opportunit\u00e9s d\u2019automatisation peuvent surgir. L\u2019entreprise doit d\u00e8s lors ex\u00e9cuter des tests sur les processus automatis\u00e9s afin de s\u2019assurer de leur bon fonctionnement. Il est conseill\u00e9 d\u2019\u00e9tablir diff\u00e9rents sc\u00e9narios-types qui permettent d\u2019en \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019analyse des r\u00e9sultats de ces tests doit amener l\u2019entreprise \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>Corriger les erreurs du plan si n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>\u00c9valuer l\u2019impact de l\u2019automatisation sur les processus financiers<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour parer aux \u00e9ventuelles difficult\u00e9s rencontr\u00e9es lors du d\u00e9ploiement, il est <strong>n\u00e9cessaire de prendre garde \u00e0 certaines erreurs fr\u00e9quentes.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles sont les erreurs \u00e0 \u00e9viter dans l\u2019automatisation des processus financiers ?<\/h2>\n<p>Afin de b\u00e9n\u00e9ficier des pleins avantages de l\u2019automatisation des processus financiers, il est <strong>n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9viter les erreurs<\/strong>. Voici les plus courantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Se disperser dans les processus \u00e0 automatiser :<\/strong> de la budg\u00e9tisation \u00e0 l\u2019analyse financi\u00e8re, de nombreux secteurs de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre automatis\u00e9s. Il est donc n\u00e9cessaire de <strong>se concentrer sur les processus prioritaires<\/strong>, comme la gestion des tiers, la facturation et la tr\u00e9sorerie.<\/li>\n<li><strong>Ne pas suffisamment prendre en compte les utilisateurs :<\/strong> les collaborateurs sont ceux qui utilisent au quotidien les outils et nouvelles technologies. Il faut donc prendre en compte leurs comp\u00e9tences et besoins de formation, et d\u00e9tecter les potentielles r\u00e9sistances au changement.<\/li>\n<li><strong>N\u00e9gliger la personnalisation de l\u2019interface :<\/strong> la plupart des logiciels d\u2019automatisation comprennent un ensemble d\u2019outils. En fonction de ses besoins, de ses ressources, etc., l\u2019entreprise n\u2019a pas forc\u00e9ment l\u2019utilit\u00e9 de tous. Il est d\u00e8s lors essentiel de <strong>disposer d\u2019une interface ergonomique et adapt\u00e9e aux besoins de l\u2019entreprise.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Sous-estimer les co\u00fbts initiaux :<\/strong> si l\u2019automatisation est certes la promesse d\u2019\u00e9conomies sur le long-terme, elle <strong>requiert tout de m\u00eame des investissements plus ou moins importants<\/strong>. C\u2019est pourquoi l\u2019entreprise doit allouer ses ressources aux processus prioritaires.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Pour conclure&#8230;<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019automatisation des processus financiers <strong>pr\u00e9sente des avantages certains pour l\u2019entreprise.<\/strong> En plus d\u2019\u00e9liminer les risques aff\u00e9rents \u00e0 l\u2019erreur humaine, les solutions d\u2019automatisation permettent de <strong>gagner en efficacit\u00e9 et productivit\u00e9.<\/strong> Un plan se r\u00e9v\u00e8le crucial : les phases d\u2019identification, de s\u00e9lection des outils, de d\u00e9ploiement et d\u2019analyse permettent de tirer le meilleur parti de l\u2019automatisation.<\/p>\n<p>Pour prot\u00e9ger votre entreprise de la fraude au virement, vous pouvez compter sur Trustpair. La solution se d\u00e9ploie tout au long de la cha\u00eene P2P et d\u00e9tecte toute entr\u00e9e suspecte dans la base tiers, comme des coordonn\u00e9es bancaires frauduleuses. Les paiements sont bloqu\u00e9s avant ex\u00e9cution, \u00e9vitant les pertes financi\u00e8res et autres d\u00e9g\u00e2ts cons\u00e9cutifs \u00e0 une telle attaque. <strong>C&rsquo;est un bon exemple d&rsquo;automatisation de processus financier<\/strong> qui permet de gagner en efficacit\u00e9 et en rentabilit\u00e9, en bloquant efficacement la fraude.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En entreprise, 19 cas de violation de donn\u00e9es sur 20 ont pour origine l\u2019erreur humaine : c\u2019est ce qui ressort d\u2019une \u00e9tude IBM men\u00e9e en 2021. Les risques sont nombreux (perte d\u2019efficacit\u00e9, cons\u00e9quences financi\u00e8res, risques de sanction par les autorit\u00e9s, etc.) et ne sont pas \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. 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