{"id":7362,"date":"2024-08-02T14:16:19","date_gmt":"2024-08-02T14:16:19","guid":{"rendered":"https:\/\/trustpair.com\/teletravail-3-bonnes-pratiques-pour-gerer-une-direction-financiere\/"},"modified":"2024-08-26T13:08:11","modified_gmt":"2024-08-26T13:08:11","slug":"teletravail-3-bonnes-pratiques-pour-gerer-une-direction-financiere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trustpair.com\/fr\/blog\/teletravail-3-bonnes-pratiques-pour-gerer-une-direction-financiere\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : 3 bonnes pratiques pour g\u00e9rer une Direction financi\u00e8re"},"content":{"rendered":"<p>La crise sanitaire provoqu\u00e9e par la pand\u00e9mie du COVID-19 a forc\u00e9 les entreprises \u00e0 adopter le t\u00e9l\u00e9travail au pas de course pour poursuivre leur activit\u00e9. Un tsunami organisationnel pour celles qui n\u2019y \u00e9taient pas habitu\u00e9es, notamment les grands groupes. En effet, s\u2019il est indispensable dans les circonstances actuelles, le t\u00e9l\u00e9travail ne s\u2019improvise pas si l\u2019on souhaite limiter les risques de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>Comment g\u00e9rer une direction financi\u00e8re depuis chez vous ? De la classique visioconf\u00e9rence \u00e0 la mise en place d\u2019un VPN et d\u2019une proc\u00e9dure adapt\u00e9e de vos paiements, voici notre liste des bonnes pratiques \u00e0 suivre.<\/p>\n<h2><b>1. Organiser la communication \u00e0 distance<\/b><\/h2>\n<p>Au bureau, vous avez s\u00fbrement vos habitudes : la r\u00e9union du lundi matin pour faire le point sur la semaine \u00e0 venir, des \u00e9changes informels entre deux portes pour pr\u00e9ciser un dossier\u2026 En t\u00e9l\u00e9travail, chacun de chez soi, il est essentiel de formaliser les temps d\u2019\u00e9changes, que ce soit au niveau de l\u2019\u00e9quipe globale, ou entre un petit groupe de collaborateurs. Cela permet de conserver une vue d\u2019ensemble sur les activit\u00e9s des uns et des autres et d\u2019assurer la coordination de toute l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>Heureusement, de nombreux outils collaboratifs sont disponibles aujourd\u2019hui pour faciliter le t\u00e9l\u00e9travail. Vous aviez des r\u00e9unions hebdomadaires r\u00e9guli\u00e8res ? Conservez-les : que ce soit en visioconf\u00e9rence (Skype, Zoom) ou en conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique (gratuites via OVH par exemple), ce sera plus chaleureux que des \u00e9changes de mails trop longs. C\u2019est \u00e9galement le bon moment d\u2019adopter une messagerie d\u2019\u00e9quipe, en accord avec la DSI de votre entreprise, si ce n\u2019\u00e9tait pas encore votre cas. Les outils comme Slack, Teams ou encore Workplace permettent d\u2019\u00e9changer de fa\u00e7on simple et moins formelle, et de partager les informations, imm\u00e9diatement ou de fa\u00e7on asynchrone si l\u2019un des collaborateurs n\u2019est pas connect\u00e9 \u00e0 l\u2019instant T. S\u2019appuyer sur un espace de travail collaboratif, o\u00f9 les agendas peuvent \u00eatre partag\u00e9s et les documents modifi\u00e9s en direct, est \u00e9galement utile pour partager l\u2019information de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n<p>Au-del\u00e0 de l\u2019aspect purement professionnel, vous pouvez \u00e9galement utiliser ces outils &#8211; notamment la visioconf\u00e9rence &#8211; pour recr\u00e9er la pause \u00e0 la machine \u00e0 caf\u00e9. Cela permet de conserver et recr\u00e9er le lien au sein de votre \u00e9quipe, m\u00eame \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Si les outils collaboratifs facilitent grandement le quotidien quand on doit g\u00e9rer sa direction financi\u00e8re \u00e0 distance, il faut \u00eatre particuli\u00e8rement vigilant \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des outils utilis\u00e9s.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, '5010922d-dca3-4f56-93e7-ab4814fb65a1', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><b>2. S\u00e9curiser les outils et connexions<\/b><\/h2>\n<p>Peut-\u00eatre avez-vous d\u00fb-vous adapter en catastrophe \u00e0 la situation actuelle, peut-\u00eatre aviez-vous d\u00e9j\u00e0 des bribes d\u2019organisation en place. Quoi qu\u2019il en soit, la s\u00e9curit\u00e9 joue un r\u00f4le primordial dans le t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<ul>\n<li>La premi\u00e8re recommandation est de donner acc\u00e8s \u00e0 vos collaborateurs \u00e0 un VPN, c\u2019est-\u00e0-dire un r\u00e9seau priv\u00e9 virtuel. Il permet d\u2019acc\u00e9der au r\u00e9seau local de l\u2019entreprise, et aux dossiers, \u00e0 distance, via une connexion s\u00e9curis\u00e9e. Pourquoi est-ce un incontournable ? Il permet de pr\u00e9server l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es. En effet, en \u00e9tant chacun chez soi, les \u00e9changes via Internet de donn\u00e9es sensibles et\/ou confidentielles se multiplient. Le VPN permet de le faire en toute s\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9.<\/li>\n<li>Si les outils collaboratifs sont un vrai soutien lorsque toute l\u2019\u00e9quipe est \u00e0 distance, il ne faut pas oublier d\u2019\u00eatre vigilant sur deux points. Pour commencer, la s\u00e9curit\u00e9 des mots de passe. Sur les applications utilis\u00e9es, vous allez \u00e9changer des donn\u00e9es confidentielles. Il est donc n\u00e9cessaire de bien s\u00e9curiser leur acc\u00e8s. Pourquoi ne pas rappeler \u00e0 vos \u00e9quipes les <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/blog\/cryptage-des-donnees-cyberattaques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bonnes pratiques en termes de mots de passe<\/a>, notamment pour les dossiers les plus sensibles ?<br \/>\nPar ailleurs, si les outils partag\u00e9s permettent d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble sur le travail effectu\u00e9, tous les collaborateurs n\u2019ont pas besoin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es. Ce qui est valable au bureau l\u2019est tout autant \u00e0 distance. Pensez \u00e0 bien g\u00e9rer les droits d\u2019acc\u00e8s aux diff\u00e9rentes applications et dossiers. C\u2019est ce qui permettra de garantir la s\u00e9curit\u00e9 des informations.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>3. Renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de vos paiements<\/b><\/h2>\n<p>Si les recommandations pr\u00e9c\u00e9dentes sont applicables pour toutes les \u00e9quipes de l\u2019entreprise, cette section s\u2019adresse particuli\u00e8rement aux directions financi\u00e8res. Depuis le d\u00e9but du confinement et la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail, les tentatives de fraudes se sont multipli\u00e9es. <a href=\"https:\/\/www.latribune.fr\/entreprises-finance\/banques-finance\/vigilance-l-epidemie-rend-les-entreprises-plus-vulnerables-a-la-fraude-au-virement-843328.html\">Comme l\u2019indique Baptiste Collot, CEO de Trustpair, \u00e0 La Tribune<\/a>, une vigilance accrue sur vos paiements est de mise.<\/p>\n<p>Les fraudeurs profitent en effet de la d\u00e9sorganisation g\u00e9n\u00e9rale pour accro\u00eetre leur activit\u00e9. Les fraudes au virement explosent. Si vos processus habituels de v\u00e9rification et de validation des factures sont manuels &#8211; c\u2019est le cas de nombreux grands groupes &#8211; s\u2019adapter \u00e0 la gestion des paiements depuis la maison peut repr\u00e9senter un challenge. Voici les pratiques que nous recommandons pour vous aider dans cette mission :<\/p>\n<ul>\n<li><b>Ne vous pr\u00e9cipitez pas sur le r\u00e8glement de vos factures<\/b>, m\u00eame si vous souhaitez soutenir vos fournisseurs dans cette p\u00e9riode difficile ou que vous souhaitez passer une commande urgente.<\/li>\n<li><b>Multipliez les v\u00e9rifications sur l\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/b> et de la personne qui vous envoie la facture ou vous contacte. Soyez attentif aux coordonn\u00e9es personnelles et bancaires de votre interlocuteur.<\/li>\n<li><b>Communiquez avec votre \u00e9quipe pour recouper les informations<\/b> et vous assurer que ce sont de vraies factures, et non des factures frauduleuses.<\/li>\n<li><b>Appuyez-vous sur des outils num\u00e9riques<\/b> qui assurent la s\u00e9curit\u00e9 et\u00a0le <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/solutions\/nettoyage-base-tiers\/\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;nettoyage des bases tiers&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\">nettoyage des bases tiers<\/span><\/a> et vous permettent de d\u00e9tecter automatiquement les tentatives de fraudes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour r\u00e9pondre \u00e0 ces probl\u00e9matiques et vous assurer d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec vos tiers m\u00eame en travail \u00e0 distance, Trustpair v\u00e9rifie l\u2019identit\u00e9 des tiers et s\u00e9curise l\u2019ensemble de votre cha\u00eene de paiement. Vous pouvez ainsi contr\u00f4ler vos RIB fournisseurs, auditez votre r\u00e9f\u00e9rentiel fournisseurs et vous assurer de payer le bon fournisseur sur le bon compte bancaire. <a href=\"https:\/\/trustpair.fr\/demo\/\">D\u00e9couvrez notre solution de lutte contre la fraude.<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f\" class=\"hs-cta-node hs-cta-c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5278241\/c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5278241\/c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" width=\"900\" height=\"305\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5278241, 'c9e9ae3c-db20-450d-a00d-62d229269d5f', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Que ce soit pour adapter votre organisation actuelle, ou en pr\u00e9paration de futurs \u00e9pisodes n\u00e9cessitant une organisation \u00e0 distance de votre direction financi\u00e8re, vous avez d\u00e9sormais toutes les cartes en main pour travailler efficacement et de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e avec votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Trustpair vous soutient pendant cette crise, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander plus d\u2019informations \u00e0 nos \u00e9quipes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La crise sanitaire provoqu\u00e9e par la pand\u00e9mie du COVID-19 a forc\u00e9 les entreprises \u00e0 adopter le t\u00e9l\u00e9travail au pas de course pour poursuivre leur activit\u00e9. 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