{"id":8017,"date":"2024-08-02T14:19:14","date_gmt":"2024-08-02T14:19:14","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/la-digitalisation-des-processus-comptables-un-enjeu-fort-pour-les-entreprises\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:44","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:44","slug":"la-digitalisation-des-processus-comptables-un-enjeu-fort-pour-les-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/la-digitalisation-des-processus-comptables-un-enjeu-fort-pour-les-entreprises\/","title":{"rendered":"La digitalisation des processus comptables, un enjeu fort pour les entreprises"},"content":{"rendered":"<p>Aujourd\u2019hui, 64% des ETI et 46% des PME sont engag\u00e9es dans la digitalisation. Mais qu\u2019en est-il, de mani\u00e8re plus sp\u00e9cifique, <strong>de la digitalisation des processus comptables ?<\/strong> Ce terme d\u00e9signe l\u2019utilisation des nouvelles technologies pour optimiser les processus comptables des entreprises. Des technologies qui comportent de nombreux enjeux : optimisation des proc\u00e9d\u00e9s, ma\u00eetrise de la tr\u00e9sorerie, mais aussi gestion des donn\u00e9es et lutte contre la fraude. Pourquoi est-il est important pour les grandes entreprises de <strong>digitaliser leurs fa\u00e7ons de faire<\/strong>, et quelles solutions sont \u00e0 leur disposition lorsqu\u2019elles souhaitent franchir le pas ?<\/p>\n<p>Trustpair <strong>digitalise la d\u00e9tection de la fraude<\/strong> en <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fraude-et-fournisseurs-comment-maitriser-les-risques\/\">automatisant le contr\u00f4le des coordonn\u00e9es fournisseurs<\/a>.\u00a0 <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/digitalisation-fonction-finance\/\">T\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc pour bien digitaliser votre direction financi\u00e8re!\u00a0<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'e63c2366-3487-41f6-866a-9a2fa65459c9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Pourquoi digitaliser ses processus comptables ? Quels en sont les avantages ?<\/h2>\n<p>En raison du renforcement de l\u2019environnement r\u00e9glementaire et de l<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/open-banking-revolution-pour-le-secteur-financier\/\">\u2019augmentation des donn\u00e9es \u00e9chang\u00e9es via l&rsquo;Open Banking<\/a>, les directions financi\u00e8res doivent <strong>fournir de plus en plus d\u2019informations<\/strong>. Or, les d\u00e9lais pour fournir ces informations tendent \u00e0 se raccourcir, tandis que les exigences se renforcent. Les directions doivent \u00e9galement limiter les risques d\u2019erreurs et anticiper les fraudes. Autant de missions qui prennent du temps, demandent toujours plus de ressources, et <strong>rognent potentiellement sur l&rsquo;efficacit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>Heureusement, <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/digitalisation-finance\/\">la transformation digitale des \u00e9quipes finance<\/a> est en marche depuis plusieurs ann\u00e9es. Elle s\u2019illustre notamment par :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9mergence du Cloud et du Big Data,<\/li>\n<li>La d\u00e9mocratisation de l\u2019intelligence artificielle<\/li>\n<li>Le d\u00e9ploiement des outils de d\u00e9mat\u00e9rialisation,<\/li>\n<li>L\u2019essor de nouveaux m\u00e9tiers comme le chef de projet informatique\/finance.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans ce contexte, <strong>la digitalisation<\/strong>\u00a0permet d\u2019obtenir de v\u00e9ritables <strong>gains de temps,<\/strong> et d\u2019automatiser les <strong>t\u00e2ches \u00e0 plus faible valeur ajout\u00e9e<\/strong> pour se concentrer sur des missions plus strat\u00e9giques. Et ainsi d&rsquo;optimiser les ressources dont disposent les organisations. Par exemple, au lieu de r\u00e9diger manuellement leurs contrats, les organisations vont pouvoir disposer d\u2019un logiciel qui r\u00e9dige et g\u00e8re leurs documents contractuels tout au long de leur cycle de vie.<\/p>\n<p>Voici quelques avantages (non exhaustifs) \u00e0 la \u00e0 la r\u00e9volution num\u00e9rique :<\/p>\n<h3>Un gain de productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation et la robotisation<\/h3>\n<p>En <strong>digitalisant leurs processus,<\/strong> les organisations et \u00e9quipes comptabilit\u00e9 red\u00e9finissent la mani\u00e8re dont les salari\u00e9s travaillent. Ces derniers peuvent gagner un temps pr\u00e9cieux sur des missions r\u00e9p\u00e9titives et\/ou complexes. Exemple typique : la gestion comptable. Avec l\u2019aide d\u2019une plateforme ou d\u2019une application, il devient possible de r\u00e9aliser des calculs complexes, d&rsquo;imputer des frais et d\u2019\u00e9diter des factures automatiquement, le tout en quelques secondes seulement. D\u00e8s lors, les \u00e9quipes des directions financi\u00e8res ont <strong>plus facilement et plus rapidement acc\u00e8s aux donn\u00e9es et gagnent en productivit\u00e9.<\/strong><\/p>\n<h3>Une meilleure efficacit\u00e9 des processus<\/h3>\n<p>La<strong> digitalisation des services, des donn\u00e9es et des m\u00e9thodes comptables<\/strong> (par exemple : les encaissements clients) est source d\u2019efficacit\u00e9 pour les soci\u00e9t\u00e9s. Celles qui ne passent pas le cap prennent le risque d\u2019\u00eatre rapidement victimes d\u2019obsolescence\u2026 La digitalisation permet \u00e9galement aux soci\u00e9t\u00e9s de <strong>rester comp\u00e9titives et de soigner leur r\u00e9putation<\/strong>, que ce soit en interne ou en externe. Mais aussi d\u2019am\u00e9liorer leurs recrutements, car les salari\u00e9s ont plus envie de travailler dans des entreprises \u00e9quip\u00e9es de logiciels performants.<\/p>\n<h3>Plus de facilit\u00e9 pour analyser les donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Avec l\u2019\u00e9mergence du Big Data, la collecte et l\u2019analyse des donn\u00e9es permettent de <strong>prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques \u00e0 moindre co\u00fbt.<\/strong><br \/>\nLes outils digitaux donnent en effet acc\u00e8s \u00e0 de<strong>s tableaux de bord (dashboards) tr\u00e8s simples \u00e0 lire<\/strong>, qui permettent aux \u00e9quipes de prendre les meilleures d\u00e9cisions.<br \/>\nPar exemple, en analysant les donn\u00e9es de leurs clients int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 ces tableaux de bord, les entreprises peuvent <strong>cibler et anticiper leurs besoins<\/strong>. Et ainsi augmenter leur satisfaction et leur fid\u00e9lisation.<\/p>\n<h3>Quels sont les risques que prennent les entreprises qui ne digitalisent pas ?<\/h3>\n<p>Les organisations qui ne <strong>s\u2019engagent pas dans la transformation num\u00e9rique<\/strong> prennent plusieurs risques :<\/p>\n<ul>\n<li>Le risque de <strong>perdre grandement en efficacit\u00e9 et rentabilit\u00e9.<\/strong><\/li>\n<li>Le risque associ\u00e9 de <strong>perdre en comp\u00e9titivit\u00e9.<\/strong><\/li>\n<li>La lassitude potentielle de leurs salari\u00e9s, qui au lieu de se concentrer sur des missions strat\u00e9giques vont consacrer une bonne partie de leur temps \u00e0 des <strong>t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e.<\/strong><\/li>\n<li>Le risque de ne pas \u00e9voluer sur leur march\u00e9.<\/li>\n<li>Le risque de perdre en innovation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>On pense par exemple \u00e0 <strong>l\u2019entreprise Kodak,<\/strong> leader mondial du march\u00e9 de la photographie dans les ann\u00e9es 1980, <a href=\"https:\/\/startuptalky.com\/kodak-bankruptcy-case-study\/\">qui n\u2019a pas cru au potentiel de l\u2019appareil photo num\u00e9rique<\/a>\u2026 et a fini par se laisser concurrencer par des entreprises plus innovantes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Digitalisation des processus comptables : quels m\u00e9tiers sont concern\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Les \u00e9quipes comptables ne sont pas les seules concern\u00e9es ! Passons en revue les m\u00e9tiers impact\u00e9s.<\/p>\n<h3>Le directeur financier (DAF), responsable de la digitalisation globale<\/h3>\n<p>Le DAF est garant de la <strong>bonne gestion administrative et financi\u00e8re de son entreprise<\/strong>. Avec la transformation digitale, son r\u00f4le devient d\u00e9sormais plus strat\u00e9gique : c\u2019est lui qui va endosser la responsabilit\u00e9 de la bonne mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures.<\/p>\n<p>Impl\u00e9mentation des logiciels d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision, planification budg\u00e9taire, analyse des donn\u00e9es financi\u00e8res, contr\u00f4le du respect des processus financiers, aide \u00e0 la conduite du changement\u2026 En plus de ces missions, le DAF se retrouve en <strong>premi\u00e8re ligne pour pr\u00e9venir et g\u00e9rer les risques gr\u00e2ce aux outils num\u00e9riques<\/strong>. Par exemple, c\u2019est <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/procure-to-pay-digitalisation-chaine-paiement\/\">lui qui est garant de la cha\u00eene de paiement de l\u2019entreprise.<\/a><\/p>\n<h3>La comptabilit\u00e9, \u00e9quipe la plus impact\u00e9e<\/h3>\n<p>Le poste de comptable est fortement impact\u00e9 par la transformation digitale. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, ce dernier devait saisir des tableaux de donn\u00e9es et produire des rapports (comptes d\u2019exploitation, bilans\u2026). Avec l\u2019<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/automatisation-des-processus\/\">automatisation des processus<\/a>, <strong>le comptable dispose d\u2019un nouveau r\u00f4le<\/strong>, qui tend plus vers un poste de v\u00e9rification des informations \u00e9mises par les logiciels d\u00e9di\u00e9s. Mais aussi et surtout de leur analyse. C&rsquo;est un bon exemple des <strong>changements cons\u00e9quents que peut apporter la digitalisation<\/strong> : <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fonction-comptable-direction-financiere-metier-en-mutation\/\">le comptable d&rsquo;il y a 20 ans n&rsquo;est plus le m\u00eame qu&rsquo;aujourd&rsquo;hui.<\/a><\/p>\n<h3>Le chef de projet IT\/Finance, un m\u00e9tier n\u00e9 de la digitalisation<\/h3>\n<p>Le chef de projet IT\/Finance est un profil \u00e9mergent, que l\u2019on retrouve de plus en plus dans les grandes entreprises. Ce dernier agit comme un <strong>interm\u00e9diaire entre la direction de l\u2019entreprise et les \u00e9quipes techniques<\/strong>, pour assurer que la transformation digitale est faite de mani\u00e8re structur\u00e9e.. Par exemple : le d\u00e9ploiement de nouveaux ERP et\/ou d\u2019outils digitaux \u00e0 destination de la fonction finance. En cons\u00e9quence, ce poste demande trois grandes cat\u00e9gories de comp\u00e9tences : l\u2019informatique, la gestion de projet et le contr\u00f4le de gestion.<\/p>\n<p>Comme le DAF, ce m\u00e9tier va avoir une<strong> grande part de responsabilit\u00e9 dans la digitalisation des processus comptables<\/strong>: c\u2019est lui, en effet, qui va participer au choix et au d\u00e9ploiement des outils num\u00e9riques.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles solutions digitales pour les directions financi\u00e8res et les \u00e9quipes comptables ?<\/h2>\n<p>Les<strong> plateformes digitales<\/strong> sont devenues un \u00e9l\u00e9ment essentiel pour les directions financi\u00e8res qui cherchent \u00e0 rationaliser leurs op\u00e9rations comptables. De nombreux SaaS sont aujourd&rsquo;hui d\u00e9di\u00e9es \u00e0\u00a0 l&rsquo;accompagnement des \u00e9quipes comptables &#8211; plateformes de comptabilit\u00e9, de facturation, etc. Des technologies comme l&rsquo;intelligence artificielle, la Blockchain ou encore le Cloud permettent ainsi de<strong> simplifier les t\u00e2ches les plus complexes et\/ou fastidieuses, de r\u00e9duire les co\u00fbts et d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des processus<\/strong>.<\/p>\n<p>Par exemple, notre plateforme de gestion des risques de fraude permet <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/plateforme\/\">d&rsquo;automatiser toutes les t\u00e2ches relatives \u00e0 la d\u00e9tection de la fraude<\/a>, r\u00e9duisant fortement le travail manuel des \u00e9quipes et am\u00e9liorant la gestion du risque. Notre solution \u00e9radique le risque de fraude et d&rsquo;erreur en utilisant des <strong>m\u00e9canismes de s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9s bas\u00e9s sur l\u2019automatisation. <\/strong>La plateforme cetnralise toutes les donn\u00e9es de v\u00e9rification et de paiements aux tiers<strong>. <\/strong>Les \u00e9quipes comptables sont plus sereines dans leurs activit\u00e9s au quotidien.<\/p>\n<h3>Comment choisir les plateformes les plus adapt\u00e9es \u00e0 vos enjeux ?<\/h3>\n<p>L&rsquo;une des priorit\u00e9s est d&rsquo;<strong>identifier les besoins\u00a0 de son organisation afin de s\u00e9lectionner les outils ad\u00e9quats<\/strong>, en se posant les bonnes questions. Quels processus et missions ont le plus besoin d&rsquo;\u00eatre optimis\u00e9es ? Y-a-t-il des faiblesses en mati\u00e8re de communication, de centralisation des donn\u00e9es etc. ? Il faut aussi d\u00e9terminer un budget et des ressources, afin d&rsquo;\u00eatre r\u00e9aliste dans ses attentes.<\/p>\n<p>Par ailleurs, il est important d&rsquo;impliquer les \u00e9quipes dans la mise en \u0153uvre de ce type de projet : il faut leur expliquer les enjeux, les b\u00e9n\u00e9fices etc. Un projet de digitalisation r\u00e9ussi d\u00e9pend de l&rsquo;adoption de l&rsquo;outil par les \u00e9quipes : r\u00e9pond-il \u00e0 leurs besoins ? Ont-elles b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d&rsquo;une formation ? Peuvent-elles partager leurs fedbacks ? etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Pour conclure&#8230;<\/strong><\/p>\n<p>La digitalisation ne consiste<strong> pas uniquement \u00e0 acqu\u00e9rir des \u00e9quipements informatiques<\/strong> et\/ou \u00e0 mettre en place des outils num\u00e9riques pour remplacer les processus manuels. Celle-ci doit s\u2019accompagner d\u2019une <strong>strat\u00e9gie claire et d\u00e9finie, mais aussi d\u2019une formation des membres de l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n<p>La digitalisation des processus comptables permet de <strong>gagner en productivit\u00e9 et en efficacit\u00e9.<\/strong> Elle change aussi en profondeur les m\u00e9tiers traditionnels des DAF, et lib\u00e8re du temps aux salari\u00e9s pour qu\u2019ils <strong>se consacrent \u00e0 des t\u00e2ches moins r\u00e9p\u00e9titives et plus strat\u00e9giques. <\/strong>Gr\u00e2ce \u00e0 des solutions comme Trustpair, les employ\u00e9s voient ainsi leur travail quotidien all\u00e9g\u00e9 et facilit\u00e9. Vous souhaitez en apprendre sur Trustpair ? <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">Contactez l&rsquo;un de nos experts fraude !<\/a><strong><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1.png\" alt=\"Digitaliser processus contr\u00f4les des tiers - Demo Trustpair\" width=\"1250\" height=\"498\" \/><span id=\"hs-cta-wrapper-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><script src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aujourd\u2019hui, 64% des ETI et 46% des PME sont engag\u00e9es dans la digitalisation. 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