{"id":7464,"date":"2024-08-02T14:16:35","date_gmt":"2024-08-02T14:16:35","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/le-guide-pratique-pour-automatiser-votre-service-comptable\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:16","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:16","slug":"le-guide-pratique-pour-automatiser-votre-service-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/le-guide-pratique-pour-automatiser-votre-service-comptable\/","title":{"rendered":"Le guide pratique pour automatiser votre service comptable"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aucun professionnel ne se repose sur ses acquis et<strong> <a href=\"https:\/\/info.trustpair.fr\/livre-blanc-automatisation-fonction-comptable\">les comptables ne sont pas en reste<\/a><\/strong>. Eux-m\u00eames sont conscients de la n\u00e9cessit\u00e9 de voir leur <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fonction-comptable-direction-financiere-metier-en-mutation\/\">fonction comptable<\/a> \u00e9voluer, travaillant main dans la main avec des outils digitaux et d&rsquo;automatisation pour les accompagner dans leur t\u00e2ches quotidiennes, port\u00e9es sur des missions op\u00e9rationnelles et administratives. Reste \u00e0 se poser comme un acteur proactif de ces \u00e9volutions et surtout de respecter les grandes \u00e9tapes pour r\u00e9ussir avec succ\u00e8s la conduite du changement de son service.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La m\u00e9tamorphose de la comptabilit\u00e9 au c\u0153ur de l\u2019entreprise<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transformation digitale des outils et des processus appelle une r\u00e9vision sur la <strong>mani\u00e8re de traiter les donn\u00e9es.<\/strong> Leur consultation n\u2019est plus r\u00e9serv\u00e9e au comptable, mais peut \u00eatre accessible par l\u2019ensemble du service comptable, la direction g\u00e9n\u00e9rale et toute personne disposant des droits d\u2019acc\u00e8s n\u00e9cessaires. La donn\u00e9e consult\u00e9e doit \u00eatre comprise par tous et pas seulement par celui qui la traite, <strong>renfor\u00e7ant d\u2019autant l&rsquo;obligation de lisibilit\u00e9<\/strong>. Cela n\u00e9cessite ainsi de <\/span><b>r\u00e9fl\u00e9chir pr\u00e9alablement \u00e0 l&rsquo;ensemble des finalit\u00e9s et usages d\u2019une donn\u00e9e<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avant de d\u00e9finir la mani\u00e8re de la collecter et de la traiter.<\/span><\/p>\n<p><b>La qualit\u00e9 et la densit\u00e9 des donn\u00e9es permettent aussi la production quasi quotidienne de reporting, avec une pr\u00e9cision d\u2019horloger<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C&rsquo;est dans cette nouvelle approche que la valeur ajout\u00e9e du comptable et de toute l&rsquo;\u00e9quipe de la Direction financi\u00e8re se manifeste. Les missions comptables deviennent d\u00e8s lors un enjeu strat\u00e9gique plus important : elles ouvrent le champ des possibles et am\u00e9liorent la qualit\u00e9 de la perception de la r\u00e9alit\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019entreprise. Elles collent au quotidien. Et elles r\u00e9duisent au maximum les angles morts li\u00e9s aux \u00e9carts dans l\u2019arriv\u00e9e d\u2019une donn\u00e9e, son exploitation et sa compr\u00e9hension.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8\" class=\"hs-cta-node hs-cta-8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8.png\" alt=\"Livre blanc Trustpair - Automatisation de la fonction comptable : opportunit\u00e9 ou menace ?\" width=\"700\" height=\"350\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '8a69b2c0-97f2-4c62-91d3-d4f0999808b8', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vers de nouvelles comp\u00e9tences pour accompagner la mutation du service comptable<\/span><\/h2>\n<p>La m\u00e9tamorphose de cette fonction va de paire avec un changement drastique des missions comptables.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette \u00e9volution appelle \u00e0 l&rsquo;acquisition de nouvelles comp\u00e9tences, tout en conservant celles primordiales au m\u00e9tier : l<strong>es r\u00e8gles comptables et la ma\u00eetrise du droit des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong>. L\u2019agilit\u00e9 digitale devient une comp\u00e9tence incontournable. Elle permet au comptable de basculer dans un r\u00f4le de pilotage et d\u2019analyse de la donn\u00e9e comptable, financi\u00e8re et \u00e9conomique. Fini le papier, tout se r\u00e9alise en ligne. Et parfois \u00e0 distance depuis le domicile avec la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/teletravail-bonnes-pratique-pour-gerer-une-direction-financiere\/\">d\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail<\/a>.<\/span><\/p>\n<blockquote><p>\u00ab\u00a0Si les r\u00e9volutions technologiques &#8211; depuis plus de 300 ans &#8211; ont toujours concern\u00e9 les m\u00e9tiers les moins qualifi\u00e9s, appel\u00e9s \u201ccols bleus\u201d, la r\u00e9volution propre \u00e0 notre \u00e9poque est \u00e0 la fois manuelle et intellectuelle. Elle challenge ainsi l\u2019ensemble des corps de m\u00e9tier, incluant alors les \u201ccols blancs\u201d, comme les comptables.\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/interview-automatisation-du-service-comptable-erwann-tison-institut-sapiens\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Erwann Tison, Directeur d&rsquo;Etudes \u00e0 l&rsquo;Institut Sapiens<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Mais pour r\u00e9ussir la <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/automatisation-levier-de-performance-fonction-comptable\/\">transformation num\u00e9rique de son service comptable<\/a>, certains obstacles doivent \u00eatre d\u00e9pass\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>r\u00e9sistance au changement,<\/li>\n<li>app\u00e9tence aux outils num\u00e9riques<\/li>\n<li>mobilit\u00e9 professionnelle,<\/li>\n<li>ne pas d\u00e9laisser l&rsquo;homme par la machine.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Optimiser la performance du service : les d\u00e9marches \u00e0 suivre<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9ussir la transformation num\u00e9rique du service de comptabilit\u00e9, l\u2019entreprise a tout \u00e0 perdre \u00e0 passer en force. Mieux vaut d\u00e9finir et respecter l\u2019ordre des \u00e9tapes \u00e0 suivre.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Tout d&rsquo;abord, l&rsquo;une des priorit\u00e9 doit \u00eatre de bien identifier les besoins afin de s\u00e9lectionner les outils ad\u00e9quats. <\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les outils utiles \u00e0 l\u2019automatisation de la comptabilit\u00e9, il y a ceux qui permettent de centraliser les donn\u00e9es et les \u00e9changes. Car tout processus technologique n\u2019a de sens que si la donn\u00e9e collect\u00e9e se situe et se consulte au m\u00eame endroit. C\u2019est le principe des plateformes, dites marketplace, o\u00f9 toute personne habilit\u00e9e peut se connecter et interagir. Elles jouent<\/span><b> une fonction de centralisation primordiale pour permettre aux clients comme aux fournisseurs, \u00e0 la direction comme au service comptable de se connecter, <\/b>de d\u00e9poser num\u00e9riquement des documents et de partager des donn\u00e9es<span style=\"font-weight: 400;\"> selon le protocole pr\u00e9vu pour la facture \u00e9lectronique. Sans elles, difficile d\u2019atteindre une performance accrue des processus comptables et la fiabilisation des donn\u00e9es. En effet, si le service comptable agit avec ses propres outils, et les \u00e9quipes commerciales sur d\u2019autres par exemple, le suivi de toutes les \u00e9tapes de la facture, par exemple, s\u2019en trouve complexifi\u00e9 et les marges d\u2019erreur multipli\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cela s\u2019ajoute le temps accord\u00e9 \u00e0 la mise en \u0153uvre. S\u2019il ne faut pas une \u00e9ternit\u00e9 pour \u00e9viter que le projet ne se perde, <\/span><b>un d\u00e9lai trop court peut \u00eatre source de blocages<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus d\u2019accompagnement au changement repose sur de l\u2019explication des enjeux et la sensibilisation aux b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 en tirer.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un projet d\u2019automatisation bien men\u00e9 suit un calendrier de concertation collective, prenant en compte plusieurs points :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9finition des besoins des \u00e9quipes et de la place de la technologie au sein de l\u2019\u00e9quipe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">identification et priorisation des \u00ab t\u00e2ches \u00bb\u00a0 automatisables : gains de temps, r\u00e9duction des risques, faible rentabilit\u00e9 \u00e9conomique<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e9lection des outils adapt\u00e9s aux besoins et attentes exprim\u00e9es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">formation des \u00e9quipes aux outils s\u00e9lectionn\u00e9s<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">partage du retour d\u2019exp\u00e9riences des premi\u00e8res semaines d\u2019usages<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">adaptation des usages et des outils selon les premi\u00e8res exp\u00e9riences.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>L&rsquo;automatisation : une opportunit\u00e9 \u00e0 saisir pour la fonction comptable<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, si les outils digitaux transforment le m\u00e9tier de comptable, la mutation qui s&rsquo;op\u00e8re d\u00e9pend uniquement de ce que chaque comptable d\u00e9cidera de faire, d\u2019entreprendre, pour contribuer au changement de sa profession et de son service. Savoir d\u00e9velopper et entretenir une relation client devient essentiel. Cela exige beaucoup d\u2019empathie, d\u2019\u00e9coute et de confiance en soi. L\u00e0, le digital ne pourra venir en aide pour rendre la mission plus facile sur ce sujet. Preuve suppl\u00e9mentaire qu\u2019il ne va pas remplacer l\u2019humain, et pour longtemps. <\/span><\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur la transformation digitale des services comptables et obtenir des conseils d&rsquo;experts, <a href=\"https:\/\/info.trustpair.fr\/livre-blanc-automatisation-fonction-comptable\">consulter notre livre blanc<\/a>\u00a0!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f\" class=\"hs-cta-node hs-cta-366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f.png\" alt=\"Automatisation fonction comptable - Livre blanc Trustpair\" width=\"1179\" height=\"619\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '366f60ec-840e-4505-bc48-07acb2a3e57f', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aucun professionnel ne se repose sur ses acquis et les comptables ne sont pas en reste. 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