{"id":7663,"date":"2024-08-02T14:17:28","date_gmt":"2024-08-02T14:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/le-source-to-pay-pour-des-processus-plus-structures\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:29","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:29","slug":"le-source-to-pay-pour-des-processus-plus-structures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/le-source-to-pay-pour-des-processus-plus-structures\/","title":{"rendered":"Le Source to Pay pour des processus plus structur\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu&rsquo;on pense au Source to Pay, on pense imm\u00e9diatement au processus de facturation et de paiement final. Avec le d\u00e9veloppement des plateformes dans le Cloud, les plateformes Source-to-Pay se sont grandement d\u00e9velopp\u00e9es ces derni\u00e8res ann\u00e9es. <\/span><b>Qu&rsquo;est-ce que le Source to Pay<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (S2P) et quel est son r\u00e9el int\u00e9r\u00eat ? Nous vous \u00e9clairons dans cet article.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019est-ce que le Source-to-Pay (S2P) ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le S2P est une solution compl\u00e8te qui va au-del\u00e0 du <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/process-procure-to-pay-securise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Procure-to-Pay<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (P2P) en int\u00e9grant au processus la recherche de fournisseurs et la conclusion d\u2019un accord avec eux. Au bout du processus, se trouvent la facturation et le paiement final des biens ou services. Le logiciel Source-to-Pay repose sur la technologie du <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/big-data-ia-analyse-predictive-au-service-de-la-daf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Big Data<\/a> et des r\u00e9seaux digitaux.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus Source to Pay<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus S2P s\u2019inscrit dans une d\u00e9marche large et compl\u00e8te de <\/span><b><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/solutions\/digitalisation-processus-finance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digitalisation des processus<\/a> cl\u00e9s.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Cela afin de faciliter la gestion des achats et renforcer la collaboration. Le processus Source-to-Pay s\u2019exprime en plusieurs \u00e9tapes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La recherche des meilleurs fournisseurs de biens et leur s\u00e9lection rigoureuse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La n\u00e9gociation des prix<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La signature du contrat aux meilleures conditions<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le paiement des biens ou des services.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Demande<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La d\u00e9marche Source-to-Pay n\u2019a d\u2019existence que si <strong>l\u2019entreprise exprime une demande<\/strong>. Elle doit avoir besoin d\u2019un service ou d\u2019un produit.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Recherche de fournisseurs\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puisqu\u2019il y a un besoin, il faut rechercher les meilleurs fournisseurs pour s\u2019approvisionner. Le processus S2P permet de localiser ces fournisseurs dans la cha\u00eene d\u2019approvisionnement et de les \u00e9valuer. Cela gr\u00e2ce \u00e0 une <\/span><b>strat\u00e9gie de sourcing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> rendue possible gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme logicielle traitant de nombreuses donn\u00e9es (tendances du march\u00e9, objectifs de la soci\u00e9t\u00e9, d\u00e9penses historiques \u2026).<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9paration d&rsquo;une offre\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois qu\u2019on a trouv\u00e9 les fournisseurs, il faut <strong>rassembler l\u2019ensemble des documents indispensables au processus<\/strong>. Il peut s\u2019agir de devis et de fiches d\u2019informations.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Prise de d\u00e9cision\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette \u00e9tape est importante puisqu\u2019il s\u2019agit <strong>d\u2019examiner et d\u2019\u00e9valuer les candidats<\/strong>. La s\u00e9lection s\u2019op\u00e8re naturellement.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des contrats\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Source-to-Pay s\u2019appuie sur la technologie, ce qui permet d\u2019ajouter les fournisseurs s\u00e9lectionn\u00e9s dans une base de gestion fournisseurs. A partir de ces donn\u00e9es, on peut n\u00e9gocier les tarifs et les clauses du contrat.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Signature du contrat<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque les conditions du contrat et les clauses tarifaires sont finalis\u00e9es, il faut signer le document afin <strong>d\u2019exprimer son accord expr\u00e8s et non \u00e9quivoque<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Transition vers l&rsquo;approvisionnement et le paiement\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le contrat sign\u00e9, l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de g\u00e9rer les achats prend le relais. Elle s\u2019occupe de g\u00e9rer les bons de commande, la facturation et les paiements des biens ou services.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c.png\" alt=\"Digitalisation de la fonction Finance\" width=\"1200\" height=\"630\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5998a4f6-140a-46a7-9081-1bcca7aae23c', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le Sourcing, \u00e9tape cl\u00e9 du S2P<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus S2P va plus loin que le processus <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/procure-to-pay-digitalisation-chaine-paiement\/\">logiciel P2P<\/a> en int\u00e9grant des \u00e9tapes suppl\u00e9mentaires et plus compl\u00e8tes. Le sourcing est une \u00e9tape cruciale puisqu\u2019elle permet :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une part, de standardiser les processus<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019autre part, d\u2019utiliser intelligemment les ressources disponibles<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, de contr\u00f4ler au mieux l\u2019ex\u00e9cution du contrat et les relations avec les fournisseurs.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que cette \u00e9tape est termin\u00e9e, le processus s\u2019encha\u00eene par le <\/span><b>choix des fournisseurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ces derniers doivent apporter toutes les garanties d\u2019un service de qualit\u00e9 :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des services ou des produits offrant un niveau de qualit\u00e9 et d\u2019innovation suffisant pour pr\u00e9server la r\u00e9putation de l\u2019entreprise et r\u00e9pondre \u00e0 sa demande. Il s\u2019agit de l\u2019optimisation de la valeur<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des tarifs raisonn\u00e9s, dans une logique d\u2019optimisation du co\u00fbt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Des conditions satisfaisantes, en termes financiers, de gestion et d\u2019ouverture au changement.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels sont les avantages du S2P ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Le Source to Pay a de nombreux avantages en pratique. Quels sont-ils ? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Une s\u00e9lection rigoureuse et une <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/order-to-cash-digitalisation-parcours-fournisseur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des meilleurs fournisseurs.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9ussite d&rsquo;une entreprise d\u00e9pend notamment de son r\u00e9seau de fournisseurs. Ce r\u00e9seau peut aider la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 atteindre ses objectifs ou au contraire la ralentir dans ses strat\u00e9gies d&rsquo;\u00e9volution. Aujourd&rsquo;hui, <strong>les processus manuels ne r\u00e9pondent plus aux attentes des entreprises<\/strong> qui doivent d\u00e9finir des process d&rsquo;\u00e9valuation et de suivi des fournisseurs tout en r\u00e9duisant les risques.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le S2P permet aux entreprises de savoir avec pr\u00e9cision si le fournisseur remplit les crit\u00e8res de conformit\u00e9 avec les normes et pr\u00e9requis de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le Sourcing et les achats<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le S2P permet un sourcing sur-mesure qui r\u00e9duit les co\u00fbts du processus. L\u2019entreprise <strong>gagne du temps d\u2019ex\u00e9cution<\/strong> et de l\u2019argent.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De leur c\u00f4t\u00e9, les achats sont grandement favoris\u00e9s par le processus de Source to Pay. Ce dernier peut d&rsquo;ailleurs \u00eatre consolid\u00e9 en utilisant la proc\u00e9dure Procure-to-Pay pour un niveau d\u2019efficacit\u00e9 accru dans l\u2019approvisionnement. Le tout dans une seule et unique plateforme d\u2019approvisionnement et de sourcing, rendant transparentes les d\u00e9penses entre les partenaires commerciaux et les fournisseurs.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un avantage concurrentiel notable<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019outil S2P est un plus non n\u00e9gligeable pour l\u2019entreprise. Notamment parce qu\u2019il aide \u00e0 choisir et \u00e9valuer les fournisseurs en tenant compte des objectifs de l\u2019entreprise et des normes num\u00e9riques.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises qui utilisent de tels outils num\u00e9riques partent avec un <\/span><b>avantage concurrentiel important<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sur les autres structures moins bien dot\u00e9es. Les co\u00fbts sont ainsi r\u00e9duits \u00e0 long terme et les donn\u00e9es analys\u00e9es en temps r\u00e9el. Sans oublier que la cha\u00eene d\u2019approvisionnement est g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re transparente et toujours rationalis\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9curisez vos processus SP2 de A \u00e0 Z gr\u00e2ce au digital<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui, les outils digitaux sont les meilleurs alli\u00e9s pour votre entreprise. S\u00e9curisez vos processus Source to Pay et Procure to Pay gr\u00e2ce au digital avec <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trustpair<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Tout au long de la cha\u00eene de paiement, nous multiplions les points de contr\u00f4le (ajout et modification des coordonn\u00e9es bancaires de tiers notamment), sans oublier une v\u00e9rification compl\u00e8te des campagnes de paiements et un audit du contenu r\u00e9f\u00e9rentiel des tiers.<\/span><\/p>\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur les <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/purchase-to-pay-vs-procure-to-pay-quelles-differences\/\">diff\u00e9rences entre le Purchase to Pay et le Procure to Pay<\/a>, consultez cet article.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1.png\" alt=\"Contr\u00f4lez vos tiers avec Trustpair\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><\/p>\n<p><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<hr \/>\n<h3>POINTS \u00c0 RETENIR<\/h3>\n<ul class=\"ul1\">\n<li>Le Source to Pay est la cha\u00eene d\u2019\u00e9tapes qui correspond \u00e0 l\u2019ensemble du cycle d\u2019achat d\u2019un bien ou d\u2019un service, de son approvisionnement \u00e0 son paiement, tout en y incluant la recherche de fournisseurs.<\/li>\n<li class=\"li1\">Ce processus permet aux entreprises de savoir avec pr\u00e9cision si le fournisseur remplit les crit\u00e8res de conformit\u00e9 avec les normes et pr\u00e9-requis de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li class=\"li1\">Le S2P correspond \u00e0 une strat\u00e9gie cumulant standardisation des processus, utilisation r\u00e9fl\u00e9chie des ressources, et am\u00e9lioration des process (notamment avec ses tiers).<\/li>\n<li class=\"li1\">Coupler le processus S2P \u00e0 des outils digitaux sp\u00e9cialis\u00e9s dans le contr\u00f4le des RIB doit devenir une bonne pratique. Cela vous assure de toujours payer le bon fournisseur sur le bon compte bancaire et de s\u00e9curiser l\u2019ensemble de votre cha\u00eene de paiement.<\/li>\n<li class=\"li1\">La solution Trustpair vous accompagne dans ces probl\u00e9matiques de digitalisation en vous permettant de contr\u00f4ler les coordonn\u00e9es bancaires de vos tiers en continu.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu&rsquo;on pense au Source to Pay, on pense imm\u00e9diatement au processus de facturation et de paiement final. Avec le d\u00e9veloppement des plateformes dans le Cloud, les plateformes Source-to-Pay se sont grandement d\u00e9velopp\u00e9es ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Qu&rsquo;est-ce que le Source to Pay (S2P) et quel est son r\u00e9el int\u00e9r\u00eat ? Nous vous \u00e9clairons dans cet article. 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