{"id":7370,"date":"2024-08-02T14:16:19","date_gmt":"2024-08-02T14:16:19","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/procure-to-pay-digitaliser-sa-chaine-de-paiement\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:11","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:11","slug":"procure-to-pay-digitaliser-sa-chaine-de-paiement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/procure-to-pay-digitaliser-sa-chaine-de-paiement\/","title":{"rendered":"Procure-to-Pay : digitaliser sa cha\u00eene de paiement"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu\u2019on pense \u00e0 la digitalisation du processus d\u2019achat, on pense surtout \u00e0 la<\/span> <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/comment-mettre-en-place-la-facture-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">facture \u00e9lectronique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. En r\u00e9alit\u00e9, c\u2019est seulement un \u00e9l\u00e9ment d\u2019une cha\u00eene plus large, que l\u2019on appelle <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/process-procure-to-pay-securise\/#p2p\">Procure-to-Pay<\/a>, ou P2P. En quoi cela consiste-t-il ? Quel est l\u2019int\u00e9r\u00eat des logiciels d\u2019approvisionnement ? Nous vous donnons tous les \u00e9clairages n\u00e9cessaires dans cet article. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez toutes les derni\u00e8res tendances des \u00e9quipes Achats et des conseils pour optimiser votre procure-to-pay dans <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/livre-blanc\/la-transformation-des-equipes-achats\/\">notre livre blanc Trustpair x Deloitte.<\/a><\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1\" class=\"hs-cta-node hs-cta-44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '44360bc2-b034-4320-8da3-62f3d2d22dc1', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que le Procure-to-Pay (P2P) ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme l\u2019\u00e9voque sa traduction litt\u00e9rale de l\u2019anglais, le Procure-to-Pay est la cha\u00eene d\u2019\u00e9tapes qui correspond \u00e0 l\u2019ensemble du cycle d\u2019achat d\u2019un bien ou d\u2019un service, de son approvisionnement (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">procurement<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) \u00e0 son paiement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le cabinet <\/span><a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gartner<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e9finit le Procure-to-Pay selon ces mots :\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cComme son nom l\u2019indique, un syst\u00e8me Procure-to-Pay (ou Purchase-to-Pay) est une solution enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e, con\u00e7ue pour prendre en charge un processus de bout en bout, commen\u00e7ant par une demande de biens et de services et se terminant par des fichiers pr\u00eats pour le paiement, pouvant \u00eatre charg\u00e9s dans un syst\u00e8me de comptes fournisseurs\u201d.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h3>Procure-to-pay vs Purchase-to-pay : quelles diff\u00e9rences ?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les deux termes sont utilis\u00e9s, parfois de mani\u00e8re interchangeable, mais y\u2019a-t-il des <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/purchase-to-pay-vs-procure-to-pay-quelles-differences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>diff\u00e9rences entre Purchase-to-pay et Procure-to-pay<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De fait, <\/span><b>Purchase-to-pay et Procure-to-pay d\u00e9signent tous deux le processus d\u2019achat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, de l\u2019identification de probl\u00e8mes et de la recherche de solutions jusqu\u2019\u00e0 l\u2019int\u00e9gration et le paiement de la facture. Il est donc possible d\u2019utiliser les deux expressions.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, le P2P ne doit pas \u00eatre confondu avec le<\/span> <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/source-to-pay-pour-des-processus-plus-structures\/\">Source-to-Pay<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, qui est plus complet. En plus du P2P, le S2P se concentre sur le sourcing, soit la rationalisation et l\u2019optimisation des ressources disponibles. Le processus d\u2019achat termin\u00e9, <\/span><b>le Source-to-pay permet d\u2019\u00e9valuer la qualit\u00e9 des relations fournisseurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que l\u2019on parle de Procure-to-pay ou de Purchase-to-pay, le processus P2P suit plusieurs \u00e9tapes.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Le processus P2P se compose de plusieurs \u00e9tapes :<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Recherche et s\u00e9lection des fournisseurs : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019\u00e9tape pr\u00e9alable est de s\u00e9lectionner les fournisseurs pertinents pour l\u2019entreprise et de les int\u00e9grer dans le logiciel d\u2019approvisionnement.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Etablissement des catalogues \u00e9lectroniques fournisseurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les biens et services des fournisseurs sont propos\u00e9s dans le logiciel d\u2019approvisionnement aux collaborateurs, sous forme de catalogues \u00e9lectroniques.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Recherche des produits ou services<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : chaque collaborateur peut ensuite effectuer une recherche au sein des catalogues, en fonction de ses besoins, et cr\u00e9er son panier.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Cr\u00e9ation de la demande d\u2019achat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : une fois son panier compl\u00e9t\u00e9, le collaborateur peut envoyer sa demande d\u2019achat, automatiquement, via le logiciel.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Traitement et autorisation de la demande<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les \u00e9quipes concern\u00e9es v\u00e9rifient et valident la demande.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Cr\u00e9ation du bon de commande<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : une fois l\u2019achat autoris\u00e9, le bon de commande peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 et envoy\u00e9 au fournisseur.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>R\u00e9ception de la marchandise et contr\u00f4le<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : lors de la r\u00e9ception du bien ou service, l\u2019\u00e9quipe achat s\u2019assure de sa conformit\u00e9 par rapport \u00e0 la commande effectu\u00e9e.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>R\u00e9ception et rapprochement de la facture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : si la commande \u00e9tait conforme aux attentes, le fournisseur peut envoyer sa facture. C\u2019est un moment-cl\u00e9 dans la cha\u00eene P2P. Il faut rapprocher la facture du bon de commande et s\u2019assurer de la coh\u00e9rence avec la marchandise re\u00e7u.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>R\u00e8glement de la facture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : c\u2019est le fameux \u201cPay\u201d, l\u2019\u00e9tape finale du processus. Une fois toutes les v\u00e9rifications effectu\u00e9es, il est d\u00e9sormais possible de payer la facture.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Procure-to-pay suit un d\u00e9veloppement similaire \u00e0 celui du processus d\u2019achat.<\/span><\/p>\n<h3>Le processus d\u2019achat, partie int\u00e9grante du Procure-to-pay \/ Purchase-to-pay<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/les-5-etapes-du-processus-dachat-et-le-risque-de-fraude-au-virement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>processus d\u2019achat<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> renvoie aux diff\u00e9rentes \u00e9tapes de l\u2019identification d\u2019un besoin \u00e0 xx : en substance, le processus d\u2019achat suit les m\u00eames \u00e9tapes que le P2P. D\u00e8s lors, celles-ci sont :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>L\u2019identification d\u2019un besoin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : l\u2019entreprise reconna\u00eet qu\u2019il existe des probl\u00e8mes et qu\u2019il y a un \u00e9cart entre la situation actuelle et la situation d\u00e9sir\u00e9e. Elle \u00e9tablit un cahier des charges compilant les besoins des diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise.<\/span><\/li>\n<li><b>La recherche de solutions<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : sur la base de ses ressources et des demandes, l\u2019entreprise identifie les fournisseurs.<\/span><\/li>\n<li><b>La comparaison des options<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les fournisseurs sont compar\u00e9s sur plusieurs crit\u00e8res, comme la qualit\u00e9 des produits, les tarifs ou encore les d\u00e9lais de production et de livraison. Ceci fait, l\u2019entreprise peut lancer un appel d\u2019offre, d\u00e9taillant entre autres le cahier des charges et les conditions contractuelles.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0<\/span><b>L\u2019acte d\u2019achat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les propositions des fournisseurs re\u00e7ues, l\u2019entreprise s\u00e9lectionne les plus int\u00e9ressantes et se pr\u00e9pare pour les n\u00e9gociations. Les deux parties \u00e9tablissent un contrat de vente apr\u00e8s accord sur les conditions.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<b>L\u2019\u00e9valuation post-achat<\/b> : l\u2019entreprise \u00e9value la qualit\u00e9 de sa relation fournisseur et l\u2019ex\u00e9cution du ou des contrats a posteriori. Elle collecte et analyse \u00e9galement les avis clients, entre autres sur les sites d\u2019avis certifi\u00e9s et les r\u00e9seaux sociaux du fournisseur.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme vous pouvez le voir, le processus P2P fait appel \u00e0 la collaboration de diff\u00e9rents d\u00e9partements de l\u2019entreprise. Lorsque la d\u00e9cision est prise de mettre en place ce type de processus en interne, il est n\u00e9cessaire cr\u00e9er un groupe de travail pluridisciplinaire pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l&rsquo;ensemble des besoins de l\u2019entreprise. Une fois int\u00e9gr\u00e9, le processus est r\u00e9parti entre de nombreux d\u00e9partements : les achats bien s\u00fbr, la production et la comptabilit\u00e9. Il permet d\u2019avoir une vision unifi\u00e9e sur la donn\u00e9e li\u00e9e aux d\u00e9penses.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quel est l\u2019int\u00e9r\u00eat d&rsquo;un Procure-to-Pay digitalis\u00e9 ?<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Pourquoi digitaliser sa cha\u00eene de paiement ?<\/strong> Le Procure-to-Pay permet d\u2019assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 des op\u00e9rations d\u2019achats et de limiter les achats \u201csauvages\u201d qui peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mise en place de cette cha\u00eene de paiement digitalis\u00e9e permet \u00e9galement de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Optimiser la tr\u00e9sorerie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : gr\u00e2ce \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9penses en cours, il est plus facile d\u2019anticiper les d\u00e9lais de paiement et d\u2019optimiser la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 interne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le P2P lib\u00e8re les collaborateurs de t\u00e2ches chronophages \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e et leur permet de se concentrer sur des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques. Cela participe \u00e0 la baisse des co\u00fbts administratifs, tout en r\u00e9duisant le risque d\u2019erreur.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Assurer la conformit\u00e9 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: gr\u00e2ce \u00e0 la standardisation des processus et \u00e0 l\u2019automatisation des t\u00e2ches, le <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;contr\u00f4le des tiers en conformit\u00e9&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/solutions\/conformite-controles-tiers\/\">contr\u00f4le des tiers en conformit\u00e9<\/a> et <\/span>la conformit\u00e9 du processus achat est compl\u00e8te.<\/span><\/li>\n<li><b>Renforcer la relation fournisseurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les \u00e9tapes de validation des engagements sont acc\u00e9l\u00e9r\u00e9es, les litiges diminuent, les d\u00e9lais de paiement sont plus facilement respect\u00e9s. Cela concorde \u00e0 une meilleure relation avec les fournisseurs.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ce sujet, la relation fournisseurs doit faire l\u2019objet d\u2019une v\u00e9ritable gestion des risques.<\/span><\/p>\n<h3>La gestion des risques fournisseurs : un compl\u00e9ment indispensable au Procure-to-pay<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suite \u00e0 une d\u00e9gradation des relations fournisseurs, l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise peut \u00eatre n\u00e9gativement impact\u00e9e. Il peut s\u2019agir d\u2019un dysfonctionnement r\u00e9sultant d\u2019un comportement du fournisseur ou d\u2019une cause externe et involontaire, comme une crise, ainsi de la crise sanitaire. <\/span>La <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/la-gestion-des-risques-fournisseurs-une-priorite-pour-les-entreprises\/\">gestion des risques fournisseurs<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est d\u00e8s lors essentielle, et ceux-ci sont multiples :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques financiers <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: activit\u00e9 du fournisseur partiellement ou totalement \u00e0 l\u2019arr\u00eat ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques industriels <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: production ou livraison retard\u00e9e ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques l\u00e9gaux <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: d\u00e9faut de conformit\u00e9 et fraudes ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques m\u00e9tiers <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: pour des postes et services sp\u00e9cifiques ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques cyber<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : tentatives de fraude bas\u00e9e sur l\u2019ing\u00e9nierie sociale (usurpation d\u2019identit\u00e9 ), programmes technologiques malveillants (malware, ransomware, etc.)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques soci\u00e9taux<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : RSE n\u00e9gativement impact\u00e9e, comme le travail des enfants ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><b>Risques politiques, \u00e9conomiques et environnementaux <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: sont regroup\u00e9s ici les changements syst\u00e9miques, sur le march\u00e9, les politiques gouvernementales, la m\u00e9t\u00e9o, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est donc n\u00e9cessaire de mettre en place plusieurs processus d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion des risques fournisseurs :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Identification des facteurs des risques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : les risques peuvent avoir plusieurs origines, comme un non-respect unilat\u00e9ral du contrat, des impr\u00e9cises contractuelles ou encore un d\u00e9s\u00e9quilibre dans la relation (abus de position dominante, fournisseur unique).<\/span><\/li>\n<li><b>Cartographie des risques fournisseurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : l\u2019entreprise r\u00e9alise une cartographie identifiant, \u00e0 chaque \u00e9tape du P2P, les types de risques, leur importance, les mesures pr\u00e9ventives et les actions post\u00e9rieures.<\/span><\/li>\n<li><b>Mise en conformit\u00e9 avec les processus KYS \/ KYC<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la loi Sapin II<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et la <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/devoir-de-vigilance-quelles-obligations-en-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">loi sur le devoir de vigilance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u2019inscrivent au sein de la lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d\u2019argent. Entre autres, la l\u00e9gislation impose \u00e0 l\u2019entreprise de v\u00e9rifier l\u2019identit\u00e9 de ses tiers.<\/span><\/li>\n<li><b>Respect des d\u00e9lais de paiement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : par d\u00e9faut, le d\u00e9lai est de 30 jours et peut \u00eatre port\u00e9 \u00e0 45 jours apr\u00e8s accord ; dans tous les cas, il ne peut pas aller au-del\u00e0 de 60 jours. Les <\/span><a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/loi-lme-quels-impacts-sur-les-delais-de-paiement\/\"><b>d\u00e9lais de paiement <\/b><b>loi LME<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">ont fait l\u2019objet de certaines mesures rectificatives avec la loi Hamon et la loi Sapin.<\/span><\/li>\n<li><b>Impl\u00e9mentation d\u2019une solution technologique anti fraude<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : un logiciel SaaS comme Trustpair permet de contr\u00f4ler automatiquement le couple identit\u00e9 d\u2019entreprise \/ identit\u00e9 bancaire et ainsi \u00e9viter le risque de fraude.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le risque de fraude est en effet pro\u00e9minent pour le Procure-to-pay, car il s\u2019agit d\u2019un processus strat\u00e9gique et lucratif pour les fraudeurs.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Le P2P, infaillible face aux fraudes ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus Procure-to-Pay, en r\u00e9duisant le recours au papier, permet d\u2019\u00e9viter un certain nombre de fraudes et erreurs de saisie qui existaient auparavant. Cependant, penser que ce syst\u00e8me est infaillible face au risque de fraude serait une erreur.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rappelons-nous que l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9, et notamment<a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/fraude-au-faux-fournisseur-menace-entreprise\/\"> la fraude au faux fournisseur<\/a> est toujours la plus r\u00e9pandue. Les fraudeurs sont cr\u00e9atifs lorsqu\u2019il s\u2019agit de trouver de nouveaux moyens pour p\u00e9n\u00e9trer dans l\u2019entreprise, et la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est leur nouveau point d\u2019entr\u00e9e favori. C\u2019est pourquoi il est n\u00e9cessaire de respecter des processus de contr\u00f4le qui assurent la fiabilit\u00e9 des informations, la plus cruciale \u00e9tant les coordonn\u00e9es bancaires des fournisseurs. Elles ne doivent \u00eatre accessibles qu\u2019\u00e0 une population limit\u00e9e en interne et ne doivent \u00eatre modifi\u00e9es qu\u2019en suivant un process strict de validation.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aucune entreprise n\u2019est \u00e0 l\u2019abri d\u2019un acte malveillant. Il est donc important d\u2019associer chaque tiers \u00e0 une identit\u00e9 bancaire contr\u00f4l\u00e9e et certifi\u00e9e. Le paiement doit \u00eatre autoris\u00e9 uniquement aux fournisseurs ayant \u00e9t\u00e9 valid\u00e9s par un processus d\u2019activation, qui a permis d\u2019\u00e9tablir la coh\u00e9rence entre la commande effectu\u00e9e, la marchandise re\u00e7ue et la facture r\u00e9ceptionn\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par ailleurs, si le process mis en place avec le P2P permet de limiter effectivement les fraudes, des process \u201cd\u00e9grad\u00e9s\u201d sont trop souvent utilis\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins de commandes urgentes. Sans contr\u00f4le des coordonn\u00e9es fournisseurs dans ces conditions, l\u2019entreprise est particuli\u00e8rement vuln\u00e9rable aux fraudes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Contr\u00f4ler les RIB pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 de sa cha\u00eene de paiement<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La plupart des logiciels d\u2019approvisionnement ne fournissent pas cette brique de <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/produits\/controle-rib-fournisseurs\/\">contr\u00f4le des RIB<\/a> fournisseurs, alors que c\u2019est la br\u00e8che la plus importante dans le processus P2P vis-\u00e0-vis de la fraude. C\u2019est pourquoi coupler votre processus P2P \u00e0 des outils digitaux sp\u00e9cialis\u00e9s dans le contr\u00f4le des RIB doit devenir une bonne pratique, m\u00eame lorsque votre situation ne pr\u00e9sente pas de risques particuliers. Comme le proverbe l\u2019affirme, \u201cmieux vaut pr\u00e9venir que gu\u00e9rir\u201d, compte tenu des co\u00fbts de la fraude.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9viter les mauvaises surprises \u00e0 nos clients, la solution Trustpair permet d\u2019int\u00e9grer le contr\u00f4le des RIB dans votre processus P2P, de mani\u00e8re enti\u00e8rement digitalis\u00e9e et fluide. Nous nous adaptons \u00e0 votre environnement technique pour vous simplifier la t\u00e2che et vous permettre de pr\u00e9venir des fraudes en entreprise sans perdre de temps. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Que vous ayez entam\u00e9 la digitalisation de votre cha\u00eene de paiement, ou que vous soyez simplement au d\u00e9but de la r\u00e9flexion, il est n\u00e9cessaire de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 int\u00e9grer des contr\u00f4les compl\u00e9mentaires pour s\u00e9curiser de bout en bout votre cha\u00eene de paiement. Notre \u00e9quipe est bien entendue \u00e0 votre disposition pour vous guider.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-node hs-cta-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967.png\" alt=\"S\u00e9curisez vos processus de paiement avec Trustpair\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'cdcede09-afbd-460d-8a89-428c76842967', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019on pense \u00e0 la digitalisation du processus d\u2019achat, on pense surtout \u00e0 la facture \u00e9lectronique. 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