{"id":7578,"date":"2025-06-11T08:00:00","date_gmt":"2025-06-11T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/segregation-des-taches-une-barriere-contre-la-fraude\/"},"modified":"2025-07-17T12:38:17","modified_gmt":"2025-07-17T12:38:17","slug":"segregation-des-taches-une-barriere-contre-la-fraude","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/segregation-des-taches-une-barriere-contre-la-fraude\/","title":{"rendered":"S\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches : une barri\u00e8re contre la fraude ?"},"content":{"rendered":"

Plus d’une entreprise fran\u00e7aise sur deux a \u00e9t\u00e9 victimes d’une tentative de fraude – ou plus – en 2023. Les fraudeurs collectent des informations en amont sur les personnes strat\u00e9giques \u00e0 viser, notamment les membres des Directions Financi\u00e8res. C’est aux entreprises de s’organiser en interne et de mettre en place des mesures de protection comme la s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches<\/strong> pour diminuer le risque de fraude. Cette s\u00e9gr\u00e9gation consiste en la s\u00e9paration des responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches des personnes critiques dans un processus – ici la gestion des la cha\u00eene de paiement. En quoi consiste t-elle exactement, comment la mettre en \u0153uvre et quelles sont les autres actions \u00e0 d\u00e9ployer pour prot\u00e9ger votre entreprise de la fraude ? Explications.\u00a0<\/p>\n

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S\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches, de quoi parle-t-on ?<\/b><\/h2>\n

Aussi appel\u00e9e \u00ab Segregations of Duties \u00bb (SoD), cette s\u00e9paration vise \u00e0 faire intervenir plus d’une personne dans un processus jug\u00e9 critique. Il peut s’agir d’un processus financier, comptables, RH, etc. En 2023, 48% des entreprises utilisaient la s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches.\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n

En \u00e9tablissant une matrice des activit\u00e9s en fonction de leurs risques et de leur importance, l’entreprise peut identifier les processus les plus critiques et se prot\u00e9ger plus efficacement contre les tentatives de fraude – notamment de fraude interne.<\/p>\n

La s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches pour se prot\u00e9ger des fraudes<\/b><\/h2>\n

La s\u00e9paration des t\u00e2ches dans le processus d’achat<\/a> et dans la gestion du r\u00e9f\u00e9rentiel tiers est essentielle au sein des organisations pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 de leurs syst\u00e8mes, donn\u00e9es et fonds<\/strong>. La double signature et les contre appels sont \u00e9galement souvent mis en place.<\/p>\n

Prenons l’exemple de la gestion du r\u00e9f\u00e9rentiel tiers et des risques qu’il repr\u00e9sente.<\/p>\n

Dans un premier temps, les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la relation fournisseur doivent \u00eatre identifi\u00e9es :<\/p>\n

    \n
  1. Int\u00e9gration du fournisseur dans les syst\u00e8mes Achats ;<\/li>\n
  2. Modification des donn\u00e9es dans le r\u00e9f\u00e9rentiel (ex. : coordonn\u00e9es bancaires) ;<\/li>\n
  3. Cr\u00e9ation et gestion des factures ;<\/li>\n
  4. Pr\u00e9paration du virement ;<\/li>\n
  5. Autorisation du paiement; <\/a><\/li>\n
  6. Ex\u00e9cution du virement.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n

    Ces op\u00e9rations sont critiques dans la cha\u00eene d’achat et ne doivent donc pas \u00eatre cumul\u00e9es par la m\u00eame personne dans le cadre de la s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches. Vous pouvez ainsi avoir un collaborateur A en charge de la cr\u00e9ation des factures, un collaborateur B charg\u00e9 du lancement du paiement et un collaborateur C proc\u00e9dant aux modifications des coordonn\u00e9es bancaires.<\/p>\n

    De cette mani\u00e8re, il est impossible qu’une seule personne puisse \u00e0 la fois modifier les coordonn\u00e9es bancaires et effectuer un paiement. Ce contr\u00f4le renforc\u00e9 SoD limite le risque de fraude externe (fraude au faux fournisseur, escroquerie au pr\u00e9sident<\/a>), de fraude interne<\/a> ainsi que les erreurs de paiement. Si l’arnaqueur travaille au sein de l’entreprise, la s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches l’emp\u00eachera d’agir en toute impunit\u00e9.<\/p>\n

    Afin qu’elle soit efficace, la s\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches doit n\u00e9anmoins suivre une m\u00e9thodologie rigoureuse.<\/p>\n

    S\u00e9gr\u00e9gation des t\u00e2ches : quelle mise en place?<\/b><\/h2>\n

    Sch\u00e9matiquement, la SoD impose les \u00e9tapes de mise en \u0153uvre suivantes :<\/span><\/p>\n

    1. Identifier les collaborateurs et la gouvernance<\/b><\/h3>\n

    Ici il s’agit de comprendre la gouvernance des activit\u00e9s et processus m\u00e9tiers les plus \u00e0 risque. Par exemple, en ce qui concerne le paiement des factures de fournisseurs, il va s’agir des responsables Achats et comptabilit\u00e9. D’autres \u00e9quipes peuvent \u00eatre concern\u00e9es – au sein de la Direction Financi\u00e8re, des Directions des Syst\u00e8mes d’Information, du Contr\u00f4le Interne et de l’Audit Interne.<\/a><\/p>\n

    2. Identifier les \u00e9tapes cl\u00e9s<\/b><\/h3>\n

    En poursuivant notre exemple, l’objectif est de lister les \u00e9tapes et op\u00e9rations du cycle de vie du fournisseur.<\/strong> Cela passe notamment par :<\/p>\n

      \n
    1. l’ajout du fournisseur dans le r\u00e9f\u00e9rentiel tiers<\/li>\n
    2. la cr\u00e9ation et gestion de la facturation<\/li>\n
    3. la modification \u00e9ventuelle d’informations cl\u00e9s dans les syst\u00e8mes achats<\/li>\n
    4. le paiement.<\/li>\n<\/ol>\n

      3. D\u00e9terminer les risques associ\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape<\/b><\/h3>\n

      L’\u00e9valuation des risques associ\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape du processus est un moment cl\u00e9 dans la mise en \u0153uvre d’une strat\u00e9gie de SoD.<\/p>\n

      Voici quelques risques li\u00e9s au cycle de vie fournisseur :<\/p>\n