{"id":7545,"date":"2025-10-08T11:00:00","date_gmt":"2025-10-08T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/"},"modified":"2025-10-08T13:21:46","modified_gmt":"2025-10-08T13:21:46","slug":"comment-mettre-en-place-la-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Facture \u00e9lectronique : quelle mise en place en entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"speakable\">La facture \u00e9lectronique sera <strong>obligatoire \u00e0 partir de septembre 2026<\/strong> pour toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA en France. Cela implique que chaque soci\u00e9t\u00e9 devra \u00eatre capable de recevoir puis d\u2019\u00e9mettre des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP). Cette transformation impactera directement les \u00e9quipes financi\u00e8res, leurs processus comptables et les relations fournisseurs et clients. Nos conseils dans cet article.<\/p>\n\n\n<hr \/>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #6020f8;\">Facture \u00e9lectronique en 2026 : ce qu\u2019il faut retenir<\/span><\/h3>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"speakable\"><strong>Calendrier :\u00a0<\/strong>toutes les entreprises devront recevoir des e-factures d\u00e9s septembre 2026.<\/li>\n<li><strong>Objectifs<\/strong>\u00a0: simplifier les \u00e9changes et lutter contre la fraude fiscale, faciliter la d\u00e9claration de TVA.<\/li>\n<li><strong>Formats et outils impos\u00e9s<\/strong>\u00a0: les factures devront respecter les formats structur\u00e9s (Factur-X, UBL, CII) et transiter via le\u00a0<strong>Portail Public de Facturation (PPF)<\/strong>\u00a0ou une\u00a0<strong>Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP)<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Un projet transversal<\/strong>\u00a0: la r\u00e9ussite repose sur la collaboration entre finance, comptabilit\u00e9, IT, juridique et fournisseurs, avec une communication claire et des processus adapt\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Une opportunit\u00e9 strat\u00e9gique<\/strong>\u00a0: au-del\u00e0 de la conformit\u00e9, la e-facture est le point de d\u00e9part pour nettoyer et fiabiliser les donn\u00e9es fournisseurs, renforcer la s\u00e9curit\u00e9 et automatiser la cha\u00eene P2P.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><b>Facture \u00e9lectronique : quel calendrier ?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/article_jo\/JORFARTI000039684090?r=rEGv7QnSDK\">L&rsquo;article 153 de la loi de finances 2020<\/a> rend obligatoire la facture \u00e9lectronique pour toutes les entreprises redevables de la TVA (taxe sur la valeur ajout\u00e9e). Retard\u00e9e plusieurs fois depuis le vote de la loi, l&rsquo;obligation deviendra progressivement obligatoire :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A compter du 1er septembre 2026<\/strong> : toutes les entreprises devront \u00eatre capables de recevoir des factures \u00e9lectroniques. Les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille interm\u00e9diaire) devront \u00e9galement \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques<\/li>\n<li><strong>A partir du 1er septembre 2027<\/strong> : les PME (petites et moyennes entreprises) et TPE (toutes petites entreprises ) devront elles aussi \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>E-facture : quels objectifs ?<\/h2>\n<p>Les objectifs vis\u00e9s par cette obligation sont doubles :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9<\/strong> des \u00e9changes commerciaux et des d\u00e9clarations de TVA.<\/li>\n<li><strong>Renforcer la s\u00e9curit\u00e9<\/strong> et lutter contre la fraude fiscale.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il s&rsquo;agit ainsi d&rsquo;abord de faciliter l&rsquo;\u00e9mission et la transmission de factures, et de permettre des politiques publiques plus efficaces gr\u00e2ce \u00e0 la remont\u00e9e d&rsquo;informations.<\/p>\n<p>Concernant la s\u00e9curit\u00e9,\u00a0 la facture \u00e9lectronique a deux objectifs :<\/p>\n<ol>\n<li>s\u00e9curiser les \u00e9changes commerciaux<\/li>\n<li>lutter contre la fraude fiscale<\/li>\n<\/ol>\n<p>A noter : la facture \u00e9lectronique est \u00e9galement int\u00e9ressante pour la TVA. Celle-ci est pr\u00e9-remplie : la d\u00e9claration est facilit\u00e9e et les \u00e9carts de TVA sont limit\u00e9s. Voir dans cet article, comment vous pr\u00e9munir des risques de fraude via l<a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/verification-tva-intracommunautaire-comment-faire\/\">a v\u00e9rification des num\u00e9ros de TVA intracommunautaire. <\/a><\/p>\n<p>En parall\u00e8le, un dispositif d\u2019e-reporting obligera les entreprises \u00e0 transmettre certaines donn\u00e9es de facturation et de paiement \u00e0 l\u2019administration fiscale.<\/p>\n<h2>Quelles r\u00e8gles \u00e0 suivre pour d\u00e9mat\u00e9rialiser ses factures ?<\/h2>\n<p>La loi encadre \u00e0 la fois l\u2019\u00e9mission et la conservation des factures \u00e9lectroniques :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Formats et transmission :<\/strong> les factures devront respecter les formats structur\u00e9s (Factur-X, UBL, CII). Les entreprises devront passer soit par le Portail Public de Facturation (PPF), soit par une Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP) agr\u00e9\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9curisation :<\/strong> signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e, cachet \u00e9lectronique, ou EDI(\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9es) restent valables selon les cas.<\/li>\n<li><strong>Archivage :<\/strong> les factures \u00e9lectroniques doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 6 ans au minimum, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>R\u00e9forme de la facturation : quelles \u00e9tapes pour un projet r\u00e9ussi ?<\/h2>\n<p>L\u2019entr\u00e9e en vigueur de la facturation \u00e9lectronique ne se r\u00e9sume pas \u00e0 une mise \u00e0 jour technique : <strong>c\u2019est un v\u00e9ritable projet de <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/digitalisation-des-entreprises-avantages-et-inconvenients\/\">transformation digitale<\/a><\/strong>. Pour garantir une transition fluide et conforme, il est essentiel de structurer chaque \u00e9tape, d\u2019impliquer les bonnes parties prenantes et d\u2019assurer une communication claire avec vos partenaires.<\/p>\n<p>Voici les cl\u00e9s d\u2019un d\u00e9ploiement r\u00e9ussi :<\/p>\n<ol>\n<li>Identifier les fournisseurs et clients prioritaires<\/li>\n<li>Impl\u00e9menter des processus clairs pour en interne<\/li>\n<li>Communiquer efficacement avec ses partenaires<\/li>\n<li>Faire appel \u00e0 un consultant externe pour faciliter le changement<\/li>\n<\/ol>\n<h3>1. Identifier les fournisseurs et clients prioritaires<\/h3>\n<p>Tous vos partenaires ne seront pas imm\u00e9diatement pr\u00eats \u00e0 adopter la facture \u00e9lectronique. Commencez par <strong>identifier les plus strat\u00e9giques<\/strong> : ceux avec un volume de factures \u00e9lev\u00e9, des \u00e9changes r\u00e9guliers ou un poids important dans votre activit\u00e9. Cette cartographie vous permettra de prioriser vos efforts et de planifier un d\u00e9ploiement progressif, en minimisant les frictions.<\/p>\n<h3>2. D\u00e9finir des processus clairs en interne<\/h3>\n<p>Un projet de cette ampleur touche plusieurs \u00e9quipes : finance, comptabilit\u00e9, IT, achats, juridique\u2026 Il est donc crucial de clarifier les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacun. Mettez \u00e0 jour vos workflows internes, adaptez vos outils comptables ou ERP, et <strong>d\u00e9signez un r\u00e9f\u00e9rent pour piloter la conformit\u00e9 et la communication<\/strong> avec la future Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).<\/p>\n<h3>3. Communiquer efficacement avec vos partenaires<\/h3>\n<p>L\u2019adh\u00e9sion de vos fournisseurs et clients est la cl\u00e9 du succ\u00e8s. Expliquez-leur clairement les changements \u00e0 venir, <strong>les formats exig\u00e9s et les \u00e9ch\u00e9ances<\/strong>. Fournissez des supports p\u00e9dagogiques (guides, tutoriels, FAQ) et informez-les des outils que vous utiliserez pour \u00e9changer les factures. Une communication transparente facilitera leur int\u00e9gration dans le processus et \u00e9vitera les blocages.<\/p>\n<h3>4. S\u2019appuyer sur des partenaires sp\u00e9cialis\u00e9s<\/h3>\n<p>La mise en conformit\u00e9 peut \u00eatre complexe, surtout pour les entreprises avec un large r\u00e9seau de fournisseurs. Faire appel \u00e0 un consultant externe ou \u00e0 une solution experte permet de s\u00e9curiser le projet et d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la mise en \u0153uvre. Ces partenaires peuvent vous aider \u00e0 <strong>auditer vos processus, choisir la bonne PDP et automatiser la transition pour vos \u00e9quipes.<\/strong><\/p>\n<h2>La facture \u00e9lectronique pour s\u00e9curiser les op\u00e9rations bancaires des entreprises<\/h2>\n<p>Au-del\u00e0 de la conformit\u00e9, la facturation \u00e9lectronique offre plusieurs b\u00e9n\u00e9fices pour les entreprises :<\/p>\n<ul>\n<li>Tra\u00e7abilit\u00e9 et auditabilit\u00e9 renforc\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 la <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/la-place-de-la-piste-daudit-fiable-dans-la-lutte-contre-la-fraude\/\">Piste d\u2019Audit Fiable (PAF). <\/a><\/li>\n<li>Visibilit\u00e9 accrue sur les paiements et l\u2019historique des transactions.<\/li>\n<li>R\u00e9duction des risques de fraude gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation et \u00e0 la transmission s\u00e9curis\u00e9e des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour aller plus loin, une solution comme Trustpair permet de v\u00e9rifier en temps r\u00e9el la validit\u00e9 des donn\u00e9es fournisseurs (RIB, IBAN, TVA intracommunautaire). Cette couche compl\u00e9mentaire de s\u00e9curit\u00e9 prot\u00e8ge les entreprises contre <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/protection-fraude-au-virement\/\">la fraude au virement<\/a> et s\u00e9curise la cha\u00eene de paiement.<\/p>\n<h3>Pour conclure : la facture \u00e9lectronique, point de d\u00e9part d&rsquo;un chantier de nettoyage des donn\u00e9es ?<\/h3>\n<p>Si la r\u00e9forme pr\u00e9sente l\u2019avantage d\u2019unifier le format des donn\u00e9es contenues dans une facture, <strong>la r\u00e9forme ne garantit pas pour autant la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es, et notamment les donn\u00e9es fournisseurs<\/strong>. Et pourtant, la fiabilit\u00e9 de ces donn\u00e9es est essentielle pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de l\u2019ensemble du processus de paiement.\u00a0<\/p>\n<p>Les entreprises doivent voir l\u2019impl\u00e9mentation de la e-facture obligatoire comme une opportunit\u00e9 : celle d\u2019aller au-del\u00e0 des exigences r\u00e9glementaires et de <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/nettoyage-base-de-donnees-fournisseurs\/\">mener un projet de standardisation de la donn\u00e9e tout au long du processus P2P<\/a>. A la clef ? Une maximisation des gains de productivit\u00e9 et une donn\u00e9e s\u00e9curis\u00e9e, de A \u00e0 Z.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facture \u00e9lectronique sera obligatoire \u00e0 partir de septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA en France. 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