{"id":7382,"date":"2024-08-02T14:16:19","date_gmt":"2024-08-02T14:16:19","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/ordre-de-virement-une-etape-incontournable-a-maitriser-en-entreprise\/"},"modified":"2024-09-25T16:52:15","modified_gmt":"2024-09-25T16:52:15","slug":"ordre-de-virement-une-etape-incontournable-a-maitriser-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/ordre-de-virement-une-etape-incontournable-a-maitriser-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Ordre de virement : une \u00e9tape incontournable \u00e0 ma\u00eetriser en entreprise"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les arnaques au virement sont de plus en plus courantes dans la vie des entreprises. En 2020 selon les Cl\u00e9s de la banque, ce sont 900 <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/protection-fraude-au-virement\/\">fraudes au virement bancaire\u00a0<\/a>qui ont \u00e9t\u00e9 recens\u00e9es, pour un pr\u00e9judice total de 120 millions d\u2019euros. Les cons\u00e9quences pour la tr\u00e9sorerie et la p\u00e9rennit\u00e9 \u00e9conomique de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre dramatiques. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si l\u2019essentiel du processus du virement appartient \u00e0 la banque, le donneur d\u2019ordre joue un r\u00f4le essentiel dans la survenance de la fraude en autorisant par erreur ou n\u00e9gligence un ordre de virement au profit d\u2019un escroc. Les entreprises de toutes tailles sont concern\u00e9es par la fraude au virement d\u00e8s lors que des m\u00e9canismes de d\u00e9l\u00e9gation de pouvoir interviennent dans les processus de paiement. Il convient de mettre en place des bonnes pratiques afin de limiter les erreurs humaines en donnant un ordre de virement.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quelles sont les arnaques susceptibles de g\u00e9n\u00e9rer des ordres de virement frauduleux et comment limiter les erreurs dans la transmission des ordres au virement ? Trustpair vous donne ses conseils !<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quelles sont les diff\u00e9rentes arnaques au virement bancaire ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La plupart des arnaques au virement bancaire reposent sur des m\u00e9thodes issues de l&rsquo;ing\u00e9nierie sociale : l\u2019escroc, \u00e0 partir des donn\u00e9es dont il dispose, gagne la confiance de son interlocuteur afin de lui faire initier un ordre de virement frauduleux \u00e0 son profit. En d\u2019autres termes, contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait penser, l\u2019outil informatique joue g\u00e9n\u00e9ralement un r\u00f4le secondaire dans la fraude. L&rsquo;escroquerie se concentre essentiellement sur la cr\u00e9dulit\u00e9 des d\u00e9l\u00e9gataires de pouvoir bancaire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les fraudes les plus connues allant en ce sens, il est possible de citer :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/fraude-au-president\/\"><strong>la fraude au pr\u00e9sident<\/strong><\/a> o\u00f9 l\u2019escroc se fait passer pour un dirigeant de la soci\u00e9t\u00e9 dans le but d\u2019initier un ordre de virement urgent. Ce type de fraude concerne surtout les grandes soci\u00e9t\u00e9s o\u00f9 la hi\u00e9rarchie pyramidale peut d\u00e9responsabiliser les acteurs tout en cr\u00e9ant une opacit\u00e9 entre le top management et les d\u00e9l\u00e9gataires d\u2019un pouvoir bancaire. On parle aussi de <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/fovi-une-technique-de-fraude-tres-plebiscitee-par-les-cybercriminels\/\">FOVI<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/fraude-au-rib-en-entreprise-comment-leviter\/\">la fraude au RIB<\/a> ou l\u2019escroquerie aux coordonn\u00e9es bancaires<\/strong> consistant \u00e0 usurper l\u2019identit\u00e9 d\u2019un fournisseur de la soci\u00e9t\u00e9 dans le but d\u2019op\u00e9rer un changement de coordonn\u00e9es bancaires au profit de celle de l\u2019escroc ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>l\u2019escroquerie \u00e0 l\u2019informatique<\/strong> o\u00f9 l\u2019escroc se fait passer pour un responsable informatique afin d&rsquo;initier des \u201cvirements tests\u201d ou d&rsquo;installer un logiciel espion permettant de r\u00e9cup\u00e9rer les informations bancaires.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e.png\" alt=\"Webinar en replay trustpair thierry pezennec\" width=\"1200\" height=\"400\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'ffdd7c22-fa42-4a01-a773-86ea57a68b0e', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Les d\u00e9lais de traitement des ordres de virement : une aubaine pour les escrocs ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principe, un ordre de virement est irr\u00e9vocable de sorte que le donneur d\u2019ordre ne puisse pas revenir sur l\u2019ordre \u00e9mis \u00e0 la banque. Ceci \u00e9tant, certaines banques peuvent accepter d\u2019annuler l\u2019ordre si celui-ci n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9, ce qu&rsquo;on appelle <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/recall-virement-annuler-virement\/\">le recall<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais, le d\u00e9lai d&rsquo;ex\u00e9cution d\u2019un ordre de virement est tr\u00e8s court : la banque dispose l\u00e9galement d\u2019un jour maximum pour virer le montant \u00e0 la banque du b\u00e9n\u00e9ficiaire (<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000035430423&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072026&amp;dateTexte=20180113\"><span style=\"font-weight: 400;\">art. L133-13 du Code mon\u00e9taire et financier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">). De plus, la d\u00e9mocratisation du virement instantan\u00e9 &#8211; dont l\u2019utilisation est parfaitement l\u00e9gitime dans le cadre d\u2019une fraude au pr\u00e9sident &#8211; r\u00e9duit ce d\u00e9lai \u00e0 quelques secondes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cons\u00e9quence, l\u2019entreprise dispose d\u2019un temps tr\u00e8s court, voire nul, pour annuler un ordre de virement. \u00c0 d\u00e9faut, il conviendra d\u2019effectuer un recall de virement (s\u2019il s\u2019agit d\u2019un virement SEPA) afin de r\u00e9cup\u00e9rer les sommes sur le compte du b\u00e9n\u00e9ficiaire. Cette solution reste toutefois th\u00e9orique puisque les escrocs effectuent une multitude de virements vers d\u2019autres comptes dispers\u00e9s au niveau g\u00e9ographique afin de brouiller les pistes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de mettre en place une v\u00e9ritable politique de pr\u00e9vention dans l\u2019entreprise afin de limiter la survenance d\u2019ordre de virement frauduleux.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quelles bonnes pratiques mettre en oeuvre pour limiter les failles au moment de transmettre un ordre de virement ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre la sensibilisation des acteurs de l\u2019entreprise et la mise en place de processus de validation de virement, il existe de nombreuses bonnes pratiques pour limiter drastiquement la survenance et l\u2019impact des fraudes au virement.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Mettre en place une proc\u00e9dure interne d\u2019ex\u00e9cution des virements<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il convient d\u2019\u00e9tablir dans l\u2019entreprise un cadre strict dans lequel les ordres de virement peuvent \u00eatre \u00e9mis. Il s\u2019agit de d\u00e9finir clairement :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/delegation-de-signature-en-entreprise-risques-et-responsabilite\/\">d\u00e9l\u00e9gataires de pouvoirs bancaires<\/a> ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les montants maximum par d\u00e9l\u00e9gataires ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place un syst\u00e8me de double authentification comme la double signature ou le principe des 4 yeux ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les proc\u00e9dures d\u2019urgence notamment pour d\u00e9finir un cadre applicable aux op\u00e9rations inhabituelles permettant un traitement efficace tout en emp\u00eachant la survenance d\u2019une fraude au pr\u00e9sident par exemple.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin de limiter les risques, ce document sera uniquement accessible aux personnes concern\u00e9es.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Mener des actions de sensibilisation sur les escroqueries<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s lors que les collaborateurs prennent conscience de l\u2019existence des pratiques d\u2019escroquerie, leur vigilance est renforc\u00e9e. N\u00e9anmoins, la sensibilisation doit s\u2019accompagner d&rsquo;atelier et de formation afin de renforcer la prise de conscience des collaborateurs en insistant sur l\u2019importance des proc\u00e9dures d&rsquo;ex\u00e9cution des virements, des modes op\u00e9ratoires des escrocs, la d\u00e9tection de mails frauduleux (v\u00e9rification des noms de domaine, orthographe, demandes suspectes\u2026).<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00c9tablir une veille sur les escroqueries aux entreprises<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les escroqueries s\u2019adaptent \u00e0 la vigilance des entreprises en essayant d\u2019avoir une longueur d\u2019avance sur les connaissances \u00e9tablies en la mati\u00e8re. Elles sont donc \u00e9volutives. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pour maintenir une vigilance efficace, il appara\u00eet opportun de rester inform\u00e9 sur les derni\u00e8res fraudes en vogue et d\u2019assurer une communication interne efficace sur ces sujets.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Ma\u00eetriser les informations de l\u2019entreprise<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comptes Linkedin des collaborateurs, rapports financiers et relations presses de l\u2019entreprise&#8230; Internet regorge d\u2019informations qui prisent isol\u00e9ment sont anodines, mais peuvent \u00eatre recoup\u00e9es afin d\u2019\u00e9tablir de v\u00e9ritables axes strat\u00e9giques \u00e0 destination des escrocs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s lors, il appara\u00eet \u00e0 minima important de garder secr\u00e8tes les personnes susceptibles d\u2019effectuer des virements dans l\u2019entreprise. Cela permet d&rsquo;\u00e9viter qu\u2019elles ne soient prises pour cible.<\/span><\/p>\n<h3><strong>S\u00e9curiser les acc\u00e8s aux services bancaires<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela va de soi, les identifiants permettant d\u2019initier des ordres de virement doivent rester confidentiels. Chaque d\u00e9l\u00e9gataire d\u2019un pouvoir bancaire doit pouvoir disposer de son propre identifiant de sorte que ce dernier ne doit pas \u00eatre partag\u00e9 entre les diff\u00e9rents collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les codes d\u2019acc\u00e8s doivent \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement modifi\u00e9s et \u00eatre compos\u00e9s d\u2019une s\u00e9rie al\u00e9atoire de caract\u00e8re pour \u00e9viter notamment les attaques au dictionnaire.<\/span><\/p>\n<h3><strong>S\u00e9curiser les installations informatiques<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le parc informatique de l\u2019entreprise est une proie id\u00e9ale pour les cyberattaques et notamment les cyber extorsion. L\u2019entreprise doit disposer d\u2019une politique de cybers\u00e9curit\u00e9 (charte informatique) en ad\u00e9quation avec les types de donn\u00e9es trait\u00e9es pour veiller notamment au respect du RGPD, mais aussi pour s\u00e9curiser les informations cl\u00e9 de cette derni\u00e8re.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antivirus, firewall, cryptages des donn\u00e9es\u2026 Ils existent des solutions gradu\u00e9es pour s\u2019adapter au mieux aux exigences de cybers\u00e9curit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3><strong>V\u00e9rifier les coordonn\u00e9es bancaires fournisseurs et maintenir un r\u00e9f\u00e9rentiel sain<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e9f\u00e9rentiels fournisseurs doivent pouvoir servir de base de donn\u00e9es pour instiguer les ordres de virement. En mentionnant les diff\u00e9rentes coordonn\u00e9es bancaires d&rsquo;un tiers, l\u2019entreprise doit \u00eatre en mesure de contr\u00f4ler si ces coordonn\u00e9es sont associ\u00e9es \u00e0 la bonne personne physique ou morale. G\u00e9n\u00e9ralement, les v\u00e9rifications sont faites manuellement, cr\u00e9ant un risque <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9lev\u00e9 pour l\u2019entreprise qui devient vuln\u00e9rable aux erreurs humaines ou \u00e0 la pr\u00e9sence de donn\u00e9es erron\u00e9es ou anormales. Mais si cette op\u00e9ration peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e manuellement, mais elle peut aussi \u00eatre faite de mani\u00e8re automatis\u00e9e, ce qui renforce alors consid\u00e9rablement son efficacit\u00e9 et sa s\u00e9curisation.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chez <a href=\"https:\/\/trustpair.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trustpair<\/a> nous accompagnons les directions financi\u00e8res des ETI et grands comptes\u00a0 dans la ma\u00eetrise de leurs contr\u00f4les fournisseurs. Gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le continu du r\u00e9f\u00e9rentiel tiers \u00e0 partir d\u2019un croisement intelligent de sources de donn\u00e9es, les risques li\u00e9s aux erreurs humaines sont proscrits. Vous disposez alors d\u2019un r\u00e9f\u00e9rentiel sain, ma\u00eetrisez votre donn\u00e9e fournisseur et prot\u00e9gez votre DAF face aux risques de fraude au virement !<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>POINTS \u00c0 RETENIR<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises sont de plus en plus touch\u00e9es par la fraude au virement bancaire. Le but des escrocs est alors de r\u00e9cup\u00e9rer le maximum d\u2019information sur l\u2019entreprise ou ses fournisseurs afin d\u2019usurper leur identit\u00e9 ou de leur subtiliser des informations sensibles et confidentielles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque le donneur d\u2019ordre \u00e9met un virement bancaire par erreur ou sur un compte frauduleux, r\u00e9cup\u00e9rer les fonds peut s&rsquo;av\u00e9rer tr\u00e8s compliqu\u00e9. Parfois m\u00eame impossible. En effet, les d\u00e9lais de virement sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s rapides. Les escrocs ont alors le temps de d\u00e9porter les fonds de comptes bancaires en comptes bancaires, rendant ainsi le tra\u00e7age et le rappel de fonds impossible.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La sensibilisation des acteurs de l\u2019entreprise et la mise en place de processus de validation de virement sont essentiel pour pr\u00e9venir de la fraude en entreprise. En compl\u00e9ment, il existe d&rsquo;autres pratiques pour les limiter.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La solution Trustpair vous permet justement de renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de vos contr\u00f4les fournisseurs. Nous accompagnons ainsi votre entreprise dans sa lutte contre la fraude. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation des contr\u00f4les des RIB fournisseurs et \u00e0 un audit continu de votre base, vous \u00eates en mesure de ma\u00eetriser vos process de s\u00e9curit\u00e9 et donn\u00e9es tiers.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les arnaques au virement sont de plus en plus courantes dans la vie des entreprises. En 2020 selon les Cl\u00e9s de la banque, ce sont 900 fraudes au virement bancaire\u00a0qui ont \u00e9t\u00e9 recens\u00e9es, pour un pr\u00e9judice total de 120 millions d\u2019euros. Les cons\u00e9quences pour la tr\u00e9sorerie et la p\u00e9rennit\u00e9 \u00e9conomique de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre dramatiques. 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